Ecco una guida rapida su come creare le tue scorciatoie di Outlook^{( create your own Outlook shortcuts)} (non le scorciatoie da tastiera^{(Outlook keyboard)} di Outlook ) sul desktop o sulla barra di avvio veloce^{(desktop or Quick Launch bar)} in modo da poter creare facilmente un nuovo messaggio^{(email message)} di posta elettronica , aggiungere nuove note, aggiungere nuovi contatti o creare nuovi appuntamenti senza dover per aprire la finestra di Outlook^{(Outlook window)} a tutti! Trovo queste scorciatoie migliori delle scorciatoie da tastiera di Outlook^{(Outlook keyboard)} perché quelle richiedono ancora che Outlook sia aperto e attivo.

Tuttavia, a volte sarebbe davvero utile se non dovessi aprire costantemente Outlook ogni volta che voglio scrivere una nuova e-mail, diciamo. Sarebbe molto più semplice fare clic su un'icona sul desktop o sulla barra di avvio veloce^{(Quick Launch bar)} per creare una nuova posta. Puoi farlo modificando il modo in cui  Outlook viene eseguito con un set di opzioni della riga di comando .^{(command line)}

Ecco come procedere: per prima cosa dovresti già avere un'icona di collegamento sul desktop o nella barra di avvio veloce^{(Quick Launch bar)} per Outlook come mostrato di seguito. In caso contrario, vai al menu Start^{(Start Menu)} , Tutti i programmi^{(All Programs)} e trascina l' icona di Outlook^{(Outlook icon)} sul desktop.

Vai avanti e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e scegli Invia a^{(Send To)} , quindi scegli Desktop . Puoi anche semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinarlo sul desktop e scegliere Copia^(Copy) se lo desideri.

Ora vedrai che hai un'icona "Avvia Microsoft Outlook " sul desktop. Se dovessi fare clic su quello, caricherebbe semplicemente Outlook . Ora andremo avanti e cambieremo i parametri della riga di comando^{(command line)} in modo che faccia qualcos'altro, come creare una nuova e-mail o attività^{(email or task)} .

Vai avanti e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e scegli Proprietà^(Properties) . Noterai nella casella di testo Destinazione^{(Target text)} , il percorso per Outlook sarà tra virgolette seguito da alcuni / e quindi un parametro. Nel mio caso, si presenta così:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Quello che vogliamo fare ora è cambiare il parametro. Elimina il file /recycle o qualunque cosa sia dopo la parte OUTLOOK.EXE” e sostituiscila con una delle seguenti a seconda di cosa vuoi che faccia. Queste sono le opzioni della riga di comando di ^{(command line)}Outlook 2003 . Di seguito ho i collegamenti per altre versioni di Outlook .

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Nota:^(Note:)  il percorso precedente è per Outlook 2003 , denominato OFFICE11 nel nome del percorso^{(path name)} . Se hai una versione diversa di Office , vai semplicemente su C:Program Files\Microsoft Office e vedi controlla il numero. Per Office 2007 , credo che sia OFFICE12 . Vai avanti e cambia quel valore in qualunque cosa sia sul tuo sistema.

Ora fai clic su OK e vai avanti e rinomina il collegamento in qualcosa di più appropriato. Puoi quindi rilasciarlo nuovamente sulla barra di avvio veloce^{(Quick Launch bar)} trascinandolo lì. La prossima volta che vuoi creare una nuova email, fai clic su di essa. Puoi anche impostare questi comandi per il tuo mouse se ha pulsanti extra che non stai usando! Quindi puoi creare nuove email, ecc semplicemente facendo clic su un pulsante del mouse!

Ma non è tutto! Puoi configurare molte opzioni della riga di comando per fare molto di più delle semplici attività sopra menzionate andando alle pagine di riferimento ufficiale di ^{(Official Reference)}Microsoft . Tuttavia, la maggior parte di questi sono per utenti avanzati e probabilmente non ne avrai bisogno.

Opzioni della riga di comando di Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Opzioni della riga di comando di Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Opzioni della riga di comando di Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Opzioni della riga di comando di Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Se usi spesso Outlook e conosci alcune scorciatoie più utili non menzionate qui, sentiti libero di condividerle nei commenti. ^(Outlook)Divertiti!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guidе on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

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