Sebbene il lungo elenco di funzioni di Excel sia una delle funzionalità più allettanti dell'applicazione per fogli di calcolo di Microsoft, ci sono alcune gemme sottoutilizzate che migliorano queste funzioni. Uno strumento spesso trascurato è l'analisi What-If.

Lo strumento di analisi What-If^{(What-If Analysis)} di Excel è suddiviso in tre componenti principali. La parte discussa qui è la potente funzione di ricerca obiettivo^{(Goal Seek)} che ti consente di lavorare a ritroso da una funzione e determinare gli input necessari per ottenere l'output desiderato da una formula in una cella. Continua a leggere per scoprire come utilizzare lo strumento di ricerca obiettivo di analisi What-If^{(What-If Analysis Goal Seek)} di Excel .

Esempio di strumento di ricerca obiettivo di Excel

Supponiamo che tu voglia stipulare un mutuo ipotecario per acquistare una casa e sei preoccupato di come il tasso di interesse sul prestito influirà sui pagamenti annuali. L'importo del mutuo è di $ 100.000 e restituirai il prestito nel corso di 30 anni.

Utilizzando la funzione PMT di Excel , puoi facilmente capire quali sarebbero i pagamenti annuali se il tasso di interesse fosse dello 0%. Il foglio di calcolo sarebbe probabilmente simile a questo:

La cella in A2 rappresenta il tasso di interesse annuo, la cella in B2 è la durata del prestito in anni e la cella in C2 è l'importo del mutuo ipotecario. La formula in D2 è:

=PMT(A2,B2,C2)

e rappresenta i pagamenti annuali di un mutuo trentennale di $ 100.000 con un interesse dello 0%. Si noti^(Notice) che la cifra in D2 è negativa poiché Excel presume che i pagamenti siano un flusso di cassa negativo dalla propria posizione finanziaria.

Sfortunatamente, nessun prestatore di mutui ipotecari ti presterà $ 100.000 con un interesse dello 0%. Supponiamo^(Suppose) di fare qualche calcolo e scoprire che puoi permetterti di rimborsare $ 6.000 all'anno in rate del mutuo. Ora ti stai chiedendo qual è il tasso di interesse più alto che puoi assumere per il prestito per assicurarti di non pagare più di $ 6.000 all'anno.

Molte persone in questa situazione inizierebbero semplicemente a digitare i numeri nella cella A2 fino a quando la cifra in D2 non raggiunge circa $ 6.000. Tuttavia, puoi fare in modo che Excel svolga il lavoro per te utilizzando lo strumento di ricerca obiettivo di analisi^{(Analysis Goal Seek)} what-if . In sostanza, farai funzionare Excel all'indietro rispetto al risultato in D4 fino a quando non raggiunge un tasso di interesse che soddisfi il tuo pagamento massimo di $ 6.000.

Inizia facendo clic sulla scheda Dati sulla barra ^(Data)multifunzione^(Ribbon) e individuando il pulsante Analisi what-if nella sezione ^{(What-If Analysis)}Strumenti dati^{(Data Tools)} . Fai clic sul pulsante Analisi What-If^{(What-If Analysis)} e scegli Ricerca obiettivo^{(Goal Seek)} dal menu.

Excel apre una piccola finestra e ti chiede di inserire solo tre variabili. La variabile Imposta cella^{(Set Cell)} deve essere una cella che contiene una formula. Nel nostro esempio qui, è D2 . La variabile To Value è l'importo che si desidera che la cella in D2 sia alla fine dell'analisi.

Per noi è -6.000 . Ricorda che Excel vede i pagamenti come un flusso di cassa negativo. La variabile Modifica cella^{(By Changing Cell)} è il tasso di interesse che desideri che Excel trovi per te in modo che il mutuo di $ 100.000 ti costerà solo $ 6.000 all'anno. Quindi, usa la cella A2 .

