Hai bisogno di esportare i tuoi contatti da Outlook ? Lavoravo in un ufficio in cui ci sono più versioni di Office installate sui computer dei dipendenti, inclusi Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 e Office 2013 ! Quando qualcuno cambia computer, di solito finisco per dover esportare la propria posta elettronica e i propri contatti su un computer diverso, che il più delle volte aveva una versione diversa di Office installata.

Se crei più cartelle di contatti in Outlook , devi esportarle singolarmente. In questo articolo ti mostrerò come esportare i contatti nelle diverse versioni di Outlook . Menzionerò anche il processo per Windows Live Mail , se ti capita di utilizzare quel programma.

Esporta contatti da Outlook 2003 , 2007

Cominciamo con il vecchio Office 2003 ! Si noti che la stessa procedura funziona per Outlook 2007 . Per prima^(First) cosa apri Outlook e poi vai su File e poi Importa ed Esporta^{(Import and Export)} . Se l' opzione di menu^{(menu option)} è disattivata, assicurati di consultare questo articolo della Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} . Se l' opzione Importa ed Esporta^{(Import and Export option)} manca del tutto, devi semplicemente aggiungerla al menu File^{(File menu)} .

Puoi farlo facendo clic su Visualizza^(View) , quindi su Barre degli strumenti^(Toolbars) e quindi su Personalizza^(Customize) . Nella scheda Comandi , fai clic su ^(Commands)File sotto le categorie.  Scorri^(Scroll) l'elenco fino a trovare il Import/Export command in fondo all'elenco. Ora trascinalo sul menu File effettivo e rilascialo^{(File menu and drop)} .

Dall'elenco, scegli Esporta in un file^{(Export to a file)} e quindi fai clic su Avanti.^{( Next.)}

Dall'elenco, scegli File della cartella personale (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Preferisco esportarlo come file PST^{(PST file)} in modo che possa essere facilmente importato in un'altra versione di Outlook .

Ora otterrai un elenco di tutte le tue cartelle, inclusi Posta^(Inbox) in arrivo , Calendario^(Calendar) , feed RSS^(RSS) , ecc. Fai clic^(Click) su Contatti^(Contacts) poiché desideriamo esportare solo i contatti di Outlook . Se hai creato altre cartelle di contatti^{(contact folder)} all'interno della cartella principale dei contatti^{(contact folder)} , assicurati di selezionare la casella Includi sottocartelle^{(Include subfolders)} .

Fare clic su Avanti^(Next) e quindi scegliere la posizione per il file di backup^{(backup file)} . Assicurati^(Make) di navigare in un'altra posizione poiché Microsoft ha impostato per impostazione predefinita una cartella nascosta. Potrebbe anche essere richiesto se si desidera aggiungere una password per proteggere il file PST^{(PST file)} . In caso contrario, lascia i campi vuoti e fai clic su OK. Successivamente, fai clic su Fine^(Finish) e il gioco è fatto!

Esporta contatti da Outlook 2010 , 2013

L'interfaccia in Outlook 2010 e 2013 è leggermente diversa, quindi per accedere alla schermata Esporta^(Export) in un file^{(file screen)} è necessario un diverso set di clic. Per prima^(First) cosa apri Outlook e fai clic^{(Outlook and click)} su File e poi su Opzioni^(Options) .

Nel menu di sinistra, fai clic su Avanzate^(Advanced) e quindi scorri verso il basso fino a visualizzare Esporta^(Export) .

A questo punto, otterrai la stessa finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata^{(Import and Export Wizard dialog)} mostrata nella procedura precedente per Outlook 2007 . L'unica differenza è che il file PST^{(PST file)} è ora chiamato file di dati di Outlook^{(Outlook Data File)} anziché file delle cartelle personali^{(Personal Folder File)} .

Esporta contatti da Outlook Express

Se stai ancora utilizzando Windows 98 , Me, 2000 o XP, è possibile che tu stia utilizzando Outlook Express . Outlook Express ha una procedura leggermente diversa, ma anche molto semplice. Innanzitutto^(First) , apri Outlook Express , quindi vai su File, scegli Esporta,^(Export,) quindi scegli Rubrica.^{(Address Book.)}

Fare clic su File di testo (valori separati da virgola)^{(Text File (Comma Separated Values))} e quindi fare clic su Esporta^(Export) .

Fare clic su Sfoglia^(Browse) per specificare una posizione in cui salvare il file o digitarlo^{(file or type)} manualmente.

Fare clic su Avanti^(Next) e quindi scegliere tutti i campi che si desidera esportare per ciascun contatto, ovvero Nome^{(First name)} , Indirizzo e-mail^{(Email address)} , Via^(Street) , Azienda^(Company) , Telefono^(Phone) , ecc.

Fai clic su Fine^(Finish) e il gioco è fatto!

Esporta contatti da Windows Live Mail

Questo è probabilmente il più facile di tutti. Apri Windows Live Mail e fai clic^{(Windows Live Mail and click)} su Contatti^(Contacts) . Ha un aspetto molto simile a Outlook , il che lo rende molto facile da usare.

In Windows Live Mail , tutto ciò che devi fare per esportare i contatti è fare clic sul pulsante Esporta^(Export) nella barra multifunzione.

Super facile^{(Super easy)} ! In caso di domande o problemi con l'eliminazione dei contatti da Outlook , non esitare a pubblicare un commento. Divertiti!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Nеed to export your contacts out of Outlook? I used to work at an office where there are multiple versions of Office installed on employeе computers including Office 2003, Office 2007, Office 2010 and Office 2013! When somеone switched computers, I usuallу end uр having to export their email and their contacts to a different compυter, which more often than not had a different versiоn of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

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