Di recente, ho dovuto fare due cose in Outlook che non avevo mai fatto prima e non sono molto comuni, ma possono tornare utili quando si presenta la situazione.

Avevo bisogno di inviare a un altro collega di lavoro^{(business colleague)} un contatto che avevo in Outlook e anche alcune e-mail che avevo ricevuto da quella persona.

Quando ho iniziato a copiare le informazioni avanti e indietro da diverse e-mail e dalla scheda di contatto^{(contact card)} in Outlook , ho pensato a me stesso, essendo un tecnico e tutto il resto, che doveva esserci un modo più semplice per farlo! Per fortuna c'era!

Se desideri allegare qualcosa all'interno di Outlook a un'e-mail, devi allegare un elemento e non un file. Ecco come lo fai.

Allega elemento in Outlook all'e-mail

Quando la tua nuova finestra di posta è^{(mail window)} aperta, vedrai che il pulsante Allega^(Attach) che normalmente usi per allegare un file ha anche un piccolo pulsante freccia giù proprio accanto ad esso.

Fai clic su^(Click) quella freccia e vedrai un'altra opzione, Item . Se stai utilizzando una versione successiva di Outlook , vedrai semplicemente due opzioni: Allega file^{(Attach File)} e Allega elemento^{( Attach Item)} .

Puoi scegliere tra Biglietto da visita, Calendario o Elemento di Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Fai clic^(Click) su Elemento di Outlook^{(Outlook Item)}  e otterrai un'altra schermata in cui puoi scegliere TUTTO da Outlook stesso, inclusi un evento del calendario^{(calendar event)} , una scheda di contatto, qualsiasi messaggio di posta elettronica, attività, ecc.

E la cosa bella è che se invii a qualcuno un elemento del calendario^{(calendar item)} o una scheda di contatto, la persona che lo riceve può semplicemente aggiungerlo al proprio profilo di Outlook^{(Outlook profile)} senza dover digitare nulla!

La procedura sopra funziona con Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365 . Divertiti!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to dо twо things in Outlook that I’ve nеver done before and aren’t very common, but сan come in handy when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

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