Se usi molti numeri nei documenti di Word e vuoi essere in grado di scriverli rapidamente, c'è un componente aggiuntivo per Word che ti consente di farlo facilmente.

Esiste una versione di questo componente aggiuntivo per Excel che si installa e funziona allo stesso modo della versione per Word . Questo post mostra come installare e utilizzare la versione per Word , ma i passaggi possono essere applicati alla versione per Excel .

Entrambe le versioni sono state testate in Microsoft Word per Windows , versioni 2000, 2002(XP), 2003, 2007 e 2010.

Scarica Popup SpellNumber per Word^{(Popup SpellNumber for Word)} da

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Scarica Popup SpellNumber per Excel da

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Per installare Popup SpellNumber per Word^{(Popup SpellNumber for Word)} , fai doppio clic sul file .exe scaricato.

Viene visualizzata una finestra di dialogo introduttiva. Fare clic su ^(Click) Continua^(Continue) .

Si apre un documento di Word che contiene una descrizione del componente aggiuntivo e i pulsanti per l'installazione e la disinstallazione del componente aggiuntivo e per uscire dall'installazione. Fare clic su ^(Click) Installa^(Install) .

NOTA:^(NOTE:) poiché questo file consente di disinstallare il componente aggiuntivo, ti consigliamo di conservare il file .exe scaricato, nel caso in cui decidessi di disinstallare il componente aggiuntivo in futuro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Installa . ^(Install)Questa finestra di dialogo fondamentalmente ti avverte che devi fornire l'autorizzazione amministrativa per installare il componente aggiuntivo e che verrà visualizzata la finestra di dialogo Controllo dell'account utente . ^{(User Account Control)}Fare clic su OK .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo dell'account utente , solo se le impostazioni di ^{(User Account Control)}Controllo dell'account utente^{(User Account Control)} sono impostate su un livello che lo richiede. Consulta il nostro post, Windows – Come configurare UAC (User Account Control) , per ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni di controllo dell'account utente . ^{(User Account Control)}Fare clic su Sì^(Yes) , se necessario, per continuare.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione come componente aggiuntivo COM . ^{(Installation as COM Add-in)}Abbiamo accettato il percorso predefinito per l'installazione e abbiamo scelto di installarlo per tutti gli utenti. Fare clic su Continua^(Continue) .

Viene visualizzato il contratto di licenza^{(License Agreement)} . Leggilo e fai clic su OK per continuare.

Al termine dell'installazione, viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione completata. ^{(Installed with Success)}Ti dice come accedere al componente aggiuntivo SpellNumber in Word. Fare clic su OK .

Apri Word e digita un numero decimale, ad esempio 5.67 . Evidenzia il numero e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione. Seleziona SpellNumber dal menu a comparsa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo SpellNumber per Word . ^{(SpellNumber for Word)}Ci sono diverse opzioni per personalizzare il numero scritto. Ad esempio, utilizzare l' elenco a discesa Maiuscole e minuscole per specificare in che modo le parole nel numero scritto verranno scritte in maiuscolo, se non del tutto.^{(Letter case)}

Utilizzare l' elenco a discesa Unità singolare per specificare come verrà scritta l'unità, a seconda del tipo di importo che il numero intende rappresentare. ^{(Unit singular)}Per aggiungere altre opzioni, seleziona l' opzione Modifica suggerimenti^{(Edit suggestions)} .

Se è stata selezionata l' opzione Modifica suggerimenti^{(Edit suggestions)} , viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica suggerimenti . ^{(Edit Suggestions)}Aggiungi^(Add) più opzioni nella casella di modifica, separando ciascuna opzione da un punto e virgola ( ; ). Almeno, l'opzione " percentuale^(percent) " è richiesta più un'altra opzione.

Per accedere a opzioni aggiuntive, fare clic sul pulsante Altre opzioni^{(More options)} .

L' elenco a discesa Unità plurale è simile all'elenco a discesa ^{(Unit plural)}Unità singolare^{(Unit singular)} , consentendo di specificare come deve essere scritta l'unità plurale per l'importo inserito. Se vuoi scrivere "mille" per 1000, anziché solo "mille", seleziona Vero^(True) dall'elenco a discesa "Mille" .^{(‘One thousand’)}

Per inserire virgole tra le migliaia, le centinaia di migliaia, ecc., selezionare Vero^(True) dall'elenco a discesa Mille virgole .^{(Thousand comma)}

Per copiare il numero scritto negli Appunti e chiudere la finestra di dialogo SpellNumber per Word , fare clic sul pulsante verde ^{(SpellNumber for Word)}OK .

Puoi anche copiare il numero scritto negli appunti senza chiudere la finestra di dialogo. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Copia negli appunti di Windows senza chiudere^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Sembra un tipico pulsante Copia^(Copy) .

Per ripristinare le opzioni alle impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Predefinito^(Default) .

Il pulsante quadrato rosso ei quattro pulsanti quadrati verdi attorno ad esso consentono di specificare dove, in relazione alla selezione corrente nel documento di Word , si desidera incollare il numero scritto. Il pulsante rosso sostituirà il testo selezionato nel documento. I pulsanti verdi rappresentano le rispettive posizioni attorno al testo selezionato.

Abbiamo deciso di applicare la maiuscola del titolo^{(Title Case)} al nostro numero scritto utilizzando l' elenco a discesa Lettera maiuscola e incollarlo sotto il testo selezionato facendo clic sul pulsante verde sotto il pulsante rosso.^{(Letter case)}

Puoi anche aprire la finestra di dialogo SpellNumber per Word^{(SpellNumber for Word)} senza che sia selezionato alcun testo e digitare il numero che desideri sillabare direttamente nella casella di modifica Numero . ^(Number)Quindi, puoi scegliere le impostazioni e copiare il numero come descritto sopra.

Puoi usare SpellNumber per Word^{(SpellNumber for Word)} per copiare un numero scritto negli appunti e incollarlo in qualsiasi altra applicazione Windows che accetta il testo usando il pulsante Copia negli appunti di Windows senza chiudere^{(Copy to Windows clipboard without close)} discusso in precedenza in questo post.

Ricorda^(Remember) , i passaggi in questo post possono essere applicati anche a SpellNumber per Excel^{(SpellNumber for Excel)} .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If yoυ use a lоt of numbers in Word documents and want to be аble to quickly spell them out, there is an add-in for Word that allows you to do this easily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

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