Come sincronizzare i contatti di Outlook con Android, iPhone, Gmail e altro

Nonostante la crescita e l'importanza(growth and prominence) delle app di chat e dei servizi di messaggistica mobile(apps and mobile messaging services) , inviamo e riceviamo ancora e-mail ogni giorno. L'e-mail(Email) è una forma di comunicazione comune nel mondo degli affari, ma anche parte integrante della nostra vita quotidiana online poiché la maggior parte dei siti Web richiede indirizzi e-mail per creare account.

Microsoft Outlook controlla una (Microsoft Outlook)base di utenti(user base) attiva di oltre 400 milioni di persone, molte delle quali aprono e-mail da dispositivi mobili che eseguono piattaforme Android e iOS. Di conseguenza, la sincronizzazione di Outlook sui dispositivi mobili e con altri servizi è necessaria per facilitare l'accesso da qualsiasi dispositivo o posizione(device or location) .

Una delle funzionalità di produttività più potenti di qualsiasi comunicazione e-mail è l'elenco dei contatti, che è fondamentale per la nostra comunicazione personale e aziendale(business communication) .

Se sei un utente fedele di Microsoft Outlook e non(Microsoft Outlook user and aren) sei sicuro di come sincronizzare i contatti di Outlook con il tuo dispositivo mobile o (Outlook)altri servizi di posta elettronica(other email services) , non preoccuparti. Ti mostreremo alcune soluzioni alternative da utilizzare.

Come sincronizzare i contatti di Outlook(How To Sync Outlook Contacts)

I passaggi in questa guida possono variare a seconda dei sistemi operativi e dei dispositivi. Verificare che l'accesso ai Contatti(Contacts) sia consentito per Outlook prima di procedere con l'impostazione della sincronizzazione.

Sincronizza i contatti di Outlook su Android(Sync Outlook Contacts To Android)

Per sincronizzare i contatti di Outlook con il tuo (Outlook)dispositivo Android(Android device) , il tuo provider di posta elettronica deve utilizzare Microsoft Exchange ActiveSync . La maggior parte dei principali provider come Gmail lo fa.

  • Sul tuo dispositivo Android, apri Impostazioni(Settings) , tocca App(Apps) (o Applicazioni).

  • Tocca Outlook.

  • In Impostazioni app(App Settings) , tocca Autorizzazioni.(Permissions.)

  • Attiva o disattiva l' interruttore Contatti(Contacts) per abilitarlo (se disabilitato).

  • Apri l'app Outlook e vai su Impostazioni(Settings) .
  • Tocca il tuo account e quindi tocca Sincronizza contatti(Sync Contacts)

Sincronizza i contatti di Outlook con Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail è un popolare servizio di posta elettronica(email service) con oltre 1,5 miliardi di utenti mensili attivi. Per fortuna, è facile sincronizzare i contatti di Outlook con questo provider poiché utilizza Microsoft Exchange ActiveSync .

  • Per sincronizzare i contatti di Outlook con (Outlook)Gmail , scarica l' app Gmail(Gmail app) (se non è già sul tuo dispositivo) o aggiornala.
  • Registra il tuo account Outlook(Outlook account) su Gmail . Avrai bisogno di un account Outlook(Outlook account) valido per farlo, quindi registrati( register) per uno se non lo hai, configuralo e accedi al tuo computer per verificare che la sincronizzazione funzioni correttamente.
  • Accedi(Log) al tuo account Outlook(Outlook account) dall'app Gmail(Gmail app) utilizzando le stesse credenziali che utilizzi sul desktop. Apri Gmail e tocca Menu (tre linee orizzontali) sul lato sinistro.

  • Tocca Impostazioni.(Settings.)

  • Tocca Aggiungi account.(Add account.)

  • Nella pagina successiva, vedrai un elenco di servizi di posta elettronica supportati dall'app Gmail . (Gmail app)Tocca Exchange e Office 365.(Exchange and Office 365.)

Nota:(Note: ) non selezionare Outlook , Hotmail e Live(Hotmail and Live) poiché questi servizi utilizzano IMAP e POP(IMAP and POP) , che sono protocolli di sincronizzazione che non possono sincronizzare contatti o calendario. Sincronizza solo la posta elettronica.

