C'è una caratteristica poco nota in Word che ti consente di raccogliere gruppi di testo e/o grafica da posizioni diverse in un documento di Word e quindi incollare tutto quel testo in un'altra posizione.

Si chiama Spike ed è diverso dagli Appunti^(Clipboard) , che ti consente di lavorare con un solo set di testo copiato alla volta. Lo Spike prende il nome da un portarotolo vecchio stile su cui le persone infilavano i fogli mentre facevano con loro. Potresti ancora vedere la versione vecchio stile dello Spike in uso in alcuni negozi al dettaglio.

NOTA:^(NOTE:) la funzione Spike è disponibile nelle versioni di Word dalla 97 alla 2016.

Come usare Spike in Word

Per raccogliere informazioni in Spike in Word , seleziona semplicemente il testo che desideri aggiungere e premi Ctrl + F3 . Questo taglia le informazioni dal tuo documento e le inserisce nello Spike . Puoi continuare a tagliare parti del tuo documento e Word continuerà ad aggiungere il testo tagliato a Spike .

NOTA:^(NOTE:) quando usi lo Spike , stai tagliando o rimuovendo il testo dalla sua posizione originale, NON^(NOT) copiando il testo.

Per incollare il testo raccolto, posiziona il punto di inserimento nella posizione del documento corrente, di un nuovo documento o di un altro documento esistente in cui desideri incollare il testo. Premi Ctrl + Shift + F3 per incollare il testo dallo Spike nel punto di inserimento. Tutte le informazioni nello Spike (non solo l'ultimo testo che hai tagliato lì) vengono incollate nel tuo documento nel punto di inserimento.

Premendo Ctrl + Shift + F3 si cancellano anche tutte le informazioni nello Spike . Se non vuoi cancellare lo Spike quando ne incolli il contenuto, posiziona il punto di inserimento dove vuoi incollare il contenuto, digita “ spike ” (senza virgolette) e premi F3 .

Puoi anche visualizzare il contenuto dello Spike senza incollare il contenuto o svuotare lo Spike . Per farlo in Word 2007 e versioni successive, fai clic sulla scheda Inserisci^(Insert) sulla barra multifunzione e trova il pulsante Parti rapide nella sezione ^{(Quick Parts)}Testo^(Text) .

Fare clic sulla freccia sul pulsante Parti rapide^{(Quick Parts)} e selezionare Organizzatore blocchi predefiniti^{(Building Blocks Organizer)} , se si utilizza Word 2007, o Glossario^(AutoText) , se si utilizza Word 2010 , dal menu a discesa.

In Word 2007 viene visualizzata la finestra di dialogo Organizzatore blocchi predefiniti . ^{(Building Blocks Organizer)}Fare clic sullo Spike nell'elenco a sinistra per visualizzare un'anteprima del testo e/o della grafica attualmente contenuti nello Spike .

Per visualizzare il contenuto di Spike , se si utilizza Word 2003 o versioni precedenti, selezionare AutoText | AutoText dal menu Inserisci .^(Insert)

Viene visualizzata la finestra di dialogo Correzione automatica . ^{(AutoCorrect)}Nella scheda Glossario , digita " ^(AutoText)spike " (senza virgolette) nella casella di modifica Inserisci voci di glossario qui^{(Enter AutoText entries here )} per trovare rapidamente il picco^(Spike) nell'elenco. Lo Spike viene selezionato automaticamente una volta trovato e puoi vedere il contenuto dello Spike nella casella Anteprima^(Preview) sotto l'elenco delle voci di glossario^(AutoText) .

Potresti aver notato che quando hai incollato il contenuto dello Spike , c'era una riga vuota extra tra ogni oggetto che hai aggiunto allo Spike . Ciò è dovuto alla selezione intelligente del paragrafo^{(Smart Paragraph Selection)} .

Con la selezione intelligente del paragrafo^{(Smart Paragraph Selection)} abilitata, è impossibile selezionare un paragrafo senza afferrare anche il segno di paragrafo finale. Potresti voler disattivare la selezione intelligente del paragrafo^{(Smart Paragraph Selection)} per evitare di creare righe vuote tra ciascuno degli elementi sullo Spike . Per farlo in Word 2007, seleziona Opzioni di Word^{(Word Options)} dal menu Office .

Nella finestra di dialogo Opzioni di Word , fare clic su ^{(Word Options)}Avanzate^(Advanced) nell'elenco a sinistra.

Nella sezione Opzioni di modifica^{(Editing options)} a destra, seleziona la casella di controllo Usa selezione paragrafo intelligente^{(Use smart paragraph selection)} in modo che non vi sia alcun segno di spunta nella casella di controllo.

Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word .^{(Word Options)}

Per disattivare la selezione intelligente di paragrafi^{(Smart Paragraph Selection)} in Word 2003 o versioni precedenti, seleziona Opzioni^(Options) dal menu Strumenti .^(Tools)

Nella finestra di dialogo Opzioni^(Options) , fare clic sulla scheda Modifica . ^(Edit)Nella sezione Opzioni di modifica^{(Editing options)} , seleziona la casella di controllo Usa selezione paragrafo intelligente^{(Use smart paragraph selection)} in modo che non vi sia alcun segno di spunta nella casella di controllo.

Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni .^(Options)

Lo Spike è una funzione utile se è necessario riorganizzare e spostare rapidamente e facilmente testo non contiguo o creare un nuovo documento da parti di un altro documento. Divertiti!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in word that allows you to gather groups of text and/or graphics from differеnt loсations in a Word doсument and then paste all of that text into another locatіon.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

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