Poche cose nella vita sono peggio che perdere un documento di Word su cui hai passato ore a sgobbare. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si arresta in modo anomalo e perdi tutto. La buona notizia è che puoi eseguire automaticamente il backup dei documenti di Word su ^(Word)OneDrive .

La funzione di backup automatico di OneDrive ti dà tranquillità. Grazie all'archiviazione ridondante, sai che anche se perdi l'intero disco rigido, i documenti sottoposti a backup automatico^{(automatically-backed-up documents)} saranno al sicuro nel cloud e potrai accedervi tramite un altro computer.

Come salvare automaticamente i documenti di Word su OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word può integrarsi con OneDrive e salvarvi automaticamente i documenti. Invece di provare a eseguire il backup di un documento, avvia il tuo progetto nel modo giusto con i salvataggi automatici nel cloud. Questo non solo ti protegge dalla perdita di un documento, ma significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo.

Segui questi passaggi per salvare automaticamente i documenti di Word su OneDrive:

1. Con il documento aperto, vai su File > Salva con nome^{(Save As)} .

1. Seleziona OneDrive e la sottocartella in cui vuoi salvare il documento.

1. Seleziona Salva.^(Save.)

1. Nel documento di Word, attiva il salvataggio automatico^(Autosave) in posizione On .

Quando salvi un documento su OneDrive , questo abiliterà automaticamente il salvataggio^(Autosave) automatico . Tuttavia, se hai un documento che non è già stato salvato in OneDrive e attivi Salvataggio automatico^(Autosave) , ti verrà chiesto di selezionare una cartella.

Seleziona OneDrive^{(Select OneDrive)} nella schermata che appare per avviare automaticamente il backup del documento su OneDrive . 

Come eseguire automaticamente il backup di un documento di Word su OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Segui i passaggi seguenti per configurare i backup automatici tramite OneDrive . 

1. Fai clic sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni (quella che sembra una nuvola).

1. Seleziona Guida e impostazioni.^{(Help & Settings.)}

1. Seleziona Impostazioni^{(Settings )} > Backup > Gestisci backup. ^{(Manage Backup. )}Viene visualizzata una nuova schermata che consente di scegliere le cartelle di cui eseguire il backup. 

1. Scegli la cartella Documenti^(Documents) per eseguire il backup dei documenti di Word. 
2. Scegli^(Choose) qualsiasi altra cartella di cui desideri eseguire il backup e seleziona Avvia backup^{(Start Backup )} : tutti i file esistenti verranno archiviati nel cloud tramite OneDrive . A seconda delle dimensioni dei file, l'operazione può richiedere del tempo. 

OneDrive sincronizzerà automaticamente i file mentre ci lavori. Sebbene dovresti avere l'abitudine di premere CTRL + S per salvare i tuoi progressi mentre lavori su un documento, OneDrive caricherà periodicamente^{(periodically)} la versione più recente del documento sul cloud. 

Salva i nuovi documenti di Word nella cartella Documenti,^{(Documents folder,)} altrimenti non verrà eseguito il backup automatico.

Puoi controllare lo stato di una sincronizzazione^{(status of a sync)} passando il cursore sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni. Mostrerà lo stato di avanzamento attuale del caricamento e il tempo necessario per il backup iniziale. 

Come OneDrive organizza i file^{(How OneDrive Organizes Files)}

Per impostazione predefinita, OneDrive mostra i file in Esplora file^{(File Explorer)} . Se hai più di un account OneDrive , il modo in cui i file vengono visualizzati è leggermente diverso.

1. Dopo aver eseguito l'accesso a OneDrive e aver configurato il backup, puoi trovare i file in Esplora file^{(File Explorer)} all'interno di Windows . 

1. Fare clic sull'icona Esplora file^{(File Explorer)} e quindi scegliere OneDrive dall'elenco a sinistra. Potrai vedere tutti i documenti, le immagini o altri file di cui hai eseguito il backup dal tuo PC in OneDrive . 

1. Se utilizzi due account OneDrive separati e accedi a entrambi su un unico computer, i file verranno visualizzati con schemi di denominazione diversi. 

• Troverai tutti i tuoi file personali in OneDrive — Personal . 
• Tutti gli altri file, per il lavoro o l'istituto di istruzione, verranno visualizzati in OneDrive - Company/School Name. 

Come scaricare file da OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Se accade il peggio e perdi l'accesso al tuo computer (o elimini accidentalmente un file e devi scaricarlo nuovamente dal cloud^{(re-download it from the cloud)} ), è facile da fare. 

1. Vai su OneDrive.live.com e accedi con il tuo account. Vedrai quindi tutti i file che hai salvato sul tuo account OneDrive.

1. Seleziona un file e poi guarda nella parte superiore dello schermo. Vedrai un'icona e la parola Download. 

1. Fare clic^(Click) sull'icona per salvare il file sulla macchina in cui ci si trova attualmente. 

1. Questo stesso metodo funziona se devi scaricare un'intera cartella. 

OneDrive offre protezione automatica^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

I dischi rigidi^(Hard) si guastano. I computer vengono rubati. Abilita i backup automatici con OneDrive e prenditi il ​​tempo necessario per capire come funziona il programma. Quindi puoi respirare facilmente sapendo che i tuoi documenti Word importanti e altri dati sono protetti. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document yоu’ve ѕрent hours slaving over. Even ѕaving isn’t alwаyѕ enough if your hard drive craѕhes and you lose everything. The good news is that you can automatiсally back uр Word documents to OneDrіve.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

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