Hai passato ore a scrivere un documento e poi, all'improvviso, il tuo PC si blocca. Migliaia di parole, ore di fatica: sparite in un istante. Sfortunatamente, questo è uno scenario del tutto possibile che a volte può verificarsi durante la scrittura o la modifica di un documento di Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , soprattutto se non hai salvato il file.

Per fortuna, come Google Docs , Word può salvare automaticamente i tuoi documenti, anche se non li hai salvati tu stesso. Word proverà anche ad aiutarti a recuperare le modifiche a un file o a recuperare documenti danneggiati. Se stai lottando, ecco alcuni dei passaggi che puoi seguire per recuperare un documento di Word prima di perderlo completamente.

Utilizzo delle funzionalità di recupero dei documenti di Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Se Word si arresta in modo anomalo senza salvare il documento, niente panico! Se stai utilizzando una versione recente di Microsoft Word , potresti essere fortunato, poiché le funzionalità di ripristino automatico integrate di Word potrebbero aver salvato automaticamente i tuoi progressi.^(Word)

Questa funzionalità significa che puoi, in molti casi, recuperare un documento Word danneggiato fino all'ultimo punto di salvataggio automatico (di solito ogni 10 minuti). Anche se non funzionerà per tutti i documenti, potrebbe aiutarti a recuperare i file quando Word è costretto a chiudersi.

• Per recuperare un documento di Word , apri Word dopo che si è verificato un arresto anomalo e crea un nuovo documento. Se sono disponibili file di ripristino automatico, Word li visualizzerà nel menu laterale Recupero documenti a sinistra, mostrandoti quando il file è stato creato e chiedendoti di recuperarli.^{(Document Recovery)}
• Se desideri recuperare uno di questi documenti, fai clic su di esso nel menu laterale Recupero documenti . ^{(Document Recovery)}Questo lo aprirà in una nuova finestra di Word , dove potrai salvarlo correttamente in seguito premendo File > Save As .

• Puoi anche verificare la presenza di documenti Word salvati automaticamente facendo clic su File > Info > Manage Document , quindi selezionando Recupera documenti^{(Recover Unsaved Documents)} non salvati dal menu a discesa.

• Nella casella Apri^(Open) , sarai in grado di vedere una cartella di Word nascosta che contiene documenti salvati automaticamente (salvati nel formato di file ASD ). Seleziona uno^{(Select one)} di questi dall'elenco, quindi fai clic su Apri^(Open) per aprirlo.

• Una volta che Word ha aperto il file recuperato, salvalo manualmente facendo clic su File > Save As, o premendo il pulsante Salva^(Save) nel pannello File non salvati recuperati^{(Recovered Unsaved File)} che appare sotto la barra multifunzione. Ciò ti consentirà di salvare i contenuti nel formato di file Word DOCX standard .

Ricerca manuale dei file di backup di Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word individuerà automaticamente tutti i file di ripristino automatico, ma funziona solo se stai cercando di recuperare documenti di Word in condizioni normali. Ad esempio, potresti provare a recuperare documenti da una cartella su un PC guasto.

In questa situazione, potrebbe essere necessario cercare i file di backup di Word e recuperarli manualmente. Di solito, Word inserisce i documenti di salvataggio automatico in una ^(Word)cartella temporanea nascosta,^{(hidden, temporary folder)} a cui puoi accedere al di fuori di Word . I file ASD^{(ASD )} di ripristino automatico qui possono quindi essere aperti in Word normalmente.

• Per fare ciò, apri Esplora file^{(Windows File Explorer)} di Windows . I file di ripristino automatico di Word^(Word) vengono in genere salvati nella cartella C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (sostituendo il nome utente^(username) con il nome utente del proprio account). Se non ci sono file qui, prova invece la cartella C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (sostituendo username ).

• È quindi possibile spostare o aprire qualsiasi file di documento di salvataggio automatico che si trova qui. Sebbene i file ASD non siano file di documento standard, Word non dovrebbe avere problemi ad aprirli. Potrebbe essere necessario selezionare Word da Come si desidera aprire questo file? ^{(How do you want to open this file? )}finestra che appare se si tenta di fare doppio clic su un file ASD , tuttavia.

