Sapevi^(Did) che puoi creare moduli in Word che le persone possono compilare? Quando si sente parlare di moduli compilabili, è quasi sempre correlato a documenti Adobe e PDF^{(Adobe and PDF documents)} perché è il formato più popolare.

Tuttavia, Word è anche uno strumento abbastanza potente e puoi usarlo per creare rapidamente moduli che puoi stampare o inviare via e-mail, ecc. Se devi creare un sondaggio che verrà inviato a molte persone e desideri tutte le risposte calcolato automaticamente, potrebbe essere meglio utilizzare Google Docs per creare il sondaggio.

In questo articolo, ti mostrerò come creare un modulo con caselle di testo, caselle di controllo, un selettore di data^{(date picker)} e una casella di riepilogo^{(list box)} . Puoi anche rendere i tuoi moduli molto più belli se usi le tabelle per organizzare tutto.

Abilita scheda sviluppatore

Per impostazione predefinita, non puoi creare moduli in Word a meno che non abiliti la scheda Sviluppatore^(Developer) nella barra multifunzione. Dal momento che non è utilizzato da molte persone, Microsoft lo ha disabilitato per impostazione predefinita. Per abilitare la scheda, fare clic su File e quindi su Opzioni^(Options) .

Sul lato sinistro, fai clic su Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} e quindi seleziona la casella Sviluppatore^(Developer) nella casella di riepilogo a destra.

Fare clic su OK^{(Click OK)} e fare clic sulla scheda nella barra multifunzione. La sezione che ci interessa di più è Controls .

Creazione di un modulo in Word

La sezione Controlli^{(Controls section)} ha circa otto diversi controlli che possono essere aggiunti al documento di Word^{(Word document)} : Rich Text , Plain-Text , Picture , Building Block Gallery , Casella^(Checkbox) di controllo , Casella combinata^{(Combo Box)} , Elenco a discesa^{(Drop-Down List)} e Selettore data^{(Date Picker)} .

Per inserire un controllo, fai clic su di esso e apparirà ovunque si trovasse il tuo cursore. Nel mio esempio qui sotto, ho creato una tabella e ho aggiunto due caselle di testo normale per nome e cognome.

Per impostazione predefinita, ogni controllo ha il proprio testo di riempimento^{(filler text)} . Per un controllo del testo normale^{(plain text control)} , fare clic o toccare qui per inserire il testo^{(Click or tap here to enter text)} . È possibile modificare questo testo per qualsiasi controllo facendo clic sul pulsante Modalità di progettazione^{(Design Mode)} che si trova a destra delle icone di controllo.

Vedrai apparire alcuni segnaposto blu a sinistra e a destra^{(left and right)} di tutti i controlli che hai aggiunto al documento. Seleziona il testo e^{(text and change)} cambialo come preferisci. Fare^(Click) nuovamente clic sul pulsante Modalità di progettazione^{(Design Mode)} per uscire dalla modalità.

Quindi, fai clic sul controllo appena aggiunto in modo che sia evidenziato, quindi fai clic su Proprietà^(Properties) , che si trova direttamente sotto il pulsante Modalità di progettazione^{(Design Mode button)} . Ogni controllo avrà un set standard di opzioni con opzioni personalizzate in basso in base al tipo di controllo che è.

Qui puoi assegnare un titolo al controllo, cambiare il colore, dare uno stile al testo e specificare se il controllo può essere modificato o eliminato. In fondo ci sono le opzioni specifiche del controllo, che nel caso di un controllo di testo normale^{(plain text control)} è se vuoi consentire più righe o meno. Quest'ultima opzione è utile se hai bisogno che qualcuno digiti un paragrafo di testo.

Quindi qual è la differenza tra un controllo di testo^{(text control)} normale e un controllo RTF^{(text control)} ? Beh^(Well) , non molto. In un controllo RTF^{(text control)} , puoi modificare le impostazioni del carattere/colore per ogni parola individualmente, mentre il controllo del testo^{(text control)} normale applicherà la formattazione a tutto il testo. Si potrebbe pensare che il controllo del testo^{(text control)} normale non consenta il grassetto, le modifiche ai caratteri o ai colori, ma è così.

Successivamente, sono andato avanti e ho aggiunto un controllo elenco^{(list control)} a discesa al mio modulo. Vedrai che dice Scegli un elemento^{(Choose an item)} e il gioco è fatto. Per aggiungere elementi all'elenco, è necessario fare clic su Proprietà^(Properties) .

Fai clic sul pulsante Aggiungi^(Add) e quindi digita un nome a tua scelta. Per impostazione predefinita, il nome visualizzato^{( Display Name)} e il valore^(Value) saranno gli stessi, ma puoi modificarli se lo desideri. Non c'è davvero alcun motivo per modificare il valore a meno che tu non stia scrivendo macro di Word e fai riferimento^{(Word macros and refer)} ai controlli nel codice.

