È probabile che tu usi Microsoft Word ora o potresti doverlo utilizzare in futuro. È facilmente l' elaboratore di testi^{(word processor)} più popolare per Windows , quindi imparare alcuni utili suggerimenti di Microsoft Word da sfruttare potrebbe davvero aiutare a migliorare la tua produttività e velocizzare il tuo lavoro.

Indipendentemente^(Regardless) dal fatto che tu sia un nuovo utente di Microsoft Word o lo utilizzi da anni, speriamo che almeno alcuni dei suggerimenti menzionati di seguito ti siano utili.

Incolla senza formattazione

Se devi copiare qualcosa da un'altra parte ma non vuoi che il carattere cambi da quello che stai attualmente usando nel tuo documento Word^{(Word document)} , copialo come al solito, ma poi press Ctrl+Shift+V. In questo modo si assicurerà che i contenuti vengano incollati ma qualsiasi formattazione, come il colore del testo, le dimensioni e il carattere, non verrà inclusa.

Cancella formattazione

Se desideri cancellare la formattazione di una parte specifica del documento, evidenzia semplicemente quell'area^{(highlight that area)} e fai clic sull'icona Cancella formattazione . ^{(Clear Formatting )}L'icona apparirà come una piccola gomma accanto alla lettera A.

Se desideri cancellare la formattazione in tutto il documento, premi Ctrl+A per evidenziare tutto nel documento, quindi fai clic sull'icona Cancella formattazione^{(formatting icon)} .

Evidenzia rapidamente un'area di testo

Invece di fare clic e trascinare per evidenziare un'area di testo in Microsoft Word , puoi invece fare clic una volta per posizionare il cursore del testo^{(click once to place the text cursor)} all'inizio dell'area che desideri evidenziare, tenere premuto MAIUSC,^{(hold shift,)} quindi fare clic alla fine dell'area vorrei evidenziare^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Sostituisci rapidamente più errori

Hai^(Have) appena finito un lungo documento e hai appena notato che hai commesso un piccolo errore per una parola, ad esempio, scrivendo land mark , invece di landmark? Puoi risolverlo in pochi secondi usando trova e sostituisci.

Innanzitutto, premi Ctrl+F e si aprirà lo strumento trova e sostituisci. Quindi^(Next) , fai clic su  Sostituisci^( Replace) , quindi digita la parola o la frase che desideri sostituire^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Dopo, digita il contenuto che desideri venga sostituito da^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Copia e crea rapidamente elenchi

Diciamo che devi esaminare un documento e scegliere determinate parole/frasi e creare un elenco da esse.

Invece di andare avanti e indietro, scrivendo ogni elemento nell'elenco ogni volta che vedi una parola, puoi semplicemente evidenziare ogni parola^{(highlight each word )} e premere CTRL + F3. Puoi farlo più volte finché non hai trovato ogni parola/frase.

Una volta terminato, vai all'area del documento in cui desideri creare l'elenco e premi Ctrl + SHIFT + F3 to incollare tutte le aree evidenziate che hai appena copiato. Questa funzione è nota come Spike in Word .

Come passaggio finale, puoi quindi evidenziare il contenuto e utilizzare i punti elenco o gli strumenti di numerazione nella barra degli strumenti per trasformare le parole/frasi in un elenco più ordinato.

Rimuovere il nastro della barra degli strumenti

Se vuoi scrivere senza distrazioni, puoi rimuovere la barra^{(toolbar ribbon)} degli strumenti che si trova nella parte superiore del documento premendo Ctrl + F1 . Se ne hai bisogno in qualsiasi momento, puoi premere di nuovo Ctrl + F1 per riportarlo in vista.

Elimina le parole con la pressione di un tasto

Hai bisogno di eliminare una grossa porzione di testo? Invece di tenere premuta la barra backspace^{(backspace bar)} , puoi invece tenere premuto CTRL  e quindi premere BACKSPACE .

In questo modo eliminerai una parola ogni volta che premi il pulsante backspace^{(backspace button)} , invece di un solo carattere. Tieni premuti contemporaneamente il pulsante backspace^{(backspace button)} e il pulsante ctrl^{(ctrl button)} per eliminare blocchi di testo alla velocità della luce.

