Una caratteristica spesso trascurata di Excel è lo strumento ^(Excel)Analisi^(Analysis) what-if che consente di esplorare diversi scenari senza modificare i valori nel foglio di calcolo. Questa funzione è particolarmente utile per i laureati in economia e gestione, nonché per gli imprenditori, perché puoi vedere come valori diversi influiscono su modelli, formule e profitti previsti.

Strumento di analisi What-If di Excel

Supponi^(Suppose) di possedere una piccola impresa che vende widget e di aver determinato che realizzerai un profitto di $ 10 per ogni widget che vendi. Per calcolare il tuo profitto dalla vendita di questi widget, crei un foglio di lavoro in Excel che assomiglia a questo:

Si noti^(Notice) che la cifra nella cella A3 rappresenta il numero di widget venduti e la cifra in B3 rappresenta il profitto per widget venduto. La cifra in C3 è stata calcolata con la seguente formula:

=A3*B3

e rappresenta il profitto dalla vendita di 1 widget con un profitto di $ 10.

Tuttavia, potresti essere interessato al tuo profitto totale con un numero diverso di widget venduti. Supponiamo^(Suppose) , ad esempio, di voler sapere quale sarebbe il tuo profitto se vendessi 100, 200 o 300 widget.

Un modo per farlo è modificare la figura in A3 per ciascuno degli scenari che abbiamo identificato sopra. In altre parole, potresti cambiare A3 in 100 e notare la variazione dell'utile in C3. È quindi possibile fare lo stesso per 200 e 300. Tuttavia, la funzione di analisi what-if^{(What-If Analysis)} di Excel è stata progettata proprio per tale occasione.

Per utilizzare lo strumento Analisi what-if^{(What-If Analysis)} di Excel , iniziare facendo clic sulla scheda Dati sulla barra ^(Data)multifunzione^(Ribbon) e individuando il pulsante dello strumento Analisi what-if nella sezione ^{(What-If Analysis)}Strumenti dati^{(Data Tools)} . Fare clic^(Click) sul pulsante What-If Analysis e scegliere Scenario Manager dall'elenco delle opzioni.

Ora dovresti guardare la finestra Scenario Manager . Fai clic^(Click) sul pulsante Aggiungi^(Add) ed Excel ti chiede di nominare il primo scenario. Puoi scegliere qualsiasi nome tu voglia, ma sarebbe prudente sceglierne uno che descriva lo scenario che stai creando. Per il nostro esempio qui, denominare lo scenario 100 Widget^{(100 Widgets)} .

Nella casella Modifica celle, digitare A3 e quindi fare clic sul pulsante OK .

Nella finestra Valori degli scenari^{(Scenarios Values)} che si apre, digita 100 e fai clic sul pulsante OK . In sostanza, quello che hai fatto è creare un nuovo scenario what-if che calcolerà il profitto totale se il numero di widget venduti in A3 fosse 100.

Completa^(Complete) i passaggi precedenti per creare altri due scenari, uno per 200 widget^{(200 widgets)} e uno per 300 widget^{(300 widgets)} . Al termine, la finestra di Scenario Manager dovrebbe apparire così:

Fare clic sullo scenario etichettato 100 widget^{(100 Widgets)} e quindi fare clic sul pulsante Mostra^(Show) . Si noti^(Notice) che la cella A3 cambia in 100 e la cella C3 cambia in $ 1.000. Ora, fai clic sullo scenario etichettato 200 Widget^{(200 Widgets)} e quindi fai clic sul pulsante Mostra^(Show) . Si noti^(Notice) che la cella A3 cambia in 200 e la cella C3 cambia in $ 2.000. Fai lo stesso per lo scenario etichettato 300 Widget^{(300 Widgets)} .

Lo scenario What-If^{(What-If Scenario)} consente inoltre di visualizzare contemporaneamente un riepilogo di tutti gli scenari creati nei passaggi precedenti. Fare clic^(Click) sul pulsante Riepilogo^(Summary) e digitare C3 nella casella Cella risultati.

Fare clic su OK ed Excel crea un nuovo foglio di lavoro che mostra tutti i tuoi scenari in un comodo riepilogo.

Sebbene semplice, questo esempio mostra quanto può essere potente la funzione di analisi What-If di ^{(What-If Analysis)}Excel . Utilizzando un foglio di lavoro pieno di dati e formule, puoi creare facilmente utili scenari di analisi what-if con ^{(What-If Analysis)}Excel per risparmiarti la fatica di modificare le singole celle per vedere come queste modifiche influiranno sui valori in altre celle. Divertiti!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlookеd feature of Excel is the What-If Analysis tool thаt allоws you to explore different scenarіos without changing the valuеs in your spreadsheet. This function iѕ particularly useful for economics and management majors аs well as busineѕs owners because you can see how different values affect models, formulas, and projected profitѕ.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

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