Dopo aver aggiunto tutte le tue scelte, vai avanti e fai clic su OK e ora sarai in grado di selezionare le opzioni dall'elenco a discesa.

L'unica differenza tra il controllo dell'elenco^{(list control)} a discesa e il controllo della casella^{(box control)} combinata è che quest'ultimo consente all'utente di immettere il proprio valore, se lo desidera. Nell'elenco a discesa, devi scegliere da una delle scelte nell'elenco. Nella casella combinata^{(combo box)} , puoi scegliere dall'elenco o digitare^{(list or type)} il tuo valore.

Il controllo di selezione della data^{(date picker control)} funziona proprio come qualsiasi selettore di data^{(date picker)} che hai probabilmente utilizzato sui siti di prenotazione delle compagnie aeree^{(airline booking)} , ecc. Quando fai clic su di esso, viene visualizzato un calendario e puoi semplicemente fare clic sulla data per selezionarla.

Se fai clic sul pulsante Proprietà^(Properties) , vedrai che ci sono alcune opzioni per il controllo del selettore della data^{(date picker control)} .

È possibile scegliere un formato diverso per visualizzare la data e scegliere un tipo di calendario^{(calendar type)} diverso . Il controllo dell'immagine^{(picture control)} è un'altra opzione interessante che consentirà agli utenti di inserire facilmente un'immagine.

Quando l'utente fa clic sull'immagine, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere un'immagine dal proprio computer, da Bing Image Search o da OneDrive . Hanno anche opzioni per Facebook e Flickr^{(Facebook and Flickr)} .

Ora aggiungiamo alcune caselle di controllo al nostro documento. Nota che quando aggiungi una casella di controllo e provi a digitarvi del testo, ti dirà che la selezione è bloccata. Credo che questo sia di progettazione. Devi fare clic accanto alla casella di controllo e quindi digitare il testo.

Infine, puoi inserire un controllo building block^{(building block control)} , che ti consente di selezionare il contenuto da Quick Parts e Glossario^{(Quick Parts and AutoText)} . Se non sai di cosa sto parlando, dai un'occhiata al mio post su come utilizzare il glossario e le parti rapide^{(AutoText and Quick Parts)} in Word . Nel mio esempio, ho aggiunto alcune virgolette a un glossario^(AutoText) personalizzato e quindi ho collegato il controllo ad esso tramite la finestra di dialogo Proprietà^(Properties) .

Una volta che hai tutti i controlli nel tuo documento nel modo desiderato, potrebbe essere una buona idea proteggere il documento in modo che l'utente possa compilare solo i campi del modulo e il gioco è fatto. Per fare ciò, fai clic su Limita modifica^{(Restrict Editing)} nella scheda Sviluppatore .^(Developer)

Nel riquadro visualizzato a destra, fai clic sul menu a discesa in Restrizioni di modifica^{( Editing restrictions)} e scegli Compilazione moduli^{( Filling in forms)} . Assicurati di selezionare la casella Consenti solo questo tipo di modifica nel documento^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Fai clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione^{( Yes, Start Enforcing Protection)} e quindi inserisci una password, se lo desideri. Ora solo i campi del modulo saranno modificabili e tutto il resto sarà bloccato/protetto. L'utente può facilmente utilizzare il tasto TAB^{(TAB key)} per spostarsi tra i diversi campi del modulo.

Nel complesso, Word non è il miglior strumento per creare moduli, ma è decente e probabilmente più che sufficiente per la maggior parte delle persone. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

How to Create Fillable Forms in Word

Did yoυ know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear about fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF documents because that’s the most popular fоrmat.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Come utilizzare Mail Merge in Word a Create Letters, Labels e Buste

• Come Create Labels in Word da uno Excel Spreadsheet

• Come Create and Use AutoText in Microsoft Word

• Come creare e utilizzare formule nelle tabelle in Word

• Come Automatically Backup A Word Document a OneDrive

• 12 utili suggerimenti e trucchi per Microsoft Word

• Come creare Breakout Rooms in Microsoft Teams

• Come risolvere quando Word si apre in modalità di sola lettura

• Come aggiungere Headers and Footers in PowerPoint

• Come Forward Outlook Emails a Gmail

• Come Group Worksheets in Excel

• Riporta il testo Blocco maiuscole su Normale in MS Word

• Come creare uno Flowchart in Word and Excel

• Cos'è Microsoft Myanalytics e come usarlo?

• Come stampare su una busta in Microsoft Word

• Come aggiungere o rimuovere Comments in Word

• Come creare uno Distribution List in Outlook

• Come inserire una firma in uno Microsoft Word Document

• Come saldamente Password Protect A Excel File

• Come creare un Drop Down List in Excel