Usa "Dimmi cosa vuoi fare"

Se stai cercando una funzione su Microsoft Word ma hai difficoltà a navigare nei menu o non ricordi il collegamento, fai clic sul collegamento "Dimmi cosa fare"^{( ‘Tell me what to do’ )} nella parte superiore della barra^{(toolbar ribbon)} degli strumenti .

Da qui, puoi digitare l'azione che desideri eseguire e otterrai risposte contestuali di cui trarre vantaggio. Ad esempio, digitando " crea una tabella"^{(create a table’)}  avrai alcune opzioni per creare una tabella dall'interno del tuo documento Word^{(Word document)} .

Questo strumento è qualcosa che molti utenti di Word della vecchia scuola potrebbero non sapere nemmeno esiste, ma è incredibilmente utile.

Cerca rapidamente una parola

Se stai modificando un documento di Word^{(Word document)} ma hai bisogno del contesto, puoi utilizzare lo strumento di ricerca intelligente^{(Smart Lookup tool)} . Evidenzia semplicemente una parola^{(highlight a word)} , fai clic con il pulsante destro del mouse^{(right click)} e fai clic su Ricerca intelligente^{(Smart Lookup)} .

In questo modo si aprirà un piccolo pannello che contiene informazioni relative alla parola. Risparmia lo spostamento sul browser e l'esecuzione di una ricerca, ma è altrettanto potente di farlo.

Disabilita il controllo ortografico e grammaticale

In primo luogo, è risaputo che puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una parola con un errore di ortografia e fare clic su " ^{(error and click ‘)}Aggiungi al dizionario^{(Add to Dictionary)} ". Questo è utile se stai usando abbreviazioni o parole di fantasia. Puoi anche disattivare completamente il controllo ortografico e grammaticale^{(grammar check)} per rimuovere quelle fastidiose linee rosse e verdi.

Per disabilitare il controllo ortografico e grammaticale^{(spelling and grammar check)} in Word per un solo documento, fai clic su File , quindi su Opzioni^(Options) , quindi su Correzione^(Proofing) . Devi quindi selezionare le due opzioni per nascondere gli errori di ortografia e grammatica^{(hiding spelling and grammar mistakes)} nel documento in cui stai attualmente scrivendo.

Crea le tue impostazioni di correzione automatica^{(AutoCorrect Settings)}

Hai delle parole che non riesci a sillabare^{(t spell)} bene? Oppure, ci sono parole o frasi lunghe che scrivi molto spesso? Puoi utilizzare le impostazioni di correzione automatica^{(AutoCorrect)} personalizzate per semplificarti la vita.

Basta fare clic su File , quindi su Opzioni^(Options) , quindi su Proofing . Successivamente, fai clic su Opzioni^{(AutoCorrect Options)} di correzione automatica . Puoi quindi aggiungere le tue parole personalizzate^{(add your own custom words)} e quindi la correzione con cui desideri che venga sostituita. La correzione automatica personalizzata^{(Custom AutoCorrect)} può essere un ottimo modo per aumentare la produttività.

Non solo puoi usarlo per correggere eventuali errori di ortografia personali comuni, ma puoi usarlo per trasformare abbreviazioni rapide in parole o frasi lunghe per risparmiare tempo.

Cambia il colore della pagina^{(Page Color)} per una facile visualizzazione^{(Easy Viewing)}

È diventato lo standard universale per il colore di un documento^{(text document)} di testo bianco brillante. A volte, questo può diventare uno sforzo per i tuoi occhi. Per cambiare il colore della pagina^{(page color)} in seppia, che ha una tonalità gialla più scura, fai clic sulla casella "dimmi cosa fare"^{( ‘tell me what to do’ box)} , quindi digita "cambia colore pagina"^{(‘change page color’)} .

Nei risultati, fai clic su Colore pagina^{(Page Color)}  e avrai una serie di opzioni tra cui scegliere, incluso Seppia^(Sepia) , che è molto più facile per gli occhi.

Sommario

Conoscevi^(Did) qualcuno dei suggerimenti di Microsoft Word che abbiamo menzionato in questo articolo? In caso negativo, quali pensi che ti saranno più utili? Fammi sapere e sentiti libero di condividere i tuoi suggerimenti su Microsoft Word nei commenti qui sotto. ^{(Microsoft Word)}Divertiti!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popυlar word processor for Windows, so learning some useful Miсrosoft Word tips to take advantage of could really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

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