Una funzione di Excel che uso un po' nelle mie formule è la funzione SE^(IF) . La funzione SE^(IF) viene utilizzata per verificare una condizione logica e produrre due risultati diversi a seconda che la condizione logica restituisca VERO^(TRUE) o FALSO^(FALSE) .

Usiamo la tabella delle vendite di telefoni cellulari qui sotto come esempio. È possibile scaricare il file di esempio qui .

Funzione SE con condizione singola^{(IF Function with Single Condition)}

Si consideri uno scenario in cui è necessario calcolare la commissione^{(Commission Fee)} per ciascuna riga di vendita, a seconda di dove sono state effettuate le vendite ( colonna D^{(Column D)} ). Se le vendite sono state effettuate negli Stati Uniti^(USA) , la Commissione^{(Commission Fee)} è del 10%, altrimenti le restanti località avranno una Commissione^{(Commission Fee)} del 5%.

La prima formula che devi inserire nella cella F2^{(Cell F2)} è la seguente:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Ripartizione della formula:

1. =IF( – Il “=” indica l'inizio di una formula nella cella e SE^(IF) è la funzione excel che stiamo usando.
2. D2=”USA” – Test logico^(Logical) che eseguiamo (cioè se i dati nella colonna D2 sono USA ).
3.  E2*10% – Risultato^(Result) che verrà restituito dalla formula se il test logico iniziale risulta TRUE (cioè il valore nella colonna D2 è USA ).
4. E2*5% – Risultato^(Result) che verrà restituito dalla formula se il test logico iniziale risulta FALSO^(FALSE) (cioè il valore nella colonna D2 NON^(NOT) è USA ).
5. ) – Parentesi^(Closing) chiusa che indica la fine della formula.

Quindi puoi copiare la formula dalla cella F2^{(Cell F2)} al resto delle righe nella colonna F^{(Column F)} e calcolerà la commissione^{(Commission Fee)} per ciascuna riga, del 10% o del 5% a seconda che il test logico IF restituisca ^(IF)VERO^(TRUE) o FALSO^(FALSE) su ciascuna riga.

SE Funzione con condizioni multiple^{(IF Function with Multiple Conditions)}

E se le regole fossero un po' più complicate in cui è necessario testare più di una condizione logica con risultati diversi restituiti per ciascuna condizione?

Excel ha una risposta a questo! Possiamo combinare più funzioni IF all'interno della stessa cella, che a volte è nota come Nested IF .

Considera uno scenario simile in cui le commissioni^{(Commissions)} sono diverse per ciascuna sede di vendita^{(Sales Location)} come di seguito:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

Nella cella F2^{(Cell F2)} (che in seguito verrà copiata nel resto delle righe nella stessa colonna F), inserisci la formula come segue:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Ripartizione della formula:

1. =IF( – Inizio^(Beginning) della formula utilizzando un'istruzione SE
2. D2=”USA” – Primo^(First) test logico che eseguiamo (cioè se i dati nella colonna D2 sono USA ).
3.  E2*10% – Risultato^(Result) che verrà restituito dalla formula se il test logico iniziale risulta TRUE (cioè il valore nella colonna D2 è USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – seconda istruzione IF di Excel^{(Excel IF)} che verrà valutata se il test logico iniziale risulta FALSO^(FALSE) (ovvero il valore nella colonna D2 NON è ^(NOT) USA ). Questa è una sintassi simile di " Funzione IF con condizione singola"^{(IF Function with Single Condition”)} discussa in precedenza in questo articolo in cui se il valore nella cella ^(Cell) D2 è Australia , verrà restituito il risultato di E2*5%Altrimenti, se il valore non è Australia , la funzione restituirà il risultato di E2*2%.
5. ) – Parentesi^(Closing) chiusa che indica la fine della formula per la prima funzione SE^(IF) .

Poiché Excel valuterà la formula da sinistra a destra, quando viene soddisfatto un test logico (es. D2=“USA”, la funzione si fermerà e restituirà il risultato, ignorando ogni ulteriore test logico successivo (es. D2=“Australia” . )

Quindi se il primo test logico restituisce FALSE (cioè la posizione non è USA ), continuerà a valutare il secondo test logico. Se anche il secondo test logico restituisce FALSE (ovvero la posizione non è l'Australia^(Australia) ), non è necessario eseguire ulteriori test poiché sappiamo che l'unico valore possibile sulla cella D2^{(Cell D2)} è Singapore , quindi dovrebbe restituire un risultato di E2*2% .

 Se preferisci per chiarezza, puoi aggiungere il terzo test logico IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Pertanto, la formula estesa completa è la seguente:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Come accennato in precedenza, quanto sopra restituirà lo stesso risultato della formula iniziale che avevamo.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Consigli veloci^{(Quick Tips)}

• Per ogni singola funzione IF( , è necessario che ci sia una parentesi tonda di apertura e chiusura. Quando ci sono tre funzioni IF come in uno degli esempi precedenti, la formula avrà bisogno di tre parentesi di chiusura ")))" , ciascuna contrassegnando la fine di una corrispondente istruzione IF( di apertura .
• Se non specifichiamo il secondo esito del test logico (quando il test logico è risultato FALSE ), il valore di default assegnato da Excel sarà il testo “FALSE”. Quindi la formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) restituirà il testo “FALSE” se D2 non è “USA” .
• Se hai diversi test logici, ciascuno con il proprio risultato diverso, puoi combinare/nidificare la funzione SE^(IF) più volte, una dopo l'altra, in modo simile all'esempio sopra.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I usе quite a bit in my formυlas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Come eliminare le righe vuote in Excel

• Come utilizzare la funzione Speak Cells di Excel

• Come inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Come utilizzare l'analisi What-If di Excel

• Come correggere una riga in Excel

• Centrare i dati del foglio di lavoro in Excel per la stampa

• Come creare un grafico a torta in Excel

• Raggruppa righe e colonne in un foglio di lavoro di Excel

• Come utilizzare la funzione PMT in Excel

• Come spostare le colonne in Excel

• 4 modi per utilizzare un segno di spunta in Excel

• Come creare una tabella pivot semplice in Excel

• Come tracciare i dipendenti in Excel

• Collegamento di Excel a MySQL

• Come cercare in Excel

• Differenze tra Microsoft Excel Online ed Excel per desktop

• Ordinamento di base dei dati a una e più colonne nei fogli di calcolo di Excel

• Come creare una macro o uno script VBA in Excel

• Perché dovresti usare intervalli denominati in Excel

• Come rimuovere le linee della griglia in Excel