Microsoft Excel è un software versatile sviluppato per aiutare tutti coloro che si occupano di fogli di calcolo e dati in modo professionale o quotidiano. Ti consente di organizzare e archiviare i tuoi dati e può eseguire calcoli matematici^{(mathematical calculations)} complessi utilizzando formule e funzioni. La cosa ancora più interessante è che Excel può anche aiutarti a visualizzare i tuoi dati e progetti attraverso grafici a torta, diagrammi^{(pie charts)} di Gantt^{(Gantt charts)} , diagrammi^(flowcharts) di flusso e praticamente ogni tipo di grafico che puoi immaginare.

Microsoft Excel è stato originariamente sviluppato pensando all'immissione dei dati, ma da allora il software è cresciuto per adattarsi a qualsiasi cosa, dalla contabilità, alla gestione delle attività e dalla modellazione finanziaria alla programmazione di eventi. Ciò significa che non è il software più semplice in circolazione. Per lavorare in modo efficiente in Excel , devi utilizzare le scorciatoie da tastiera ed è su questo che ci concentreremo in questo articolo.

Perché hai bisogno di scorciatoie da tastiera?

Anche se sai cos'è Microsoft Excel e lo hai utilizzato ampiamente in passato, potresti comunque rimanere sorpreso da tutte le funzioni e le scorciatoie che puoi utilizzare per lavorare in modo rapido ed efficiente. Excel ha centinaia di scorciatoie e combinazioni di tasti, ma non preoccuparti, non è necessario memorizzarle tutte.

Utilizzerai alcune scorciatoie di Excel più spesso delle altre. Quindi concentriamoci su quelli più importanti di cui avrai bisogno quotidianamente.

Scorciatoie di Excel comunemente utilizzate

Probabilmente hai familiarità con alcune scorciatoie poiché sono comunemente utilizzate nella maggior parte delle app di Windows 10/11 e Microsoft Office . Tuttavia, ecco una tabella utile con le scorciatoie da tastiera di Excel^(Excel) più comunemente utilizzate che devi iniziare a utilizzare per migliorare rapidamente la tua padronanza dei fogli di calcolo. 

Queste scorciatoie sono comode e dovresti abituarti a usarle non solo in Excel , ma anche in Microsoft Word , browser Internet^{(internet browsers)} o qualsiasi altra app che usi frequentemente per lavoro o per piacere.

Collegamenti alle tabelle pivot in Excel

La tabella pivot^{(Pivot Table)} è un potente strumento in Excel . Può riassumere le righe e le colonne selezionate del foglio di calcolo o persino riorganizzarle. Le tabelle pivot sono utili se hai lunghe righe di dati che devi riepilogare e ti consentono anche di confrontare i tuoi dati. Se ti ritrovi a utilizzare molte tabelle pivot, inizia a utilizzare regolarmente le scorciatoie di seguito.

Ora che conosci le scorciatoie di base, concentriamoci su altre scorciatoie da tastiera di Excel che aumenteranno la tua produttività e velocità.

Scorciatoie per la navigazione in Excel

Navigare^(Navigate) in Excel e passare più rapidamente tra le schede dei fogli di lavoro utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera.

Scorciatoie^(Shortcuts) per la selezione di elementi^(Items) in Excel

Risparmia tempo selezionando colonne e righe più velocemente utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera invece di movimenti goffi del mouse.

Scorciatoie^(Shortcuts) per funzioni^(Functions) e formule^(Formulas) in Excel

Excel riguarda principalmente formule e funzioni. Smetti^(Stop) di digitarli variabile per variabile e aumenta la tua produttività con le scorciatoie da tastiera di seguito.

Scorciatoie di ora e data in Excel

Registra^(Log) istantaneamente varie attività utilizzando le scorciatoie da tastiera di ora e data di seguito.

Modifica delle scorciatoie in Excel

La modifica di celle, righe, colonne e commenti può richiedere molto tempo. Aumenta la tua velocità con le seguenti scorciatoie.

Scorciatoie di formattazione in Excel

La formattazione dei dati di Excel li rende leggibili e presentabili. Ma ciò non significa che dovresti perdere tempo, quindi inizia a utilizzare le scorciatoie di seguito.

Che tu sia un maestro di fogli di calcolo o utilizzi Excel una volta in una luna blu, conoscere alcune scorciatoie renderà il tuo lavoro molto più semplice e meno dispendioso in termini di tempo. Condividi le tue scorciatoie da tastiera e combo preferite di Excel nei commenti qui sotto!^(Excel)

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

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