Excel è una delle applicazioni della suite Office che è ugualmente utile sul posto di lavoro e in casa o in ufficio. Excel è in grado di memorizzare grandi quantità di informazioni; a volte tali informazioni diventano troppo ingombranti in modo tale che l'utilizzo dei dati archiviati in un foglio di lavoro Excel diventa sempre più una seccatura nel tempo man mano che il file cresce.

Utilizzati più spesso in ambienti commerciali, gli utenti domestici spesso non sanno che è possibile raggruppare e comprimere righe e colonne in un foglio di lavoro di Excel per nascondere le informazioni finché non sono necessarie. Ciò è particolarmente utile quando utilizzi le formule in un foglio di calcolo per riassumere le informazioni e sei interessato solo a quei riepiloghi per la maggior parte del tempo.

Raggruppamento di righe^(Rows) e colonne^(Columns) in un foglio di lavoro di Excel^{(Excel Worksheet)}

Supponiamo^(Suppose) di avere un foglio di lavoro Excel simile a quello illustrato di seguito. Si noti^(Notice) che esistono numerose celle che contengono dati e che ogni set di dati viene riepilogato in una cella separata (B6, B13 e B20 ).

Il problema che stai riscontrando è che i dati nelle celle (da B1 a B5, da B8 a B12 e da B15 a B19 ) non ti sono utili su base regolare; ti interessano solo i valori totali, medi e massimi rispettivamente per ciascun set di dati.

Usando la funzione Gruppo^(Group) di Excel , puoi raggruppare questi dati insieme separatamente e comprimerli fuori dalla vista. Quando devi visualizzare o modificare i dati, puoi espandere i gruppi e lavorare di nuovo con loro.

Ad esempio, raggruppiamo le righe da 8 a 12, le comprimiamo e lasciamo visibile solo la media^(Average) nella riga 13. Inizia selezionando le righe da 8 a 12 con il mouse. Fare clic^(Click) sulla scheda Dati sulla ^(Data)barra multifunzione^(Ribbon) e individuare una sezione della barra multifunzione^(Ribbon) denominata Contorno^(Outline) . Fare clic sul pulsante denominato Raggruppa^(Group) e selezionare Raggruppa^(Group) dal menu.

Noterai immediatamente una modifica al foglio di lavoro di Excel che potresti non aver mai visto prima. Accanto alle righe da 8 a 12, c'è una linea che collega queste righe a sinistra e c'è un segno meno accanto alla riga 13. Ciò significa che le celle da 8 a 12 fanno parte di un gruppo attualmente espanso.

Se fai clic sul segno meno accanto alla riga 13, le righe da 8 a 12 collassano e il segno meno si trasforma in un segno più. Ciò significa anche che le righe da 8 a 12 fanno parte di un gruppo e che il gruppo è attualmente compresso.

Facendo clic sul segno più si espanderà nuovamente il gruppo. Inoltre, nota che quando è compresso, le righe nel foglio di lavoro vanno direttamente dalla riga 7 alla riga 13, un segno sicuro che alcune delle righe nel foglio di lavoro sono state raggruppate e sono attualmente compresse.

Se facciamo lo stesso per le righe da 1 a 5 e le righe da 15 a 19, vediamo che quando queste righe vengono raggruppate e compresse, i dati originali vengono nascosti alla vista, rendendo più facile trovare le celle importanti. Si noti^(Notice) che i tre segni più nella parte inferiore sinistra del foglio di lavoro indicano che attualmente sono presenti tre gruppi di righe compressi.

Il raggruppamento e la compressione delle celle in Excel non si limita alle righe; puoi anche raggruppare e comprimere le colonne. È anche possibile creare gruppi all'interno di gruppi per organizzare meglio i dati che è diventato difficile con cui lavorare in un foglio di lavoro Excel gonfio .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Exсel is one of the apрlications in the Office suite that is equally useful in the workplаce and in a hоme or home office. Εxcel is capable of storing great amounts of information; sometimes that information beсomes too unwieldy such that uѕіng thе data stored in an Excel worksheet becomes morе and mоre of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

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