Microsoft Office consente di stampare buste singolarmente o come stampa unione di massa. Questo è incredibilmente prezioso per le aziende che hanno bisogno di aggiungere branding e altri elementi personalizzati a un'ampia mailing list.

Ecco come stampare su una busta in Microsoft Excel . Ricorda^(Remember) che hai bisogno sia di Microsoft Word che di Excel per farlo funzionare. Questo metodo dovrebbe funzionare indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando la suite Microsoft su un PC Windows o un Mac .

Passaggio 1: crea la tua mailing list

Il primo passo è creare l'elenco dei destinatari a cui invierai la posta. È possibile saltare questo passaggio se è necessario stampare solo una o due buste. Tuttavia, questo passaggio è essenziale per chi lavora con grandi mailing list.

Per creare la tua mailing list:

1. Apri Microsoft Excel.
2. Crea un nuovo foglio di calcolo con le seguenti colonne: Nome^{(First Name)} , Cognome^(Surname) , Indirizzo^(Address) , Stato^(State) , Nazione^(Country) , CAP^{(Postal Code)} . Importa^(Import) i tuoi contatti nel foglio di calcolo, aggiungendo queste informazioni nelle colonne corrispondenti. Questo documento diventerà la tua mailing list principale.

1. Verificare i tuoi indirizzi in questo passaggio è importante per evitare di perdere tempo e denaro stampando dati vecchi o errati.

Passaggio 2: progetta la tua busta

Successivamente, devi preparare il tuo modello di busta in Microsoft Word . Questo è il documento che imposterai per compilare gli indirizzi del destinatario durante la stampa automatica.

Fare così:

1. Aprire un documento vuoto in Microsoft Word .
2. Seleziona la scheda Invii.

1. Fare clic su Buste.

1. Ora specifica quale formato carta devono essere le tue buste. Per farlo, seleziona l' icona Anteprima .^(Preview)

1. Nella scheda Opzioni ^(Options)busta^(Envelope) , seleziona il menu a discesa in Dimensioni busta^(Envelope) .

1. Scegli la dimensione che devono avere le tue buste. Word contiene i formati busta più comuni, ma puoi designarne uno personalizzato facendo clic su Formato personalizzato^{(Custom Size)} .

1. Quindi, seleziona Carattere...^(Font…) accanto alla casella Indirizzo di consegna o Indirizzo di ^(Delivery)ritorno^(Return) per impostare il carattere desiderato per entrambe le opzioni.

1. Seleziona OK.

1. L'ultimo passaggio è aggiungere il marchio e gli elementi personalizzati, se lo desideri. Per fare ciò, fai clic su Aggiungi^(Add) al documento. Questo aprirà la busta come un normale documento di Word , quindi modificala come faresti normalmente.

Nota: puoi utilizzare un indirizzo di esempio nella casella di testo dell'indirizzo di consegna per vedere come apparirà la tua busta una volta stampata. Per visualizzare in anteprima la busta, fai clic su Anteprima risultati^{(Preview Results)} nella barra multifunzione.

Passaggio 3: impostare l'alimentazione della stampante

Il passaggio successivo consiste nel dire a Microsoft Word come funziona il feed della stampante^{(how your printer feed works)} . Ciò garantisce che le buste vengano stampate correttamente, con tutti gli elementi nella corretta organizzazione.

Per impostare l'alimentazione della stampante:

1. Fare clic su Invii > Buste.

1. Seleziona Opzioni.

1. Fare clic sulla scheda Opzioni di stampa.

1. Nella finestra Metodo di alimentazione^(Feed) , selezionare l'orientamento di alimentazione della busta nella stampante. Si consiglia di selezionare un metodo in cui la busta confina con il bordo del vassoio di alimentazione, in quanto sarà più facile posizionare la busta nella stampante. Tieni presente che gli indirizzi di consegna e di restituzione saranno disallineati se la busta non è posizionata correttamente.

1. Selezionare A faccia^(Face) in su o A faccia^(Face) in giù per definire in che direzione caricare la busta.

1. Fare clic su Rotazione^{(Click Clockwise)} in senso orario per ruotare il design della busta secondo le proprie preferenze.

1. Se la stampante dispone di più di un vassoio di alimentazione, fare clic sul menu a discesa in Alimentazione da per scegliere il vassoio corretto.

Passaggio 4: avvia la stampa unione^{(Mail Merge)} e collega la tua mailing^{(Link Your Mailing)} list

È ora di iniziare la stampa unione. Ciò consentirà a Microsoft Word di aggiungere automaticamente i nomi e gli indirizzi dall'origine dati dell'elenco di indirizzi.

Fare così:

1. In Word , fare clic su Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Fare clic^(Click) sulla scheda Opzioni ^(Options)busta . ^(Envelope) Ricontrolla le tue impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni ^(Options)busta e aggiungi il tuo indirizzo di ^(Envelope)ritorno^(Return) . Quando sei impostato, fai clic su OK.
2. Click File > Save per salvare il modello di busta.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use un elenco esistente . ^(Existing)Se stai stampando su una sola busta, seleziona Digita^(Type) un nuovo elenco^{(New List)} . Allo stesso modo^(Likewise) , se i tuoi contatti sono già salvati in Microsoft Outlook come una lista di distribuzione^{(distribution list)} , puoi selezionare Scegli^(Choose) dai contatti di Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Seleziona il tuo foglio di calcolo Microsoft Excel e conferma la scelta.

1. Se è necessario modificare degli indirizzi, è possibile selezionare Modifica elenco destinatari^{(Edit Recipient List)} per cambiarli.

1. Fare clic su Blocco indirizzi^{(Click Address Block)} nella barra multifunzione. Questa finestra ti mostrerà come apparirà il tuo blocco di indirizzi con i tuoi dati inseriti. Il lato sinistro contiene un elenco di opzioni su come verranno stampati il ​​nome e l'indirizzo.

1. Scegli un'opzione, quindi seleziona OK.

Passaggio 5: stampa le buste

Se tutto sembra corretto, è il momento di completare la stampa unione e stampare gli indirizzi sulle buste. Fare così:

1. Seleziona Fine^{(Select Finish)} e Unisci^(Merge) , quindi Stampa documenti...^{(Print Documents…)}

1. Infine, assicurati che "Tutto" sia selezionato e seleziona OK.

1. Assicurati^(Make) che le impostazioni della stampante siano corrette e che le buste siano allineate correttamente, quindi seleziona di nuovo OK. La stampante dovrebbe ora iniziare a stampare le buste.

Nota: Word ti consente anche di creare e stampare etichette^{(create and print labels)} se preferisci utilizzare etichette postali invece di stampare direttamente sulle buste. È possibile aggiungere dettagli nella finestra di dialogo delle etichette degli indirizzi facendo clic su Invio^(Labels) > Etichette^(Mailing) . Puoi anche utilizzare la stampa unione^{(use mail merge)} per creare più etichette.

Non dimenticare i francobolli

Sfortunatamente, non puoi stampare buste usando solo Excel . Tuttavia, con la combinazione di MS Word ed Excel , il processo di stampa delle buste è incredibilmente semplice. Con questo tutorial, dovresti avere il tuo prossimo batch di posta pronto per l'invio in pochissimo tempo. Non dimenticare^(Don) di pagare le spese di spedizione!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Miсrosoft Offiсe lets you рrint envelopes individually or as a masѕ mail merge. This is incrediblу valuable for businesses that need to add branding and other custom elements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

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