Microsoft Word ha una funzione per cui puoi nascondere il testo in modo che non appaia visibilmente nel documento. Se non vuoi eliminare completamente il testo, nascondere il testo è una buona opzione.

Allora perché mai dovresti voler nascondere il testo in un documento di Word^{(Word document)} ? Bene, un motivo sarebbe se volessi stampare due versioni diverse dello stesso documento, ma non volessi creare due file separati. In questo caso, puoi nascondere del testo, stampare il file e quindi stampare di nuovo il documento, ma scegliere di stampare il testo nascosto nella finestra di dialogo delle opzioni di stampa.

In questo articolo ti mostrerò come nascondere il testo in Word , come visualizzare il testo nascosto e come nascondere il testo e come farlo in modo che qualcun altro non possa modificare il testo nascosto. Tieni presente che puoi nascondere il testo in Office per Mac esattamente come mostrato di seguito.

Nascondi testo in Word 2007, 2010, 2013

Per prima cosa apri qualsiasi documento che potresti avere che contiene una discreta quantità di testo. Ecco un documento di esempio^{(example document)} che sto usando a scopo illustrativo.

Evidenzia^(Highlight) il testo che desideri nascondere, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli Font .

Nella finestra di dialogo Font , vedrai la casella di controllo Nascosto nella sezione ^(Hidden)Effetti^(Effects) . Vai avanti e seleziona quella casella.

Fai clic su OK e POOF^{(Click OK and POOF)} , il tuo testo è sparito! Tutto quello che mi resta è un paragrafo senza alcun segno dell'altro paragrafo. Il paragrafo esiste ancora e ci sono alcune domande interessanti che sorgono ora che è nascosto.

La prima domanda che mi è venuta in mente è stata cosa succede se inizio a digitare nell'area vuota che conteneva il testo in precedenza? Bene^(Well) , sono andato avanti e l'ho testato digitando un altro paragrafo in cui era precedentemente il testo nascosto.

Allora, cos'è successo? Bene^(Well) , lo spiegherò nella prossima sezione quando parlerò della visualizzazione del testo nascosto in Word .

Visualizza il testo nascosto in Word

Ok, quindi come possiamo ripristinare il testo nascosto per mostrare di nuovo il documento? Fondamentalmente seguiamo la stessa procedura che quando abbiamo nascosto il testo. Premi CTRL + A per evidenziare tutto nel documento, fai clic con il pulsante destro del mouse su una parte evidenziata e scegli nuovamente Font . Questa volta vedrai che la casella di controllo Nascosto^(Hidden) non ha un segno di spunta, ma è invece completamente verde.

Ciò significa che parte del testo selezionato è nascosto e parte è visibile. Facendo clic su di esso una volta lo cambierà in un segno di spunta, il che significa che tutto il testo nel documento sarà nascosto e facendo nuovamente clic su di esso rimuoverà il segno di spunta, il che significa che nessun testo nel documento deve essere nascosto.

Il testo nascosto è ora visibile, ma come puoi vedere, si trova in una posizione leggermente diversa. Ora si trova sotto il paragrafo che avevo digitato quando il testo era nascosto. Quindi, invece di essere sovrascritto, viene semplicemente spinto verso il basso. Se vuoi che il testo rimanga in un determinato punto, puoi fare clic sul pulsante Show/Hide Paragraph Marks e ti mostrerà il testo nascosto con una speciale sottolineatura tratteggiata.

È quindi possibile iniziare un nuovo paragrafo nella posizione desiderata e quindi fare clic sul pulsante per nascondere nuovamente il testo. Ora che sai come nascondere e mostrare il testo nascosto, parliamo di come stamparlo.

Stampa di testo nascosto in Word

La stampa di testo nascosto in Word richiede l'accesso alla sezione delle opzioni della finestra di dialogo Stampa^(Print) . Quando vai su File e poi Stampa^(Print) , fai clic su Imposta pagina^{( Page Setup)} in basso.

Nella finestra di dialogo Imposta pagina , fare clic sulla ^{(Page Setup)}scheda Carta^{(Paper tab)} e quindi su Opzioni di stampa^{( Print Options)} .

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Word^{(Word Options)} con la scheda Visualizza già selezionata. ^(Display)Qui vedrai una casella di testo Stampa nascosta sotto ^{(Print hidden text)}Opzioni^{(Printing Options)} di stampa .

Puoi anche accedere a questa finestra di dialogo facendo clic su File , quindi Opzioni^(Options) e quindi facendo clic sulla scheda Visualizza . ^(Display)Questa impostazione è globale, quindi dovrai tornare indietro e deselezionarla in seguito se non desideri stampare il testo nascosto per un documento diverso.

Quindi ora che sappiamo come nascondere e mostrare il testo, forse vuoi anche impedire ad altri di modificare il testo nascosto? Bene^(Well) , anche questo è possibile come mostro di seguito.

Proteggi il documento di Word

Sfortunatamente, non c'è modo di nascondere completamente il testo nascosto in Word . Se invii un documento a qualcuno che ha del testo nascosto, sarà in grado di visualizzarlo se conosce una delle procedure mostrate sopra. Tuttavia, puoi impedire a chiunque di modificare il testo.

La protezione del documento impedirà a chiunque di apportare modifiche a qualsiasi testo. Consentirà agli utenti di visualizzare il documento, ma non di apportare modifiche.

Fare clic sulla scheda Revisione e fare clic su ^(Review)Proteggi documento^{(Protect Document)}  o Limita modifica^{(Restrict Editing)} a seconda della versione di Office in uso .

Seleziona la casella Limita la formattazione a una selezione di stili^{( Limit formatting to a selection of styles)}  e fai clic sul pulsante Impostazioni^(Settings) .

Nella finestra di dialogo Restrizioni di formattazione^{( Formatting Restrictions)} , seleziona nuovamente la casella e fai clic su Nessuno^(None) per assicurarti che nulla possa essere modificato in termini di formattazione e stile^{(formatting and style)} .

Fai clic su OK^{(Click OK)} e riceverai un messaggio pop-up che ti chiede se desideri rimuovere alcuni stili di formattazione che non sono consentiti. Assicurati di fare clic su NO . Se fai clic su Sì, rimuoverà l'attributo nascosto dal testo nascosto e tornerà visibile.

Quindi, seleziona la casella Consenti solo questo tipo di modifica nel documento^{(Allow only this type of editing in the document )} e lasciala come Nessuna modifica (Sola lettura)^{(No Changes (Read only))} .

In Eccezioni^(Exceptions) , puoi lasciare tutto deselezionato. Infine, fai clic sul pulsante Sì, avvia l'applicazione della protezione^{(Yes, Start Enforcing Protection)} e inserisci una password per proteggere il documento di Word^{(Word document)} . Prova a rendere la password più lunga di 8 caratteri, soprattutto se stai utilizzando una versione precedente di Office .

Anche se altri possono visualizzare il testo nascosto^{(hidden text)} , non è possibile modificare il testo nel documento. Se hai bisogno del testo completamente nascosto, dovresti effettivamente rimuoverlo dal documento. Se hai domande, sentiti libero di pubblicare un commento. Divertiti!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it doеs not viѕibly aрpear in the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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