Gli strumenti di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} stanno diventando sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso. È possibile creare diagrammi di flusso in PowerPoint , Word e persino Excel . 

Abbiamo già trattato i diagrammi di flusso in PowerPoint . Quindi, in questo articolo, ti mostreremo come creare un diagramma di flusso in Word ed Excel . Utilizzeremo Microsoft Office 2019 per le dimostrazioni, ma puoi seguire gli stessi passaggi utilizzando Office 2010 o Office 365 . Se la versione della tua suite Microsoft Office non è precedente al 2007, puoi creare diagrammi di flusso utilizzando i nostri metodi.

Come creare un diagramma di flusso^(Flowchart) in Word usando le forme^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word è un popolare word processor utilizzato in tutto il mondo perché è compatibile con tutti i computer. Nel tempo, Word si è evoluto in qualcosa di più di un semplice word processor, aumentando costantemente la sua popolarità su tutte le piattaforme. Ora include anche strumenti di disegno^{(drawing tools)} e strumenti di progettazione, così puoi creare diagrammi di flusso, generare codici a barre^{(generate barcodes)} e persino creare biglietti di auguri^{(create greeting cards)} . 

Uno di questi strumenti è Shapes . L'uso dello strumento Forme^(Shapes) è il modo più semplice per creare un semplice diagramma di flusso in movimento. Quindi iniziamo con un diagramma di flusso di base usando Shapes .

Inizia con un documento vuoto^{(Start With a Blank Document)}

Quando avvii Microsoft Word , ti viene automaticamente data la possibilità di aprire un documento vuoto. Basta^(Simply) fare clic sull'opzione Documento vuoto^{(Blank document)} e sei a posto.

Abilita le linee della griglia^{(Enable Gridlines)}

Questo passaggio è facoltativo ma lo consigliamo perché rende tutto più semplice. Le linee della griglia^(Gridlines) ti aiuteranno a dimensionare tutto correttamente e posizionare correttamente ogni elemento del diagramma di flusso. Senza questa funzione, potresti ritrovarti con forme irregolari e disegni disallineati che renderanno il tuo diagramma di flusso non professionale.

Per abilitare le linee della griglia, vai alla scheda Visualizza^(View) e fai clic sulla casella di controllo Linee della griglia.^(Gridlines)

Il tuo documento ora apparirà come nell'immagine qui sotto.

Inserisci forme^{(Insert Shapes)}

Vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante ^(Insert)Forme^(Shapes) per visualizzare la raccolta di forme di Word.

Noterai diverse categorie di forme. 

Siamo interessati alle forme Linee^(Lines) e Diagramma^(Flowchart) di flusso per creare i nostri diagrammi di flusso. Ogni forma viene utilizzata per uno scopo diverso. Sebbene le regole non siano scolpite nella pietra, è buona norma seguire i consigli di Word. Ad esempio, dovresti usare il rettangolo per le fasi del processo e la forma a rombo per i punti decisionali. Puoi trovare queste informazioni passando il puntatore del mouse sopra ogni forma.

Ora aggiungiamo la prima forma. Iniziamo con una forma ovale. Apri il menu delle forme, seleziona l'ovale e disegnalo facendo clic e trascinando il puntatore del mouse.

Dopo aver disegnato la tua prima forma, noterai una nuova scheda nella parte superiore del documento. Hai ottenuto l'accesso alla scheda Formato^(Format) , che utilizzerai per modificare le forme, aggiungere colori e altro.

Per aggiungere testo alle forme, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e seleziona Aggiungi testo^{(Add Text)} dal menu.

Ora aggiungiamo un'altra forma e poi le colleghiamo insieme usando una linea come connettore.

Segui i passaggi precedenti per inserire una forma rettangolare.

Quindi, vai alla libreria delle forme e invece di scegliere una forma dalla categoria Diagramma^(Flowchart) di flusso , seleziona una freccia di linea dalla categoria Linee^(Lines) .

Seleziona la prima forma per vedere i punti di controllo su ciascun lato della forma, quindi seleziona la freccia. Fare clic^(Click) sulla maniglia in basso e trascinare la freccia sulla maniglia centrale della seconda forma.

Ripeti^(Repeat) questi passaggi utilizzando tutte le forme e le linee che desideri creare nel diagramma di flusso.

Come creare un diagramma di flusso^(Flowchart) in Word utilizzando SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt è una funzionalità più recente fornita con layout predefiniti per diagrammi di flusso, organigrammi, diagrammi di Venn e molto altro. Mentre lo strumento Forme^(Shapes) è sufficiente per presentare le tue idee, SmartArt lo porta al livello successivo con un aspetto più professionale e ti fa risparmiare tempo.

Crea grafica SmartArt in Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Crea un nuovo documento vuoto e abilita le linee della griglia come hai fatto in precedenza.

Vai alla scheda Inserisci^(Insert) e a due passi dal pulsante Forme^(Shapes) troverai SmartArt .

Fare clic^(Click) su SmartArt e si aprirà una finestra modello. Word offre un'ampia varietà di elementi grafici SmartArt , ma siamo interessati alla sezione Processo^{(Process )} .

