Se hai sempre desiderato includere i dati che hai in un file Excel in un documento di ^(Excel)Word , probabilmente hai appena copiato i dati da Excel e li hai incollati in Word .

Mentre questo funziona, ci sono una serie di limitazioni. Uno dei più importanti è che se il file di dati originale cambia mai, il tuo documento di Word non rifletterà mai tali modifiche.

Se uno di questi problemi ti interessa, ci sono modi migliori per inserire un foglio di lavoro Excel in un documento Word . In questo articolo imparerai tutti i modi possibili per farlo, nonché i pro ei contro.

Inoltre, assicurati di controllare il nostro video di YouTube di^{(check out our YouTube video)} seguito in cui ti mostriamo gli stessi passaggi dell'articolo.

Inserisci^(Insert) un Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Naturalmente, il modo più semplice e veloce per ottenere dati da un foglio di lavoro Excel in un documento Word è semplicemente utilizzare la funzione copia e incolla di Windows^{(Window’s copy and paste feature)} .

Per fare ciò, aprirai il file Excel con i tuoi dati, evidenzierai le celle che contengono i dati che vuoi portare nel tuo documento e premi Ctrl-C sulla tastiera.

Se posizioni il cursore nel documento di Word e premi Ctrl-V sulla tastiera, noterai che le celle che hai selezionato appaiono perfettamente nel documento di Word . 

Ci sono alcuni avvertimenti qui. 

Le celle di Excel importate diventano una tabella di Microsoft Word . Quindi, se desideri formattare questa tabella dopo l'importazione dei dati, non puoi eseguire operazioni come utilizzare formule di Excel o altre funzionalità di formattazione di Excel .

Il secondo problema è che funziona bene solo per tabelle di dati più piccole. Se desideri copiare e incollare i dati più in basso nel foglio di calcolo di Excel , perderai le intestazioni.

Questo non è molto utile. In questo caso, ti consigliamo di provare una delle opzioni seguenti per inserire invece un foglio di lavoro di Excel in un documento di Word .

• Pro^(Pros) : veloce e conveniente, ottimo per i tavolini. 
• Contro^(Cons) : non si aggiorna con i dati di origine e perde le intestazioni su tabelle di grandi dimensioni, non conserva completamente la formattazione originale.

Inserisci^(Insert) un foglio di lavoro Excel^{(Excel Worksheet)} come oggetto incorporato^(Embedded)

Se desideri essere in grado di utilizzare le funzioni di Excel e altre funzionalità di formattazione di Excel in un secondo momento per aggiornare la tabella, è meglio incollare i dati di Excel come oggetto incorporato.

Per farlo:

1. Seleziona la sezione del foglio di lavoro di Excel che desideri copiare e premi Ctrl-C .
2. In Microsoft Word posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire la tabella di dati.
3. Nel menu Home , seleziona la freccia giù sotto Incolla^(Paste) e seleziona Incolla speciale^{(Paste Special)} .

1. Vedrai apparire una finestra di dialogo Incolla speciale . ^{(Paste Special)}Selezionare Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} e selezionare OK .

Questo inserirà le celle copiate nel tuo documento di Word . Il nuovo oggetto non si comporterà affatto come una tabella di Microsoft Word e non potrai modificare i dati all'interno della tabella dall'interno di Microsoft Word .

Tuttavia, puoi ridimensionare l'intero oggetto in modo che rientri nei margini del documento.

Se vuoi modificare i dati, fai doppio clic sull'oggetto e si aprirà l'intero foglio di calcolo originale all'interno di Microsoft Excel .

Tieni presente che questo è un file Excel completamente nuovo (non l'originale). Ma tutte le modifiche apportate e salvate in quel file Excel verranno aggiornate nel tuo documento Word .

Come funziona:

• Quando si utilizza un oggetto incorporato per incollare i dati di Excel , Word crea una copia del file Excel originale .
• Quando si fa doppio clic sull'oggetto, Word apre il file copiato per la modifica.
• Puoi utilizzare tutte le funzioni di Excel e le funzionalità di formattazione per apportare modifiche.

La cosa bella di questo approccio è che nessuna delle formattazioni originali viene modificata durante la conversione in una tabella di Microsoft Word . Ti dà anche un file di dati Excel "allegato" del file di dati originale nel caso in cui desideri modificare i dati o aggiungere dati aggiuntivi al tuo oggetto Excel incollato in ^(Excel)Word .

• Pro^(Pros) : veloce e conveniente, ottimo per tavoli di grandi dimensioni e conserva la formattazione originale 
• Contro^(Cons) : non si aggiorna con i dati di origine e non è possibile modificare la tabella direttamente all'interno di Word

Inserisci^(Insert) un foglio di lavoro Excel^{(Excel Worksheet)} come oggetto collegato^{(A Linked Object)}

Il modo migliore per inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word consiste nell'incollarlo come oggetto incorporato collegato^{(a linked embedded object)} .

La procedura per farlo è identica a quella sopra, tranne che nella finestra Incolla speciale^{(Paste Special window)} che vuoi assicurarti di selezionare la casella di controllo Incolla collegamento .^{(Paste Link)}

Vedrai che i dati di Excel inseriti hanno lo stesso aspetto della sezione precedente, ma c'è una differenza significativa.

Se torni al tuo file Excel originale e apporti modifiche ai dati in una qualsiasi delle celle che hai incollato, vedrai le modifiche immediatamente aggiornate nel tuo documento Microsoft Word .

Le modifiche hanno effetto in Word anche se non hai salvato le modifiche nel file Excel . Ciò essenzialmente ti consente di creare una vista dal vivo da Word nelle modifiche che qualcuno sta apportando attivamente in qualsiasi file Excel . 

Se lo desideri, puoi utilizzare questa funzionalità per creare un dashboard in tempo reale in Word per visualizzare tutti i punti dati importanti che qualcuno potrebbe modificare in un file Excel . 

• Pro^(Pros) : veloce e conveniente, adatto per tabelle di grandi dimensioni, conserva la formattazione originale e si aggiorna istantaneamente con gli aggiornamenti dei dati di origine.
• Contro^(Cons) : non è possibile modificare la tabella direttamente all'interno di Word^(Word) .

Come puoi vedere, ci sono diversi modi per inserire un foglio di lavoro di Excel in un documento di Word . L'opzione che scegli dipende davvero solo da come intendi utilizzare quei dati e se desideri visualizzare o utilizzare le modifiche ai dati nel file Excel originale .

Come hai importato i dati di Excel in Word prima? Hai avuto problemi quando hai provato a farlo? Condividi la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that you have in аn Exсel filе into a Word doсumеnt, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

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