Microsoft ha lavorato molto per quanto riguarda le applicazioni mobili di Office . Quelle che erano nate come app che fondamentalmente funzionavano solo come visualizzatori di documenti ora sembrano la cosa reale. Se disponi di un abbonamento a Office 365^{(Office 365 subscription)} , la versione mobile di Word o Excel consente^{(Word or Excel unlocks)} di accedere a vere centrali di produttività.

Microsoft non^{(Microsoft isn)} sta solo potenziando queste app per abbinarle alle loro controparti desktop. Ci sono alcune funzionalità che distinguono davvero le app mobili. In questo caso, una^{(case one)} di queste funzionalità è inserire i dati dall'immagine^{(insert data from picture)} .

Con questa funzione puoi prendere il tuo telefono o tablet^{(phone or tablet)} e fotografare informazioni tabulate come un'etichetta alimentare^{(food label)} o una scheda tecnica. L'app invia quindi l'immagine al cloud dove il software di visione artificiale^{(machine vision software)} la interpreta e la trasforma in una normale tabella. Ecco come tirarlo fuori.

Utilizzo di "Inserisci dati dall'immagine"

• Il primo passaggio, una volta aperta l'app, è creare un nuovo documento Excel^{(create a new Excel document)} .

• Quindi tocca questa icona.

• Si aprirà una vista della telecamera^{(camera view)} . Allinea i dati che desideri importare sullo schermo. Vedrai un contorno rosso in cui il software rileva le informazioni.

Quando sei felice, tocca il pulsante di acquisizione ^{(capture )}.

Ora vedrai un'immagine ritagliata contenente le informazioni. Puoi ritagliarlo se contiene testo irrilevante. Quando sei soddisfatto dell'immagine, tocca il segno di spunta^{(check mark)} .

Successivamente, vedrai un'anteprima delle informazioni. In questo caso, Excel ha avuto problemi con alcune voci della tabella. Puoi recensirli tutti qui. Tocca Modifica^{( edit)} per correggere eventuali errori o tocca Ignora^{( ignore)} per saltarne uno e passare al successivo.

Quando sei soddisfatto della tabella, tocca Inserisci,^{(Insert, )} che inserirà le informazioni nel tuo foglio di calcolo. Hai finito!

Ovviamente puoi comunque modificare la tabella come preferisci, nel caso ti fossi perso qualcosa in fase di revisione^{(review phase)} .

Se si verificano molti errori, può aiutare a garantire che la messa a fuoco dell'immagine sia nitida e che ci sia abbastanza luce. In ogni caso, questo è il modo più veloce per importare rapidamente i dati che scopri in natura, quindi è sicuramente un trucco che vale la pena conoscere^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft havе been doіng a lot of work when it comes to their mobile Office applications. What started out as apps thаt basically only worked as document viewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

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