VBA fa parte della suite Microsoft Office da molti anni. ^{(Microsoft Office)}Sebbene non disponga della funzionalità e della potenza complete di un'applicazione VB completa, VBA offre agli utenti di Office la flessibilità per integrare i prodotti Office e automatizzare il lavoro che svolgi al loro interno.

Uno degli strumenti più potenti disponibili in VBA è la capacità di caricare un'intera gamma di dati in un'unica variabile chiamata array. Caricando i dati in questo modo, puoi manipolare o eseguire calcoli su quell'intervallo di dati in vari modi.

Quindi cos'è un array VBA ? In questo articolo risponderemo a questa domanda e ti mostreremo come usarne uno nel tuo script VBA^{(your own VBA script)} .

Che cos'è un array VBA?

L'uso di un array VBA in ^(VBA)Excel è molto semplice, ma comprendere il concetto di array può essere un po' complesso se non ne hai mai usato uno.

Pensa^(Think) a un array come a una scatola con sezioni al suo interno. Un array unidimensionale è una scatola con una linea di sezioni. Un array bidimensionale è una scatola con due linee di sezioni.

Puoi inserire i dati in ogni sezione di questa "scatola" nell'ordine che preferisci.

All'inizio del tuo script VBA , devi definire questa "scatola" definendo il tuo array VBA . Quindi, per creare un array che può contenere un set di dati (un array unidimensionale), dovresti scrivere la riga seguente.

Dim arrMyArray(1 To 6) As String

Più avanti nel tuo programma, puoi inserire i dati in qualsiasi sezione di questo array facendo riferimento alla sezione tra parentesi.

arrMyArray(1) = "Ryan Dube"

È possibile creare una matrice bidimensionale utilizzando la riga seguente.

Dim arrMyArray(1 To 6,1 to 2) As Integer

Il primo numero rappresenta la riga e il secondo è la colonna. Quindi l'array sopra potrebbe contenere un intervallo con 6 righe e 2 colonne.

Puoi caricare qualsiasi elemento di questo array con i dati come segue.

arrMyArray(1,2) = 3

Questo caricherà un 3 nella cella B1.

Un array può contenere qualsiasi tipo di dati come variabile regolare, come stringhe, valori booleani, numeri interi, float e altro.

Il numero tra parentesi può anche essere una variabile. I programmatori usano comunemente un ciclo^(Loop) For per contare tutte le sezioni di un array e caricare le celle di dati nel foglio di calcolo nell'array. Vedrai come farlo più avanti in questo articolo.

Come programmare un array VBA in Excel

Diamo un'occhiata a un semplice programma in cui potresti voler caricare informazioni da un foglio di calcolo in un array multidimensionale.

Ad esempio, diamo un'occhiata a un foglio di calcolo delle vendite di prodotti, in cui desideri estrarre il nome del rappresentante, l'articolo e la vendita totale dal foglio di calcolo.

Si noti che in VBA quando si fa riferimento a righe o colonne, si contano righe e colonne^{(rows and columns)} a partire dall'angolo in alto a sinistra da 1. Quindi la colonna rappresentante è 3, la colonna elemento è 4 e la colonna totale è 7.

Per caricare queste tre colonne su tutte le 11 righe, dovrai scrivere il seguente script.

Dim arrMyArray(1 To 11, 1 To 3) As String
Dim i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 12
   For j = 1 To 3
      arrMyArray(i-1, j) = Cells(i, j).Value
   Next j
Next i

Noterai che per saltare la riga di intestazione, il numero di riga nel primo For look deve iniziare da 2 anziché da 1. Ciò significa che devi sottrarre 1 per il valore della riga dell'array quando carichi il valore della cella nell'array usando Cells (i, j).Value.

Dove inserire lo script di array VBA^{(Your VBA Array Script)}

Per inserire nel programma uno script VBA in ^(VBA)Excel , è necessario utilizzare l' editor VBA . Puoi accedervi selezionando il menu Sviluppatore e selezionando ^(Developer)Visualizza codice^{(View Code)} nella sezione Controlli^(Controls) della barra multifunzione.

Se non vedi lo sviluppatore^(Developer) nel menu, dovrai aggiungerlo. Per fare ciò, seleziona File e Opzioni^(Options) per aprire la finestra Opzioni di Excel.

Cambia i comandi di scelta dal menu a discesa in Tutti i comandi^{(All Commands)} . Seleziona Sviluppatore^(Developer) dal menu a sinistra e seleziona il pulsante Aggiungi^(Add) per spostarlo nel riquadro a destra. Seleziona la casella di controllo per abilitarla e seleziona OK per terminare.

Quando si apre la finestra Editor di codice^{(Code Editor)} , assicurati che il foglio in cui si trovano i tuoi dati sia selezionato nel riquadro di sinistra. Seleziona Foglio^(Worksheet) di lavoro nel menu a discesa a sinistra e Attiva^(Activate) a destra. Questo creerà una nuova subroutine chiamata Worksheet_Activate ().

Questa funzione verrà eseguita ogni volta che viene aperto il file del foglio di calcolo. Incolla il codice nel riquadro degli script all'interno di questa subroutine.

Questo script funzionerà attraverso le 12 righe e caricherà il nome del rappresentante dalla colonna 3, l'articolo dalla colonna 4 e la vendita totale dalla colonna 7.

Una volta che entrambi i cicli For sono terminati, l'array bidimensionale arrMyArray contiene tutti i dati specificati dal foglio originale.

Manipolazione di array in Excel VBA

Supponiamo di voler applicare un'imposta sulle vendite del 5% a tutti i prezzi di vendita finali, quindi scrivere tutti i dati in un nuovo foglio.

