Come inserire una firma in Google Docs

L'aggiunta della tua firma a un documento può essere un passaggio necessario per creare la versione finale. Potresti voler aggiungere una firma a un documento Google(Google Doc) per farlo sembrare più ufficiale, per personalizzarlo o per altri motivi legali. 

Sebbene Google Docs sia intuitivo e facile da usare(Google Docs is intuitive and easy to use) , il processo di aggiunta della tua firma a un documento online potrebbe sembrare più complicato. In realtà, ci sono diversi metodi che puoi utilizzare per inserire una firma in Google Docs . Tutti loro sono facili come scarabocchiare il tuo nome in fondo a un documento cartaceo. 

Come inserire una firma in Google Docs

Google Documenti(Google Docs) ha una funzione integrata che puoi utilizzare per inserire una firma nel tuo documento. Per firmare elettronicamente un documento in Google Documenti(Google Docs) , procedi nel seguente modo.

  1. Apri il documento a cui desideri accedere in Google Docs .
  2. Posiziona il cursore dove vuoi aggiungere la tua firma.
  3. Dal menu della barra multifunzione nella parte superiore dello schermo, selezionare Inserisci(Insert)
  4. Seleziona Disegno(Drawing) > Nuovo(New)

  1. Nella finestra Disegno , seleziona (Drawing)Linea(Line) > Scarabocchio(Scribble)

  1. Ora disegna (o scarabocchi) la tua firma nell'area di disegno usando il mouse o lo stilo. 

  1. Quando sei soddisfatto della tua firma, seleziona Salva e chiudi(Save and Close)

La firma apparirà nel tuo documento nello spazio in cui hai posizionato il cursore. 

Come modificare la tua firma in Google Docs

Se in qualsiasi momento dopo aver creato la tua firma decidi di volerla modificare, puoi facilmente modificarla direttamente nel tuo documento. Per modificare la tua firma, selezionala e quindi seleziona Modifica(Edit) proprio sotto di essa. 

Per accedere alle opzioni di modifica avanzate, seleziona l'altro menu Modifica tramite i tre punti verticali sotto la firma. (Editing)I parametri che puoi modificare includono: 

  • Dimensioni e rotazione(Size & Rotation) : dove puoi modificare la larghezza e l'altezza della firma
  • Avvolgimento del testo(Text Wrapping) : dove puoi scegliere se vuoi avvolgere il testo attorno alla firma o lasciarlo da solo
  • Posizione(Position) : se vuoi spostare la tua firma 

Se devi spostare la tua firma da qualche altra parte, puoi semplicemente trascinarla e rilasciarla in un punto qualsiasi del documento. Puoi cancellare la tua firma proprio come fai con qualsiasi altro elemento in Google Documenti(Google Docs)

Come firmare i tuoi documenti Google utilizzando DocuSign

Un altro modo per inserire una firma in Google Docs è utilizzare strumenti di terze parti. DocuSign è un componente aggiuntivo che puoi installare in Google Docs per integrare le firme elettroniche. Prima di poter iniziare a usarlo, devi aggiungerlo a Google Documenti(Google Docs)

  1. Apri un documento in Google Docs e segui il percorso Componenti aggiuntivi(Add-ons) > Ottieni componenti aggiuntivi(Get add-ons)

  1. Si aprirà Google Workspace Marketplace
  1. Digita DocuSign(Type DocuSign) nella barra di ricerca, quindi seleziona Installa(Install)

DocuSign chiederà la tua autorizzazione per accedere al tuo account Google . Selezionare Consenti(Allow) per completare l'installazione. Ora puoi utilizzare DocuSign per inserire una firma in Google Docs .

  1. Dopo aver installato DocuSign, segui il percorso Componenti aggiuntivi(Add-ons) > Firma elettronica DocuSign(DocuSign eSignature) > Firma con DocuSign(Sign with DocuSign)

  1. Se non hai mai utilizzato questo componente aggiuntivo prima, DocuSign ti chiederà di creare prima un account gratuito. Quindi puoi iniziare a utilizzare DocuSign per aggiungere una firma ai tuoi documenti Google(Google Docs) .