Selezionare Processo di accento immagine^{(Picture Accent Process)} nella categoria Processo^(Process) e fare clic sul pulsante OK . Questo modello viene utilizzato per presentare visivamente un flusso di lavoro o un processo passo-passo.

Questa opzione genera forme che possono contenere immagini, testo e frecce che le collegano in un ordine logico.

Accanto al diagramma di flusso, vedrai anche una finestra con le opzioni di modifica del diagramma di flusso. È possibile fare clic sul riquadro di testo per inserire il testo e sulla forma dell'immagine corrispondente per inserire una nuova grafica.

Puoi anche modificare il design SmartArt dopo averlo generato. Puoi inserire nuove forme dal pulsante Aggiungi forma^{(Add Shape)} nell'angolo in alto a sinistra, modificare i layout come nell'immagine sopra, aggiungere nuovi colori e altro ancora.

La creazione di diagrammi di flusso con i modelli SmartArt è un processo molto più rapido rispetto all'inserimento manuale delle forme e il risultato finale sembra più professionale. Tuttavia, a volte l'utilizzo di forme da zero è l'opzione migliore perché hai il pieno controllo del design e della personalizzazione.

Come creare un diagramma di flusso^(Flowchart) in Excel con lo strumento Forme^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel non serve solo per creare fogli di calcolo e fare matematica. Supporta una varietà di strumenti di generazione grafica utilizzati per creare grafici, istogrammi, grafici e molto altro.

Se usi Excel^{(use Excel)} più spesso di Word , potresti anche usarlo per creare diagrammi di flusso. Il processo è sostanzialmente lo stesso di Word . Ecco come creare un diagramma di flusso da zero utilizzando lo strumento Forme^(Shapes) .

Imposta la griglia^{(Set Up the Grid)}

Sia che tu crei diagrammi di flusso in Excel o Word , crea sempre una griglia del diagramma di flusso. Ti aiuta a posizionare correttamente le forme del diagramma di flusso.

Per impostare una griglia in Excel , inizia modificando le larghezze della colonna. Un foglio di lavoro di Excel è già una griglia, devi solo modificarlo. La larghezza della colonna deve essere uguale all'altezza della riga.

Inizia selezionando tutte le celle facendo clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro.

Quindi, seleziona il pulsante Formato nella sezione ^(Format)Celle^(Cells) della scheda Home e seleziona ^(Home)Larghezza colonna^{(Column Width)} dal menu.

Per impostazione predefinita, l'altezza delle righe è impostata su 15 punti (20 pixel). Per avere una larghezza di 20 pixel, imposta la larghezza della colonna su 2,14 e seleziona OK .

Ora abbiamo una griglia, ma non funziona come quella in Word . Dobbiamo abilitare la funzione Aggancia^(Snap) alla griglia^(Grid) per far sì che le forme si allineino automaticamente alla linea della griglia più vicina.

Vai alla scheda Layout^{(Page Layout)} di pagina e seleziona Allinea^(Align) . Seleziona Aggancia alla griglia^{(Snap to Grid)} dal nuovo menu.

Inserisci forme^{(Insert Shapes)}

L'aggiunta di forme in Excel funziona esattamente come in Word .

Vai alla scheda Inserisci , fai clic sul pulsante ^{(Insert )}Forme^(Shapes) e seleziona la tua prima forma del diagramma^(Flowchart) di flusso .

Disegna la forma trascinando il puntatore del mouse.

Noterai la scheda Formato forma che appare in alto. ^{(Shape Format)}Come puoi vedere nell'immagine sopra, è identico a quello in Microsoft Word . Tutti i controlli, le opzioni e i pulsanti funzionano esattamente allo stesso modo.

Puoi selezionare un'altra forma dalla sezione Inserisci forme^{(Insert Shapes )} nell'angolo in alto a sinistra e aggiungerla sotto la prima. Quindi collegali con una freccia, cambia i loro colori e continua ad aggiungere altre forme per completare il diagramma di flusso.

Come creare un diagramma di flusso^(Flowchart) in Excel utilizzando SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Il modo più veloce per creare un diagramma di flusso in Excel è utilizzare la grafica SmartArt . Questa funzione funziona proprio come in Word e i passaggi necessari per creare un diagramma di flusso SmartArt sono sostanzialmente gli stessi.

Crea grafica SmartArt in Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt in Excel è lo stesso di Word . Vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante ^{(Insert )}SmartArt .

Si aprirà una finestra con i modelli di diagramma di flusso SmartArt . Sembra esattamente come quello in Word . Non c'è differenza tra i due, quindi fai riferimento alla nostra sezione su come creare un diagramma di flusso in Word usando SmartArt se hai bisogno di aiuto. Anche tutte le opzioni di formattazione e modifica del diagramma di flusso sono identiche.

Qual è il tuo strumento preferito per la creazione di diagrammi di flusso?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word ed Excel sono ugualmente ottimi per la progettazione di diagrammi di flusso e puoi utilizzare la grafica SmartArt con entrambi. ^(SmartArt)Quale preferisci creare diagrammi di flusso? Dicci nei commenti qui sotto qual è il tuo software preferito per la creazione di diagrammi di flusso^{(software for creating flowcharts)} e perché. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

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