  • Digita il tuo indirizzo email e password(email address and password) nella pagina successiva. 
  • Inizierà a convalidare le impostazioni del server sul tuo dispositivo Android(Android device) . Se viene visualizzato un popup che richiede (popup requesting) l'amministrazione della sicurezza remota(Remote security administration) , toccare OK e quindi completare l'accesso nella pagina successiva.

Nota:(Note: ) assicurati che Gmail possa accedere ai (Gmail)tuoi(Make) contatti e al calendario. Puoi verificarlo andando su Impostazioni(Settings) > App(Apps) (Applicazioni)> Autorizzazioni(Permissions) e attiva l' interruttore Contatti(Contacts ) su verde.

Sincronizza i contatti di Outlook con iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

Gli iPhone di solito fanno un buon lavoro di sincronizzazione e aggiornamento dei contatti tra app e dispositivi(apps and devices) . Questo non è sempre il caso, soprattutto quando ci sono impostazioni di autorizzazione errate o problemi software generali come bug che impediscono la sincronizzazione di Outlook con il telefono.

Puoi sincronizzare i contatti di Outlook su iPhone utilizzando (Outlook)Impostazioni(Settings) , iTunes, iCloud, tramite e-mail, importando come vCard o tramite Exchange .

Utilizzo delle Impostazioni(Using Settings)

  • Apri Impostazioni(Settings) e tocca Outlook > Contacts.
  • Attiva l' aggiornamento dell'app in background(Background App Refresh) su verde.

  • Apri l' app Outlook(Outlook app) e vai su Settings > your account> Sync Contacts

Utilizzo di iTunes(Using iTunes)

Oltre ad essere un lettore musicale o uno (music player)strumento di archiviazione(storage tool) sicuro , iTunes può anche gestire e archiviare dati dal tuo iPhone, semplificando l'aggiornamento e il trasferimento dei contatti di  Outlook su tutti i dispositivi.(Outlook)

Assicurati(Make) che iCloud sia disabilitato prima di utilizzare iTunes per sincronizzare i contatti di Outlook .

  • Collega il tuo iPhone al PC e apri iTunes
  • Tocca l' icona dell'iPhone(iPhone icon) e vai su Impostazioni(Settings) > Informazioni.(Info.)

  • Tocca la casella di controllo Sincronizza contatti con e seleziona (Sync Contacts with)Outlook dall'elenco. 
  • Seleziona Applica(Apply) per completare la configurazione.

Utilizzo di iCloud(Using iCloud)

Prima di sincronizzare i contatti di Outlook sul tuo iPhone con iCloud, assicurati che il pannello di controllo di iCloud(iCloud control panel) per Windows sia disponibile o installato sul tuo PC( installed on your PC) .

Nota:(Note: ) iCloud non ti consente di sincronizzare solo i contatti sul cloud. Se non ti dispiace(t mind) caricare del tutto i tuoi calendari, posta e contatti nello spazio di archiviazione di iCloud, procedi nel seguente modo.

  • Avvia iCloud sul tuo PC e accedi(PC and sign) con il tuo ID e password(ID and password)
  • Tocca la casella di controllo Posta, contatti, calendari e attività .(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)
  • Tocca Applica(Apply) .

Via Posta Elettronica(Via Email)

Puoi trasferire i tuoi contatti di Outlook sul tuo iPhone usando la tua e-mail, anche se è un processo un po' lungo.

  • Aprire l' applicazione desktop Outlook(Outlook desktop)
  • Fare clic su File > Open > Import.

  • Nella procedura guidata Import/Export , seleziona Esporta in un file(Export to a file) .
  • Fare clic su Avanti(Next) .

  • Fare clic su Valori separati da virgola (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) e fare clic su Avanti(Next) .