• Una volta aperti i file, premere File > Save As per salvare il file come file DOCX standard .

Modifica della frequenza dei salvataggi di recupero automatico di Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Per impostazione predefinita, Word dovrebbe salvare automaticamente una copia di un documento ogni 10 minuti. Puoi modificare questa impostazione tu stesso per aumentare la frequenza di questi salvataggi automatici, ma ciò avrà un impatto sulle prestazioni per documenti molto più grandi.

• Per fare ciò, apri Word e premi File > Options . 

• Nella casella Opzioni di Word^{(Word Options)} , fare clic sulla scheda Salva . ^{(Save )}È possibile modificare la frequenza di salvataggio automatico modificando le informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , impostando il numero x su un numero inferiore (o superiore). Per impostazione predefinita, questo è impostato su 10 minuti.

• Fare clic su OK per salvare.

Con le impostazioni di ripristino automatico aggiornate, Word dovrebbe iniziare a salvare automaticamente i documenti che modifichi più spesso. È quindi possibile recuperare un documento Word come standard utilizzando i metodi mostrati sopra.

Recupero di un documento Word danneggiato^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Il ripristino automatico è ottimo per recuperare i progressi compiuti su documenti Word che non è stato possibile salvare direttamente. ^(Word)Tuttavia, se desideri recuperare un documento Word danneggiato che hai salvato in precedenza, dovrai seguire diversi passaggi.

• Inizia aprendo Word e facendo clic su File > Open > Browse . Nella casella Apri^(Open) , individua il file del documento di Word danneggiato . Invece di premere Apri^(Open) normalmente, tuttavia, premi la freccia accanto al pulsante Apri^(Open) , quindi seleziona Apri e ripara^{(Open and repair)} .

• Se il file è riparabile, Word tenterà di farlo, consentendoti di recuperare il documento. Se non può essere riparato, tuttavia, puoi tentare di estrarre il testo da un file di documento utilizzando Recupera testo da qualsiasi file^{(Recover Text from Any File)} come tipo di file, accanto all'opzione Nome file^{(File name)} , quindi facendo clic su Apri^(Open) come standard.

Questi passaggi non sono infallibili, ma se un documento di Word è danneggiato, potresti essere in grado di utilizzarli per ripararlo o estrarne il contenuto in un nuovo documento.

Utilizzo di OneDrive per l'archiviazione dei documenti^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Se questi passaggi non funzionano, tuttavia, potrebbe essere necessario prepararti al fatto che i tuoi progressi sono andati persi e il tuo file non è recuperabile. Anche se non è una soluzione, puoi utilizzare OneDrive^{(use OneDrive)} come posizione di salvataggio per eventuali documenti futuri per ridurre questo rischio.

L'uso di OneDrive non garantisce che i futuri documenti Word non vengano o non possano essere danneggiati. Può aiutarti a recuperare i documenti di Word se il file locale è perso o danneggiato, soprattutto se il tuo PC si guasta e sei costretto a reinstallare^{(reinstall Windows)} Windows. 

Se un disco rigido si guasta^{(hard drive fails)} , puoi invece caricare rapidamente file di Word dal tuo archivio cloud di OneDrive, risparmiando tempo.

Pianificazione e creazione di documenti migliori in Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Sapere come recuperare un documento di Word può aiutarti a risparmiare ore del tuo tempo, ma le migliori soluzioni sono quelle che metti in atto prima di iniziare a lavorare. Il salvataggio di un file su OneDrive (o l' utilizzo di Word Online^{(using Word Online)} ) ti aiuterà a garantire che i tuoi file di Word siano al sicuro mentre apporti modifiche, rendendo molto più semplice il ripristino in caso di guasto del PC.

Se hai eseguito l'aggiornamento a una versione più recente di Word , potrebbe essere necessario convertire i documenti^{(convert your Word documents)} di Word in un formato di documento più recente come DOCX . I file DOCX^(DOCX) sono più piccoli, meglio formattati e ottimizzati per le ultime versioni di Word , il che rende molto meno probabile che Word si arresti in modo anomalo, soprattutto per i documenti più grandi.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hoυrs of effort: gone in an instant. Unfortunatelу, this is an entirely possible scenаrio thаt can sometimes ocсur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

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