Se sei l'unico che deve firmare il tuo documento Google(Google Doc) , puoi utilizzare DocuSign per registrare gratuitamente fino a 3 documenti. Se hai bisogno che anche altri utenti firmino il documento o se hai intenzione di continuare a utilizzare il componente aggiuntivo, il piano di abbonamento parte da $ 10 al mese. 

Come inserire una firma usando Signable 

Se DocuSign sembra troppo costoso per quello che offre, o se non sei sicuro di doverlo utilizzare più di una o due volte al mese, Signable è una buona alternativa. È una piattaforma di firma elettronica basata sul Web disponibile anche sotto forma di app mobile che puoi utilizzare per firmare i tuoi documenti Google(mobile app that you can use to sign your Google Docs) (così come altri formati di documenti come Word o PDF ) e pagare in base al consumo. 

L'aggiunta di una firma a un documento costa £ 1 (circa $ 1,4) e il primo piano di abbonamento con un massimo di 50 documenti costa £ 21 al mese. Poiché è una società con sede nel Regno Unito, si rivolge principalmente al mercato europeo, il che può essere un vantaggio se si desidera ottenere il supporto del Regno Unito e tenersi aggiornati con la legge europea. 

Per utilizzare Signable per inserire una firma in Google Docs , devi creare un account Signable, quindi caricare il documento utilizzando la loro piattaforma web o l'app mobile. Dopodiché, tutto ciò che resta da fare è aggiungere la tua firma e tutti gli altri campi necessari (come la data o una casella di testo(a text box) ). Puoi quindi scaricare il documento firmato o inviarlo a un'altra persona per scopi di collaborazione(send it to another person for collaboration purposes) o se hai bisogno che anche loro lo firmino. 

Come firmare i tuoi documenti Google utilizzando SignRequest

SignRequest offre un modo ancora più economico per aggiungere firme ai tuoi documenti Google(Google Docs) . SignRequest ha un piano gratuito che ti consente di registrare gratuitamente fino a 10 documenti al mese. Oltre a ciò, i loro piani di abbonamento partono da $ 7 al mese. 

Usare SignRequest per aggiungere una firma in Google Docs è facile. Innanzitutto(First) , devi installarlo come componente aggiuntivo. Per farlo, segui il percorso Componenti aggiuntivi(Add-ons) > Ottieni componenti aggiuntivi(Get add-ons) > Cerca (Search) SignRequest

Seleziona Installa(Install) per aggiungere SignRequest ai componenti aggiuntivi di Google Documenti(Google Docs) , quindi seleziona Continua(Continue) per confermare. 

SignRequest chiederà quindi il permesso per accedere al tuo account Google . Seleziona Consenti(Allow) . Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi firmare un documento Google(Google Doc) utilizzando SignRequest . Segui il percorso Componenti aggiuntivi(Add-ons) > SignRequest > Crea SignRequest(Create SignRequest) > Crea(Create)

Verrai reindirizzato alla piattaforma SignRequest dove potrai aggiungere una firma, scaricare o inviare il tuo documento a un'altra persona se hai bisogno anche della sua firma. 

Firma(Sign) i tuoi documenti senza interrompere il flusso di lavoro 

L'inserimento di una firma nel documento può essere più complicato di quanto dovrebbe essere. Per ogni formato c'è un percorso unico che devi seguire o una funzionalità che devi usare. Ad esempio, se è necessario firmare un documento (PDF document that you need signed)Word o PDF , c'è anche più di un modo per farlo. 

Hai spesso bisogno di aggiungere una firma ai tuoi documenti Google(Google Docs) ? Quale(Which) metodo usi per farlo, una funzionalità integrata o uno dei componenti aggiuntivi? Condividi(Share) le tue pratiche di Google Documenti(Google Docs) con noi nei commenti qui sotto. 



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Sono un ingegnere informatico con oltre 10 anni di esperienza nel settore del software. Sono specializzato nella creazione e manutenzione di applicazioni software individuali e aziendali, nonché nello sviluppo di strumenti di sviluppo per piccole imprese e grandi organizzazioni. Le mie capacità risiedono nello sviluppo di una solida base di codice, negli strumenti di debug e test e nel lavorare a stretto contatto con gli utenti finali per garantire che le loro applicazioni funzionino perfettamente.



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