Puoi farlo aggiungendo un altro ciclo For dopo il primo, con un comando per scrivere i risultati su un nuovo foglio.

For k = 2 To 12
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 1).Value = arrMyArray(k - 1, 1)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 2).Value = arrMyArray(k - 1, 2)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 3).Value = arrMyArray(k - 1, 3)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 4).Value = arrMyArray(k - 1, 3) * 0.05
Next k

Questo "scaricherà" l'intero array in Sheet2 , con una riga aggiuntiva contenente il totale moltiplicato per 5% per l'importo dell'imposta.

Il foglio risultante sarà simile a questo.

Come puoi vedere, gli array VBA in ^(VBA)Excel sono estremamente utili e versatili come qualsiasi altro trucco di Excel^{(any other Excel trick)} . 

L'esempio sopra è un uso molto semplice per un array. Puoi creare array molto più grandi ed eseguire l'ordinamento, la media o molte altre funzioni in base ai dati in essi archiviati.

Se vuoi diventare davvero creativo, puoi persino creare due array contenenti un intervallo di celle^{(containing a range of cells)} da due fogli diversi ed eseguire calcoli tra gli elementi di ciascun array.

Le applicazioni sono limitate solo dalla tua immaginazione.

What Is a VBA Array in Excel and How to Program One

VBΑ has been part of the Microsoft Office suіte for many years. While it doesn’t have the full functionality and power of a full VB application, VBA provides Offіce users with the flexibility to integrate Office рroducts and automate the work you do in them.

One of the most powerful tools available in VBA is the ability to load an entire range of data into a single variable called an array. By loading data in this way, you can manipulate or perform calculations on that range of data in a variety of ways.

So what is a VBA array? In this article we’ll answer that question, and show you how to use one in your own VBA script.

What Is a VBA Array?

Using a VBA array in Excel is very simple, but understanding the concept of arrays can be a little bit complex if you’ve never used one.

Think of an array like a box with sections inside it. A one-dimensional array is a box with one line of sections. A two-dimensional array is a box with two lines of sections.

You can put data into each section of this “box” in any order you like.

At the beginning of your VBA script, you need to define this “box” by defining your VBA array. So to create an array that can hold one set of data (a one-dimension array), you would write the following line.

Dim arrMyArray(1 To 6) As String

Later in your program, you can place data into any section of this array by referencing the section inside of parentheses.

arrMyArray(1) = "Ryan Dube"

You can create a two-dimensional array using the following line.

Dim arrMyArray(1 To 6,1 to 2) As Integer

The first number represents the row, and the second is the column. So the above array could hold a range with 6 rows and 2 columns.

You can load any element of this array with data as follows.

arrMyArray(1,2) = 3

This will load a 3 into the cell B1.

An array can hold any type of data as a regular variable, such as strings, boolean, integers, floats and more.

The number inside the parenthesis can also be a variable. Programmers commonly use a For Loop to count through all sections of an array and load data cells in the spreadsheet into the array. You’ll see how to do this later in this article.

How to Program a VBA Array in Excel

Let’s take a look at a simple program where you may want to load information from a spreadsheet into a multidimensional array.

As an example, let’s look at a product sales spreadsheet, where you want to pull the sales rep’s name, item, and total sale out of the spreadsheet.

Note that in VBA when you reference rows or columns, you count rows and columns starting from the top left at 1. So the rep column is 3, the item column is 4, and the total column is 7.

To load these three columns over all 11 rows, you’ll need to write the following script.

Dim arrMyArray(1 To 11, 1 To 3) As String
Dim i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 12
   For j = 1 To 3
      arrMyArray(i-1, j) = Cells(i, j).Value
   Next j
Next i

You’ll notice that in order to skip the header row, the row number in the first For look needs to start at 2 rather than 1. This means you need to subtract 1 for the array row value when you’re loading the cell value into the array using Cells(i, j).Value.

Where to Insert Your VBA Array Script

To place program a VBA script in Excel, you need to use the VBA editor. You can access this by selecting the Developer menu and selecting View Code in the Controls section of the ribbon.

If you don’t see the Developer in the menu, you’ll need to add it. To do this, select File and Options to open the Excel Options window.

Change the choose commands from dropdown to All Commands. Select Developer from the left menu and select the Add button to move it to the pane on the right. Select the checkbox to enable it and select OK to finish.

When the Code Editor window opens, make sure the sheet your data is in is selected in the left pane. Select Worksheet in the left dropdown and Activate in the right. This will create a new subroutine called Worksheet_Activate().

This function will run whenever the spreadsheet file is opened. Paste the code into the script pane inside this subroutine.

This script will work through the 12 rows and will load the rep name from column 3, the item from column 4, and the total sale from column 7.

Once both For loops are finished, the two dimensional array arrMyArray contains all of the data you specified from the original sheet.

Manipulating Arrays in Excel VBA

Let’s say you want to apply a 5% sales tax to all of the final sale prices, and then write all of the data to a new sheet.

You can do this by adding another For loop after the first, with a command to write the results to a new sheet.

For k = 2 To 12
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 1).Value = arrMyArray(k - 1, 1)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 2).Value = arrMyArray(k - 1, 2)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 3).Value = arrMyArray(k - 1, 3)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 4).Value = arrMyArray(k - 1, 3) * 0.05
Next k

This will “unload” the entire array into Sheet2, with an additional row containing the total multiplied by 5% for the tax amount.

The resulting sheet will look like this.

As you can see, VBA arrays in Excel are extremely useful and as versatile as any other Excel trick. 

The example above is a very simple use for an array. You can create much larger arrays and perform sorting, averaging, or many other functions against the data you store in them.

If you want to get real creative, you could even create two arrays containing a range of cells from two different sheets, and perform calculations between elements of each array.

The applications are limited only by your imagination.

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