  • Seleziona la cartella con i contatti che desideri esportare e fai clic su Avanti.(Next.) 
  • Assegna un nome al tuo file CSV(CSV file) , salvalo e fai clic su Next > Finish.
  • Componi una nuova e-mail e carica il file CSV generato da (CSV file) Outlook come allegato e invialo a un indirizzo e-mail(email address) collegato al tuo iPhone. 
  • Sul tuo iPhone, apri l'e-mail, tocca l'allegato e segui i passaggi fino all'opzione Aggiungi tutti i contatti .(Add All Contacts)

Nota:(Note: ) non tutti i dispositivi iOS funzionano allo stesso modo con i file CSV . Alcuni offrono solo un'anteprima del file senza chiederti di aggiungerli come contatti.

Importazione di contatti come vCard(Importing Contacts As vCards)

Questo metodo ti consente di sincronizzare i contatti di Outlook con iPhone convertendoli in vCard o biglietti da visita elettronici che puoi visualizzare su qualsiasi versione di Outlook(Outlook version) . Tuttavia, le vCard vengono create solo nell'app desktop di Outlook .(Outlook desktop)

  • Apri Outlook e fai clic su Contatti.( Contacts.)

  • Scegli i contatti che desideri sincronizzare e fai clic su File>Save As>Save as type e seleziona File vCard(vCard Files) .

  • Scegli una posizione in cui salvare la tua vCard, assegnagli un nome e fai clic su (name and click) Salva.(Save.)
  • Su iCloud.com , accedi e fai clic su Settings > Import vCard

  • Seleziona la vCard che hai salvato e fai clic su Importa(Import) .

iCloud aggiungerà i tuoi contatti alla cartella Tutti i contatti . (All Contacts)La sfida con l'utilizzo di vCard è che devi crearne e importarne uno nuovo ogni volta che aggiungi nuovi contatti in Outlook .

Attraverso lo scambio(Through Exchange)

Questo metodo funziona solo se il tuo iPhone è connesso alla tua rete aziendale interna. Se la tua azienda ha un server Exchange(Exchange server) , puoi sincronizzare i tuoi contatti di Outlook con esso e accedervi sul tuo iPhone.

  • Apri il tuo iPhone e vai su Settings > Mail, Contacts, Calendars (seleziona Exchange se è la prima volta che lo configuri). 

  • Seleziona Aggiungi account.(Add Account.)

  • Seleziona Scambio.(Exchange.)

  • Digita e-mail, nome utente e password e fai clic su Avanti(Next)
  • Il tuo iPhone contatterà il server Exchange(Exchange Server) , quindi assicurati di conoscere l' indirizzo del server(server address) poiché dovrai inserirlo qui.
  • Scegli Contatti(Contacts ) dalle opzioni degli elementi che desideri sincronizzare e sei a posto.

Sincronizza i contatti di Outlook con iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

Per iPad, hai due opzioni da utilizzare durante la sincronizzazione dei contatti di Outlook : iTunes o iCloud. Se utilizzi iCloud sul tuo computer, puoi copiare i contatti su iCloud e accedervi dal tuo iPad. 

Tuttavia, se utilizzi iTunes sul tuo computer, puoi sincronizzare i contatti utilizzando iTunes sul tuo iPad.

Utilizzo di iTunes(Using iTunes)

  • Assicurati(Make sure) di avere l'ultima versione di iTunes, aprila e accedi con le credenziali che utilizzi sul tuo iPad.
  • Collega l'iPad al computer e selezionalo da iTunes. 
  • Fare clic su Informazioni(Info) e selezionare le opzioni di sincronizzazione per posta, calendari e contatti, in questo caso, Sync contacts with > Outlook
  • Se disponi di più gruppi di contatti, specifica quello che desideri sincronizzare facendo clic su Seleziona gruppo(Select Group) oppure sincronizzali tutti e fai clic su Sincronizza.(Sync.)

  • Fare clic sulla scheda Riepilogo per (Summary)la sincronizzazione wireless(wireless syncing) e fare clic su Sincronizza con questo dispositivo tramite Wi-Fi(Sync with this device over WiFi)

D'ora in poi, quando il tuo iPad è acceso e iTunes è in esecuzione sul tuo computer, la sincronizzazione avverrà automaticamente.

