Quando si scrive un documento a lungo termine, un manuale aziendale o un altro documento lungo in Word , è quasi impossibile evitare di inserire collegamenti ipertestuali. I collegamenti ipertestuali a pagine Web pertinenti possono rendere il contenuto di un documento più potente.

Il problema è che più lungo è il documento, più difficile è eseguire un controllo finale di ciascun collegamento ipertestuale prima di inviare un documento ai poteri forti. Un collegamento morto può essere di grande imbarazzo!

Inoltre, se hai ricevuto un documento da qualcuno e devi rivedere tutti i collegamenti, può essere un'operazione che richiede tempo.

Controlla i collegamenti nel documento di Word

Fortunatamente, esiste un componente aggiuntivo di Word che può estrarre tutti i collegamenti ipertestuali dal documento di Word e controllarli tutti in una volta, indipendentemente dal numero di collegamenti presenti o dalla lunghezza del documento. Si chiama, abbastanza ironicamente, Hyperlink Checker per Word.^{(Hyperlink Checker for Word.)}

Una volta installato, Verifica collegamento ipertestuale^{(Hyperlink Checker)} per Word viene visualizzato nella barra degli strumenti di Word accanto alla scheda Componenti aggiuntivi^(Add-ins) in ​​una nuova scheda per AbleBits.com , il creatore del componente aggiuntivo.

Dopo aver fatto clic sulla scheda, fare clic sull'icona a destra per Verifica collegamento ipertestuale^{(Hyperlink Checker)} per Word .

Il componente aggiuntivo controlla quindi tutti i collegamenti nel documento, con punti interrogativi accanto ai collegamenti che potrebbero essere etichettati in modo errato o morti.

Per visualizzare solo i collegamenti che potrebbero presentare problemi, fare clic sul pulsante Sospetto^(Suspicious) .

I collegamenti ipertestuali etichettati come sospetti avranno una nota dal componente aggiuntivo allegato che puoi vedere facendo clic sul nome del collegamento. La nota viene visualizzata nella parte inferiore della finestra.

Se vuoi vedere solo i collegamenti ipertestuali in un determinato intervallo di pagine, puoi specificarlo. Puoi anche selezionare il testo nel documento e fare in modo che Verifica collegamento ipertestuale esegua^{(Hyperlink Checker)} la scansione solo di quell'area.

Quindi, il controllo dei collegamenti ipertestuali non deve essere un'attività che dura tutto il giorno. Hyperlink Checker può restringere i collegamenti che richiedono la tua attenzione immediata in pochi secondi, riducendo le ore di scorrimento per i collegamenti in documenti molto lunghi.

Hyperlink Checker per Word^{(Hyperlink Checker for Word)} è disponibile da AbleBits.com . ^(om.) Divertiti!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term pаpеr, company manuаl, or other long document in Word, it is almost impossible to avoid insеrting hyperlinks. Hуperlinkѕ to relevant Web pages can make a document’s content more pоwerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

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