Ci sono molte volte in cui ho bisogno di includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento di Word^{(Word document)} e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} nel tuo documento Word^{(Word doc)} , ma a volte è eccessivo.

In questo articolo parlerò di come utilizzare le formule all'interno delle tabelle in Word . Ci sono solo una manciata di formule che puoi usare, ma è sufficiente per ottenere totali, conteggi, numeri arrotondati, ecc. Inoltre, se hai già familiarità con Excel , utilizzare le formule in Word sarà un gioco da ragazzi.

Inserisci le formule nelle tabelle di Word

Iniziamo creando una semplice tabella di test^{(test table)} . Fare clic^(Click) sulla scheda Inserisci e quindi su ^(Insert)Tabella^(Table) . Scegli quante righe e colonne vuoi dalla griglia.

Una volta inserita la tabella, vai avanti e aggiungi alcuni dati. Ho appena creato una tabella molto semplice con un paio di numeri per il mio esempio.

Ora andiamo avanti e inseriamo una formula. Nel primo esempio, aggiungerò insieme i primi tre valori della prima riga (10 + 10 + 10). Per fare ciò, fai clic all'interno dell'ultima cella della quarta colonna, fai clic su Layout  nella barra multifunzione e quindi fai clic su Formula all'estrema destra.

Questo farà apparire la finestra di dialogo Formula^{(Formula dialog)} con un valore predefinito di = SUM(LEFT) .

Se dovessi semplicemente fare clic su OK, vedrai il valore che stiamo cercando nella cella (30).

Parliamo della formula. Proprio^(Just) come Excel , una formula inizia con un segno di uguale, seguito da un nome di funzione e argomenti^{(function name and arguments)} tra parentesi. In Excel , specifichi solo riferimenti di cella o intervalli denominati come A1, A1:A3 e così via, ma in Word , hai questi termini posizionali che puoi usare.

Nell'esempio, SINISTRA^(LEFT) indica tutte le celle che si trovano a sinistra della cella in cui è stata immessa la formula. Puoi anche usare DESTRA^(RIGHT) , SOPRA^(ABOVE) e SOTTO^(BELOW) . È possibile utilizzare questi argomenti posizionali con SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT e AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} .

Inoltre, puoi utilizzare questi argomenti in combinazione. Ad esempio, potrei digitare =SUM(LEFT, RIGHT) e aggiungerebbe tutte le celle che si trovano a sinistra ea destra^{(left and right)} di quella cella. =SUM(ABOVE, RIGHT) aggiungerebbe tutti i numeri che si trovano sopra la cella ea destra. Ottieni l'immagine.

Ora parliamo di alcune delle altre funzioni e di come possiamo specificare le celle in un modo diverso. Se volessi trovare il numero massimo nella prima colonna, potrei aggiungere un'altra riga e quindi utilizzare la funzione =MAX(ABOVE) per ottenere 30. Tuttavia, c'è un altro modo per farlo. Potrei anche semplicemente entrare in qualsiasi cella e digitare ^{(cell and type)}=MAX(A1:A3) , che fa riferimento alle prime tre righe nella prima colonna.

Questo è davvero conveniente perché puoi mettere le formule dove vuoi nella tabella. Puoi anche fare riferimento a singole celle come la scrittura =SUM(A1, A2, A3) , che ti darà lo stesso risultato. Se scrivi =SUM(A1:B3) , aggiungerà A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando queste combinazioni, puoi praticamente fare riferimento a tutti i dati che ti piacciono.

Se vuoi vedere un elenco di tutte le funzioni che puoi utilizzare nella tua formula di Word^{(Word formula)} , fai semplicemente clic sulla casella Incolla funzione^{( Paste Function)} .

È possibile utilizzare istruzioni IF , operatori AND e OR e altro ancora. ^(OR)Vediamo un esempio di una formula più complessa.

Nell'esempio sopra, ho =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), il che significa che se la somma da A1 a A3 è maggiore di 50, mostra 50, altrimenti mostra 0. Vale la pena notare che tutte queste funzioni funzionano davvero solo con i numeri. Non puoi fare nulla con testo o stringhe^{(text or strings)} e non puoi nemmeno produrre testo o stringa^{(text or string)} . Tutto deve essere un numero.

Ecco un altro esempio che utilizza la funzione AND^{(AND function)} . In questo esempio, sto dicendo che se sia la somma che il valore massimo da A1 a A3 sono maggiori di 50, allora vero altrimenti falso. Vero^(True) è rappresentato da 1 e Falso^(False) da 0.

Se digiti una formula e contiene un errore, vedrai un messaggio di errore^{(error message)} di sintassi .

Per correggere la formula, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'errore e scegli Modifica campo^{(Edit Field)} .

Questo farà apparire la finestra di dialogo Campo^(Field) . Qui devi solo fare clic sul pulsante Formula .

Verrà visualizzata la stessa finestra di dialogo di modifica della formula con cui abbiamo lavorato dall'inizio. Questo è tutto quello che c'è da fare per inserire formule in Word . Puoi anche consultare la documentazione online^{(online documentation)} di Microsoft che spiega in dettaglio ogni funzione.

Nel complesso, non è nemmeno vicino alla potenza di Excel , ma è sufficiente per alcuni calcoli di base del foglio di calcolo direttamente all'interno di Word . Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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