Se nel documento di Word sono presenti molti codici di campo che non aggiornerai, potresti volerli convertire in testo normale. Per fare ciò, vorrai trovare facilmente i tuoi campi attivando l'ombreggiatura del campo.

Questo post mostra come attivare e disattivare l'ombreggiatura del campo in Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 e Word 2016 . Ti mostreremo anche i passaggi per convertire i campi in testo normale, che sono gli stessi in tutte e tre le versioni.

Attiva e disattiva l'ombreggiatura del campo^{(Off Field Shading)} in Word dal 2007^{(Word 2007)} al 2016

La procedura per attivare o disattivare l'ombreggiatura dei campi in Word 2007 è essenzialmente la stessa di Word 2010 – 2016. Ti mostreremo i passaggi per Word 2007 e indicheremo le poche differenze per le versioni più recenti di Word . Per iniziare, fai clic sul pulsante Office .

Fai clic sul pulsante Opzioni di Word^{(Word Options)} nella parte inferiore del menu di Office .

Per accedere alle Opzioni^{(Word Options)} di Word in Word dal 2010 al 2016, fare clic sulla scheda File .

Nella scheda File , fare clic su ^(File)Opzioni^(Options) .

Il resto dei passaggi è lo stesso per tutte le versioni di Word . Nella finestra di dialogo Opzioni di Word , fare clic su ^{(Word Options)}Avanzate^(Advanced) nell'elenco a sinistra.

Selezionare Mostra codici campo invece dei relativi valori^{( Show field codes instead of their values)} per visualizzare il codice effettivo utilizzato per generare il valore del campo. Nota che in realtà non puoi nascondere completamente il campo. Word visualizzerà il codice o i risultati e puoi utilizzare questa casella di controllo per passare da uno all'altro. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera ALT + F9 per alternare tra risultati di campo e codici di campo.

Scorri verso il basso fino alla sezione Mostra contenuto del documento^{(Show document content)} . Selezionare l'opzione desiderata dall'elenco a discesa Ombreggiatura campo . ^{(Field shading)}Le opzioni eseguono le stesse funzioni descritte per Word 2003 in precedenza.

Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Word per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.^{(Word Options)}

Anche in questo caso, se hai selezionato Sempre^(Always) , l'ombreggiatura del campo viene visualizzata anche se il cursore non si trova nel campo.

È possibile alternare i codici di campo nello stesso modo descritto per Word 2003 in precedenza.

Converti campi in testo normale

La conversione di un campo in testo normale viene eseguita allo stesso modo in tutte e tre le versioni di Word discusse in questo post. Semplicemente^(Simply) , posiziona il cursore nel campo che vuoi convertire in testo e premi Ctrl + Shift + F9 . Il campo viene convertito in testo come ultimo valore che conteneva quando era un campo.

Se cambi idea e desideri riconvertire il testo in un campo, puoi annullare l' azione Scollega campi^{(Unlink Fields)} facendo clic sul pulsante Annulla^(Undo) sulla barra degli strumenti Accesso rapido^{(Quick Access)} o premendo Ctrl + Z .

Se vuoi convertire tutti i tuoi campi in testo, puoi selezionare tutto il testo nel tuo documento come descritto in precedenza in questo post ( Ctrl + A ) e quindi premere Ctrl + Shift + F9 . Quindi non avrai più campi nel tuo documento.

Aggiorna campi

Se decidi che non avrai più bisogno di aggiornare un campo e desideri convertirlo in testo, puoi farlo facilmente. Tuttavia, in primo luogo, dovresti aggiornare il campo per assicurarti che il valore del campo sia aggiornato. Per fare ciò in Word 2003 , fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo e seleziona Aggiorna campo^{(Update Field)} dal menu a comparsa.

NOTA:^(NOTE:) puoi anche premere F9 per aggiornare un campo selezionato. Se vuoi aggiornare tutti i campi di un documento, premi Ctrl + A per selezionare tutto il testo nel documento, compresi i campi, e premi F9 . Tutti i campi del documento verranno aggiornati.

Per aggiornare un campo in Word dal 2007^{(Word 2007)} al 2016, posizionare il cursore nel campo e fare clic sul pulsante Aggiorna^(Update) visualizzato sopra il campo o premere F9 .

NOTA:^(NOTE:) è possibile aggiornare tutti i campi del documento nello stesso modo descritto in precedenza per Word 2003 .

Attiva e disattiva l'ombreggiatura del campo^{(Off Field Shading)} in Word 2003

Per attivare o disattivare l'ombreggiatura dei campi in Word 2003 , selezionare Opzioni^(Options) dal menu Strumenti .^(Tools)

Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni . ^(Options)Per disattivare l'ombreggiatura del campo, selezionare Mai^(Never) dall'elenco a discesa Ombreggiatura del campo . ^{(Field shading)}Per visualizzare sempre l'ombreggiatura del campo, anche quando il campo non è selezionato o il cursore non è nel campo, selezionare Sempre^(Always) dall'elenco a discesa Ombreggiatura del campo .^{(Field shading)}

Ciò ti consente di vedere i tuoi campi nel documento a colpo d'occhio. Se si desidera visualizzare l'ombreggiatura del campo solo quando il campo è selezionato o il cursore si trova nel campo, selezionare Quando selezionato^{(When selected)} dall'elenco a discesa Ombreggiatura del campo . ^{(Field shading)}Questa è la scelta predefinita quando si installa Word .

Per nascondere i codici di campo in un documento Word , deseleziona la casella sopra l'ombreggiatura del campo chiamata Codici^{(Field codes)} di campo .

Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.^(Options)

Se hai selezionato Sempre^(Always) , noterai che i campi sono evidenziati anche quando il cursore non è nel campo.

Se vedi come appare il codice nel campo della data, ad esempio, anziché la data, significa che vengono visualizzati i codici di campo anziché il valore del campo. Per visualizzare il valore del campo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Attiva/disattiva codici campo^{(Toggle Field Codes)} dal menu a comparsa. Vedrai quindi la data, come nell'immagine di esempio sopra.

Se alcuni o tutti i tuoi campi mostrano i codici di campo, puoi visualizzare i valori di tutti i campi premendo Ctrl + A per selezionare tutto il testo nel documento, facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del testo e selezionando Attiva/disattiva codici di campo^{(Toggle Field Codes)} dal menù popup.

Potrebbe essere necessario selezionare l'opzione due volte finché non vengono visualizzati i valori dei campi. I campi vengono tutti convertiti nello stesso stato, anche se alcuni codici di campo vengono visualizzati e alcuni valori di visualizzazione.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that yoυ are not going to be updatіng, you may want to convert them to plain text. To do this, yоu will wаnt to easily find your fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

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