Fai clic sul pulsante OK e potresti notare che Excel mostra un gruppo di numeri nelle rispettive celle fino a quando le iterazioni non convergono finalmente su un numero finale. Nel nostro caso, la cella in A2 dovrebbe ora leggere circa il 4,31%.

Questa analisi ci dice che per non spendere più di $ 6.000 all'anno per un mutuo trentennale da $ 100.000, è necessario garantire il prestito a non più del 4,31%. Se vuoi continuare a fare analisi what-if, puoi provare diverse combinazioni di numeri e variabili per esplorare le opzioni che hai quando cerchi di assicurarti un buon tasso di interesse su un mutuo.

Lo strumento di ricerca obiettivo di analisi What-If^{(What-If Analysis Goal Seek)} di Excel è un potente complemento alle varie funzioni e formule presenti nel tipico foglio di calcolo. Lavorando a ritroso dai risultati di una formula in una cella, puoi esplorare più chiaramente le diverse variabili nei tuoi calcoli.

Using Excel’s What-If Analysis Goal Seek Tool

Although Excel’s long list of functions is one of the most enticing features of Microsoft’s spreadsheet appliсation, there a few underutilized gems thаt enhance these functions. One often-overlookеd tool is the What-If Analyѕiѕ.

Excel’s What-If Analysis tool is broken down into three main components. The part discussed here is the powerful Goal Seek feature that lets you work backwards from a function and determine the inputs necessary to get the desired output from a formula in a cell. Read on to learn how to use Excel’s What-If Analysis Goal Seek tool.

Excel’s Goal Seek Tool Example

Suppose that you want to take out a mortgage loan to buy a house and you are concerned about how the interest rate on the loan will affect the yearly payments. The amount of the mortgage is $100,000 and you will pay back the loan over the course of 30 years.

Using Excel’s PMT function, you can easily figure out what the yearly payments would be if the interest rate were 0%. The spreadsheet would likely look something like this:

The cell at A2 represents the yearly interest rate, the cell at B2 is the length of the loan in years, and the cell at C2 is the amount of the mortgage loan. The formula in D2 is:

=PMT(A2,B2,C2)

and represents the yearly payments of a 30-year, $100,000 mortgage at 0% interest. Notice that the figure in D2 is negative since Excel assumes that the payments are a negative cash flow from your financial position.

Unfortunately, no mortgage lender is going to lend you $100,000 at 0% interest. Suppose you do some figuring and find out that you can afford to pay back $6,000 per year in mortgage payments. You are now wondering what is the highest interest rate you can take on for the loan to make sure you don’t end up paying more than $6,000 per year.

Many people in this situation would simply start typing numbers in cell A2 until the figure in D2 reached approximately $6,000. However, you can make Excel do the work for you by using the What-If Analysis Goal Seek tool. Essentially, you will make Excel work backwards from the result in D4 until it arrives at an interest rate that satisfies your maximum payout of $6,000.

Begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis button in the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Goal Seek from the menu.

Excel opens up a small window and asks you to input only three variables. The Set Cell variable must be a cell that contains a formula. In our example here, it is D2. The To Value variable is the amount you want the cell at D2 to be at the end of the analysis.

For us, it is -6,000. Remember that Excel sees payments as a negative cash flow. The By Changing Cell variable is the interest rate you want Excel to find for you so that the $100,000 mortgage will cost you only $6,000 per year. So, use cell A2.

Click the OK button and you may notice that Excel flashes a bunch of numbers in the respective cells until the iterations finally converge on a final number. In our case, the cell at A2 should now read about 4.31%.

This analysis tells us that in order not to spend more than $6,000 per year on a 30-year, $100,000 mortgage, you need to secure the loan at no more than 4.31%. If you want to continue doing what-if analyses, you can try different combinations of numbers and variables to explore the options you have when trying to secure a good interest rate on a mortgage.

Excel’s What-If Analysis Goal Seek tool is a powerful complement to the various functions and formulas found in the typical spreadsheet. By working backwards from the results of a formula in a cell, you can explore the different variables in your calculations more clearly.

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