Se lavori a lungo con Excel a casa, al lavoro o in un ufficio a casa, hai il lusso di impostare i tuoi fogli di lavoro esattamente come li desideri. Tuttavia, ogni persona ha le proprie stranezze e metodi per lavorare con Excel . Alcuni preferiscono organizzare i dati in colonne e altri in righe.

Se qualcuno ti fornisce un file Excel e preferisci che i dati vengano visualizzati in una disposizione diversa, puoi facilmente trasformare le colonne in righe e le righe in colonne utilizzando la funzione di trasposizione^(Transpose) incorporata di Excel . Esistono fondamentalmente due modi per trasporre i dati in Excel : copiando e incollando o utilizzando la funzione di trasposizione. Anche se entrambi trasposteranno i tuoi dati, funzionano in modo diverso, che spiegherò di seguito.

Trasporre usando la funzione TRANSPOSE

Supponiamo che^(Suppose) qualcuno ti dia un file Excel con i dati disposti in colonne e tu preferisca che i dati siano in righe.

Inizia selezionando l'area in cui desideri trasporre i dati dalle colonne alle righe. Si noti^(Notice) nell'esempio sopra che i dati occupano da A1 a B6. Questa è una tabella di dati 2 per 6 (2×6). Per selezionare l'area per la trasposizione, è necessaria l'area opposta o un'area 6 per 2 (6×2). A partire dalla cella A12 (o ovunque tu voglia i dati trasposti), segna un'area 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Si noti^(Notice) che le celle che abbiamo scelto includono da A12 a F13 , un'area 6×2. Con quest'area selezionata, fai clic sulla barra della formula^{( formula bar)} in alto. Assicurati^(Make) che l'area selezionata sia ancora selezionata prima di iniziare a digitare la formula. Ora digita la seguente formula nella barra della formula

=transpose(a1:b6)

ma non premere ancora Invio^(Enter) . L' immissione^(Enter) di questa formula in Excel è diversa dalla maggior parte delle altre formule. Devi tenere premuti i tasti Ctrl^(Ctrl) e Maiusc^(Shift) quando premi Invio^(Enter) . Quindi premi Ctrl + Shift + Enter . Il tuo foglio di lavoro Excel ora dovrebbe apparire così:

La combinazione di tasti Ctrl + Shift + Enter mette una serie di parentesi graffe attorno alla formula. Ciò indica a Excel che l'output della formula sarà una matrice di dati anziché una singola cella. Stranamente, non puoi digitare le parentesi graffe da solo; devi usare la combinazione di tasti Ctrl + Shift + Enter

Quando si utilizza la funzione di trasposizione per trasporre i dati, entrambi i set di dati sono collegati. Ciò significa che se si modificano i dati in A1, ad esempio, cambierà anche il valore in A12 . Anche se le celle hanno formule, aggiornerà i valori in entrambe le posizioni.

Nell'esempio seguente, ho alcuni dati su lavoratori, ore lavorate e retribuzione totale. Ho usato la funzione di trasposizione per trasporre i dati.

Sono andato avanti e ho cambiato un nome e le ore lavorate per tutte le persone e, come puoi vedere, entrambi i set di dati sono sincronizzati.

Ciò significa anche che se elimini le celle o le righe di dati originali, otterrai un errore di riferimento nelle celle trasposte! Se non vuoi che i due set di dati siano collegati, l'opzione migliore è utilizzare il metodo copia e incolla di seguito, che duplica i dati anziché collegarli.

Trasponi usando Copia e Incolla

Il modo più semplice per trasporre i dati in Excel è utilizzare la funzione copia e incolla. I dati non saranno collegati, quindi puoi eliminare in sicurezza il set di dati originale, se lo desideri. Tuttavia, se apporti modifiche al set di dati originale, non si rifletterà nei dati trasposti poiché si tratta solo di una copia.

Seleziona i dati che desideri trasporre, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia^(Copy) o premi CTRL + C sulla tastiera.

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella vuota in cui desideri incollare i dati e fai clic sul pulsante Trasponi^(Transpose) . Se passi il mouse sopra il pulsante di trasposizione, ti darà effettivamente un'anteprima dal vivo dei dati sul foglio.

Se modifichi qualsiasi dato nel set di dati originale, ciò non influirà sui dati trasposti e viceversa. Questo è tutto.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work еxtensively with Excel at home, at work, or in a home office, you have the luxury of setting υp your worksheets exactly as you want them. However, eaсh person has their own quirks and mеthods for working with Excel. Some prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Come utilizzare la funzione Speak Cells di Excel

• Come utilizzare l'analisi What-If di Excel

• Utilizzo dello strumento di ricerca degli obiettivi di analisi What-If di Excel

• Come personalizzare la funzione Incolla di Word

• Come utilizzare la funzione PMT in Excel

• Collegamento di Excel a MySQL

• Raggruppa righe e colonne in un foglio di lavoro di Excel

• Microsoft Outlook non si apre? 10 modi per risolvere

• Come utilizzare le istruzioni If e Nested If in Excel

• Come cercare in Excel

• Come scrivere una formula/dichiarazione IF in Excel

• Come creare una tabella pivot semplice in Excel

• Scrivi rapidamente i numeri in Word ed Excel

• 4 modi per utilizzare un segno di spunta in Excel

• Come eliminare le righe vuote in Excel

• Come calcolare il punteggio Z in Excel

• Come utilizzare i riferimenti assoluti in Excel

• Come spostare le colonne in Excel

• Rendi OpenOffice Writer un aspetto e una funzione più simili a Microsoft Word

• Come rimuovere le righe duplicate in Excel