Una delle cose più comuni che fanno gli utenti di computer è tagliare, copiare e incollare cose. Quando stai tagliando o copiando da un punto all'altro di un documento, non c'è molto da raccontare; quando si taglia o si copia del testo da un sito Web, forse, in un documento Word , le cose diventano un po' più appiccicose, perché a volte si desidera che il testo copiato assomigli al sito Web e, a volte, è sufficiente vuoi che si adatti perfettamente a ciò che stai già scrivendo.

Microsoft non è stata cieca a questo e ci ha fornito alcune opzioni per tagliare, copiare e incollare in Word 2007 con il pulsante Incolla sulla barra multifunzione. ^(Paste)Riconoscendo che ciò che avevano fatto finora non era abbastanza, Microsoft ha fatto un ulteriore passo avanti nelle versioni più recenti di Word offrendo agli utenti un'anteprima molto migliore di ciò che otterranno scegliendo una particolare opzione.

È possibile accedere alla funzione Incolla^(Paste) di Word  in due modi diversi; il primo è fare clic con il tasto destro del mouse nel punto in cui si desidera incollare qualcosa.

Nota: otterrai tutte le opzioni Incolla mostrate solo se hai precedentemente evidenziato e copiato del testo da un'altra fonte che contiene testo non standard.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

L'altro modo è fare clic sull'icona Incolla sulla barra multifunzione principale:^(Paste)

Nota: per visualizzare tutte le icone nel menu a discesa, devi prima copiare del testo non standard da un'altra fonte.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Personalizza le opzioni di incollaggio di parole

Nota l' opzione Imposta incolla predefinita^{(Set Default Paste)} che è stata aggiunta nella parte inferiore del menu a discesa:

Facendo clic su di esso si apre una finestra per impostare le impostazioni predefinite per una miriade di opzioni di Word : Abbiamo solo bisogno di guardare le impostazioni predefinite per Taglia, copia e incolla^{(Cut, copy and paste)} :

L'impostazione delle impostazioni predefinite per quando incolli qualcosa è in realtà un affare più grande di quanto potrebbe sembrare. Supponiamo^(Say) , ad esempio, che ti sia abituato a usare Ctrl-C e Ctrl-V per copiare e incollare contenuti da siti Web nei tuoi documenti Word ; normalmente l'impostazione predefinita è incollare ciò che è stato copiato nel suo stato naturale, cioè con tutta la formattazione web in atto.

Se modifichi l'impostazione predefinita per Incolla tra documenti^{(Pasting between documents)}  e Incolla da altri programmi^{(Pasting from other programs)} su Mantieni solo testo^{(Keep Text Only)} , puoi risparmiarti il ​​passaggio aggiuntivo di dover eliminare manualmente la formattazione copiando prima tutto su Blocco note^(Notepad) e quindi copiando da lì.

In ogni caso, una volta impostate le impostazioni predefinite nel modo desiderato, l'utilizzo della funzione Incolla^(Paste) funziona allo stesso modo indipendentemente dal modo in cui accedi. Per utilizzarlo, copia prima del testo e/o della grafica formattati da un sito web:

Quindi, apri o riprendi a lavorare su un documento in Word , quindi scegli un punto nel documento per incollare il materiale che hai copiato facendo clic nel documento; quindi fare clic sull'icona Incolla . ^(Paste)Dovresti notare subito che le cose sembrano diverse; invece delle scelte di parole, ora ci sono icone.

Per vedere come funzionano queste icone, fai scorrere lentamente il mouse sulle diverse opzioni. Spostandosi da sinistra a destra, le icone rappresentano: Mantieni formattazione sorgente^{(Keep Source Formatting)} , Unisci formattazione^{(Merge Formatting,)} e Mantieni solo testo. ^{(Keep Text Only.)}Dovresti essere in grado di vedere come apparirà il materiale incollato nel tuo documento mentre muovi il cursore sulle tre icone.

Mantieni la formattazione della sorgente:^{(Keep Source Formatting:)}

Unisci formattazione:^{(Merge Formatting:)}

Mantieni solo testo^{(Keep Text Only)} :

Per incollare effettivamente il materiale copiato, fai clic su quello che desideri e il materiale copiato verrà incollato nel tuo documento nel formato che hai scelto (in questo caso, Keep Source Formatting ).

Il nuovo strumento Incolla^(Paste) basato su icone con anteprima dovrebbe rendere il taglio, la copia e l'incolla un compito molto più semplice per chiunque sposti molto testo da diverse applicazioni in Word . Divertiti!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the moѕt common things comрuter user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from a website perhaps, to a Word documеnt on the other hand, things get a bit stickier, becaυse sometimes you do want the сopied text tо look as іt did on the website, and sometimes, yoυ just want it tо fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

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