Al giorno d'oggi, probabilmente fai un sondaggio di qualche tipo un paio di volte alla settimana tramite Buzzfeed o Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)} o siti di notizie, ecc. Anche se prendiamo un sacco di sondaggi, non molti di noi fanno i nostri sondaggi. Il motivo principale è principalmente perché non esiste un modo super facile e veloce per creare un sondaggio, inviarlo, tenere traccia delle risposte e mostrare i risultati a tutti.

Dopo aver utilizzato diversi strumenti online, l'unico metodo che preferisco per creare semplici sondaggi^{(creating simple surveys)} da inviare ad amici o familiari è utilizzare Moduli Google^{(Google Forms)} . Ti consente di creare sondaggi o moduli completamente personalizzati, inviarli a chiunque e tenere traccia di tutte le loro risposte in un unico posto. In questo articolo, ti mostrerò come puoi utilizzare Google Docs per creare facilmente i tuoi sondaggi.

Prima di iniziare, va notato che esistono due modi per creare un modulo in Google Docs . Il primo modo è creare un nuovo modulo da Google Drive e il secondo modo, che è meglio secondo me, è creare il modulo da Fogli Google^{(Google Sheets)} , che collegherà il foglio di calcolo al modulo e caricherà^{(form and load)} tutti i dati nel foglio per analisi successiva.

Avvio di un modulo

Per creare un modulo da Fogli Google^{(Google Sheets)} , vai avanti e fai clic sulla scheda Inserisci^{(Insert tab)} e quindi fai clic su Modulo^(Form) .

Si aprirà una nuova scheda con la dashboard^{(form dashboard)} dei moduli . Qui puoi iniziare ad aggiungere domande, ecc., che spiegherò più avanti. Noterai che quando torni al foglio di lavoro, vedrai un messaggio che indica che è stato creato un nuovo modulo. Inoltre, se fai clic sulla scheda Modulo^{(Form tab)} , sarai in grado di modificare il modulo, inviarlo, vedere il modulo live, ecc.

Vedrai anche un nuovo foglio nel foglio di calcolo chiamato Form Responses , che è dove verranno salvate tutte le risposte per ogni domanda.

Per creare un modulo da Google Drive , fai clic sul grande pulsante Nuovo^(New) a sinistra o fai clic su Il mio Drive^{(My Drive)} , quindi su Nuovo file^{(New file)} e quindi su Moduli Google.

Creazione di un modulo di indagine

Ora per la parte divertente: creare il nostro modulo! Ecco come appare la schermata del nuovo modulo di seguito. ^{(form screen)}Quello che mi piace è che è molto intuitivo da usare e da capire.

Per impostazione predefinita sei nella modalità Modifica domande^{(Edit questions)} , ma puoi anche passare a Cambia tema^{( Change theme)} , Visualizza risposte^{(View responses)} o Visualizza modulo live^{(View live form)} utilizzando i pulsanti nella parte superiore. Ci sono molti temi tra cui scegliere, quindi puoi rendere il tuo sondaggio professionale, sciocco o come preferisci.

La sezione successiva è Impostazioni modulo^{( Form Settings)} in cui viene visualizzata una barra di avanzamento^{(progress bar)} in modo che gli utenti possano vedere quanto del sondaggio hanno completato. Puoi anche forzarlo in modo che ci sia una sola risposta per utente e puoi mescolare le domande se lo desideri.

La prima opzione è utile se stai inviando un sondaggio ai tuoi dipendenti o ai tuoi studenti e devi assicurarti che le risposte siano accurate e possano essere collegate a una persona specifica.

Prima di arrivare alla sezione centrale, saltiamo in fondo dove si trova Pagina di conferma^{(Confirmation Page)} . Queste sono le opzioni per la pagina finale che gli utenti vedranno al termine del sondaggio. Puoi fornire loro un link per inviare un'altra risposta, pubblicare un link ai risultati del modulo affinché tutti possano vederli e consentire ai rispondenti di modificare le loro risposte dopo aver inviato il modulo.

La sezione centrale è in realtà il punto in cui crei il modulo. Per impostazione predefinita, se hai creato il modulo da un foglio di calcolo, gli verrà assegnato lo stesso nome, ma puoi modificarlo. Di seguito puoi darne una descrizione e sotto ci sono le domande effettive. Per impostazione predefinita, la prima domanda è un'opzione a scelta^{(choice option)} multipla . Vai avanti e fai clic sulla domanda e si espanderà in modo da poter personalizzare la domanda.

Assegna un titolo alla tua domanda e poi aggiungi del testo di aiuto se vuoi chiarire qualcosa o aggiungere altre informazioni alla domanda. Il tipo di domanda^{(question type)} è la parte interessante! Puoi scegliere tra una serie di diverse opzioni come Testo^(Text) , Testo paragrafo^{(Paragraph text)} , Scelta multipla^{(Multiple choice)} , Caselle^(Checkboxes) di controllo , Scegli^(Choose) da un elenco, Scala^(Scale) , Griglia^(Grid) , Data e ora^{(Date and Time)} .

Il testo è davvero elegante perché puoi usarlo per far inserire agli utenti informazioni come indirizzi e-mail, numeri di telefono, ecc. E quindi convalidare effettivamente i dati per assicurarti che siano conformi.

Dopo aver creato il tuo, vai avanti e fai clic sul pulsante Visualizza ^(View)modulo^{(form button)} live per vedere come appare. Ecco il mio falso sondaggio sulle vacanze^{(vacation survey)} :

Vai avanti e chiudi quella scheda, quindi fai clic sul pulsante Invia modulo^{(Send form)} e invialo alle tue cerchie di Google o digita^{(Google Circles or type)} gli indirizzi email per le persone che desideri includere nel sondaggio. Questo è tutto! È così semplice che puoi creare un modulo e inviarlo in meno di mezz'ora. Divertiti!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you prоbably take a survey of some sort a couple of times a week throυgh Buzzfeed or Facebook or news sіtes, etc. Even thoυgh we take a ton of surveys, not many of us take our own surveys. Τhе main reason is mainly becausе therе is no super easy and fаst way to create a survey, sеnd it out, track responses and show the rеsults to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

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