Sono un grande fan della tecnologia di sintesi vocale, soprattutto perché non funziona molto bene. Tuttavia, a volte finisce per essere utile in determinate situazioni.

Excel è ricco di molte funzionalità, inclusa una chiamata Speak Cells, che in pratica ti consente di inviare le celle scelte a un motore di sintesi vocale. È un ottimo strumento di accessibilità: quando i miei occhi sono troppo stanchi per leggere le celle sullo schermo del mio computer, lascio che Excel legga ad alta voce i valori per me.

Abilita Pronuncia celle in Excel

Per impostazione predefinita, non è facilmente accessibile nel menu di Excel , quindi è necessaria una piccola modifica nella barra degli strumenti di ^(Excel)Accesso rapido^{(Quick Access)} . Per prima cosa^(First) apri la barra di accesso rapido,^{(Quick Access Toolbar)} quindi scegli Altri comandi^{(More Commands)} :

Sotto il menu a discesa " Scegli comandi da^{(Choose commands from)} ", scegli " Tutti i comandi^{(All Commands)} ", quindi scegli i comandi Pronuncia celle^{(Speak Cells)} .

Assicurati^(Make) di scegliere tutti i comandi Pronuncia celle^{(Speak Cells)} in modo che vengano aggiunti al tuo menu:

Fare clic su OK^{(Click OK)} per applicare le modifiche. Dovresti vedere i pulsanti apparire nel menu:

Per utilizzare i comandi, seleziona le celle che desideri vengano lette, quindi fai clic sul pulsante Pronuncia celle^{(Speak Cells)} .

La voce del computer pronuncerà i valori delle celle selezionate. Per impostazione predefinita, li leggerà per righe. Per alternare tra parlare per righe o parlare per colonne, fai semplicemente clic sui pulsanti corrispondenti come mostrato nello screenshot sopra.

Questi due pulsanti agiscono come un interruttore. Solo uno è attivo, quindi quando si fa clic su uno di essi, l'altro viene disattivato. Inoltre, l'ultimo pulsante è l' opzione Parla celle su Invio . ^{(Speak cells on Enter)}Quando fai clic su questo pulsante, parlerà qualsiasi cella quando premi il tasto Invio^(Enter) .

Nel complesso, fa un buon lavoro di lettura del testo, soprattutto se si utilizza una versione più recente di Windows e Office come Windows 10 o Office 2016 . Ecco un campione audio di Excel che legge le quattro righe nel mio foglio di calcolo Excel .

Questa è una delle migliori funzionalità di accessibilità di Microsoft Excel . Questa funzione mi aiuta a convalidare i dati nei casi in cui sono troppo stanco per leggere con precisione i valori di molte celle. Divertiti!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I аm a big fan of text-to-speech technology, mostly bеcause it doesn’t work all that well.  However, ѕometimes it endѕ up being useful for cеrtain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

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