Utilizzo di iCloud(Using iCloud)

Prima di utilizzare questo metodo, assicurati di avere il Pannello di controllo iCloud per Windows(iCloud Control Panel for Windows) sul tuo computer. Accedi(Sign) con le credenziali del tuo iPad e seleziona le opzioni di sincronizzazione che desideri utilizzare, in questo caso Contatti con Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Apri Impostazioni(Settings) sul tuo iPad.
  • Seleziona Posta, Contatti, Calendari.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Fai clic su iCloud.

  • Accedi con il tuo ID Apple(Apple ID) e seleziona Posta, contatti e calendari(Mail, Contacts and Calendars ) per sincronizzarli con Outlook tramite iCloud. 
  • Puoi scegliere di selezionare altre opzioni di sincronizzazione di iCloud come Trova il mio iPhone(Find My iPhone) o Documenti e dati(Documents and Data) .

Sincronizza con Outlook.com o Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Apri Impostazioni(Settings) sul tuo iPad e seleziona Posta, contatti e calendari(Mail, Contacts and Calendars) e tocca Aggiungi account.(Add Account.)

  • Tocca Microsoft Exchange per sincronizzare con il tuo server di lavoro(workplace server) oppure seleziona Outlook.com per sincronizzare con un account Outlook.com(Outlook.com account) .

  • Digita la tua e-mail, nome utente e password (se ti connetti tramite Exchange Server , digita il nome di dominio(type domain name) , anche se è facoltativo). 
  • Tocca Avanti(Next)
  • Il tuo iPad contatterà il server Exchange(Exchange Server) . Inserisci(Enter) qui il nome di dominio(domain name) e tocca Avanti(Next) .
  • Seleziona(Select) i servizi che desideri sincronizzare – Posta, Contatti o Calendari(Mail, Contacts or Calendars) – e il gioco è fatto.

Sincronizza i contatti di Outlook con iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Se hai un file PST(PST file) sul tuo computer che contiene tutti i dati del tuo profilo di Outlook(Outlook profile) , puoi importare i contatti su iCloud in due parti: convertire i contatti PST in vCard e quindi importare il file in iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Puoi convertire il file .PST(.PST file) in una vCard usando uno strumento come SysTools vCard Export Tool .

  • Scarica(Download) lo strumento sul tuo computer e fai clic su (computer and click) Aggiungi file(Add File) .

  • Otterrai le opzioni File e Cartella(Folder) . Se hai un file, fai clic sull'opzione File . Se sono più file in una cartella, fai clic sull'opzione Cartella .(Folder)

  • Fare clic su Sfoglia(Browse) e scegliere il file PST,(PST file) quindi fare clic su Aggiungi(Add) . Lo strumento ti mostrerà un'anteprima dei dati completi del file PST(PST file) .

  • Seleziona i contatti e fai clic su Esporta. (Export. )
  • In Opzioni di esportazione(Export Options) , fai clic su vCard e sceglilo dalla sua posizione. 
  • Fare clic su Esporta(Export ) per convertire tutti i contatti in un file VCF(VCF file)
  • Riceverai una notifica che l'esportazione è completa. Vai alla cartella del percorso e controlla(location folder and check) il file VCF(VCF file) .

Importa una vCard in iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Accedi(Sign) al tuo account utilizzando le tue credenziali iCloud. 
  • Fai clic su Contatti(Contacts) e vai all'icona a forma di ingranaggio nell'estremità(gear icon ) inferiore dello schermo. 
  • Fare clic sull'icona e selezionare Importa vCard.(Import vCard.)

  • Fare clic su Sfoglia(Browse) per individuare il file VCF(VCF file) , selezionarlo e fare clic su Apri. (Open. )
  • Tutti i tuoi contatti di Outlook nel (Outlook)file vCard(vCard file) verranno sincronizzati su iCloud.



About the author

Sono un ingegnere del software con oltre due anni di esperienza lavorando su applicazioni mobili e desktop. Ho esperienza in aggiornamenti di Windows, servizi e Gmail. Le mie capacità mi rendono il candidato perfetto per attività come lo sviluppo di applicazioni Windows o la manutenzione dei client di posta elettronica.



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