Se non hai mai utilizzato Google Documenti^{(Google Docs)} prima, ti stai perdendo uno degli elaboratori di testi basati su cloud più ricchi di funzionalità e convenienti che potresti mai desiderare.

Google Documenti^{(Google Docs)} ti consente di modificare i documenti proprio come faresti in Microsoft Word , utilizzando il tuo browser mentre sei online o offline, nonché sui tuoi dispositivi mobili utilizzando l' app mobile di Google Documenti^{(Google Docs)} .

Ci sono molte funzioni utili da conoscere. Quindi, se sei interessato a imparare a utilizzare Google Documenti^{(Google Docs)} , tratteremo sia i suggerimenti di base che alcune delle funzionalità più avanzate che potresti non conoscere.

Accesso a Google Documenti

Quando visiti per la prima volta la pagina di Google Documenti^{(Google Docs page)} , se non hai ancora effettuato l'accesso al tuo account Google , dovrai scegliere un account Google da utilizzare.

Se non vedi un account da utilizzare, seleziona Usa un altro account^{(Use another account)} . Se non disponi ancora di un account Google , creane uno^{(sign up for one)} . 

Una volta effettuato l'accesso, vedrai un'icona vuota^(Blank) sul lato sinistro della barra multifunzione in alto. Seleziona questa opzione per iniziare a creare un nuovo documento da zero.

Tieni presente che la barra multifunzione superiore contiene anche utili modelli di Google Documenti^{(Google Docs templates)} che puoi utilizzare in modo da non dover ricominciare da capo. Per vedere l'intera galleria di modelli, seleziona Galleria^{(Template gallery)} di modelli nell'angolo in alto a destra di questa barra multifunzione.

Questo ti porterà all'intera libreria di modelli di Google Documenti^{(Google Docs)} che sono disponibili per l'uso. Questi includono curriculum, lettere, note di riunione^{(meeting notes)} , newsletter, documenti legali e altro ancora.

Se selezioni uno di questi modelli, verrà aperto un nuovo documento per te utilizzando quel modello. Questo può far risparmiare molto tempo se sai cosa vuoi creare ma non sei sicuro di come iniziare.

Formattazione del testo in Google Docs

La formattazione del testo in Google Docs è semplice come in Microsoft Word . A differenza di Word , l'icona a nastro in alto non cambia a seconda del menu che hai selezionato.

Nella barra multifunzione vedrai le opzioni per eseguire tutte le seguenti opzioni di formattazione:

• Grassetto, corsivo, colore e sottolineato
• Dimensione e stile del carattere^{(Font size and style)}
• Tipi di intestazione
• Uno strumento di evidenziazione del testo
• Inserisci collegamenti URL
• Inserisci commenti
• Inserisci immagini
• Allineamento del testo
• Interlinea
• Liste e formattazione delle liste
• Opzioni di rientro

Ci sono alcune opzioni di formattazione molto utili che non sono evidenti solo guardando la barra multifunzione.

Come barrare in Google Docs^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Ci saranno momenti in cui vorrai tracciare una linea attraverso il testo. Questo potrebbe essere per una serie di motivi. Tuttavia, noterai che il barrato non è un'opzione nella barra multifunzione.

Per eseguire una barratura in Google Documenti^{(Google Docs)} , evidenzia il testo che desideri barrare. Quindi seleziona il menu Formato , seleziona ^(Format)Testo^(Text) e seleziona Barrato^{(Strikethrough)} .

Ora noterai che il testo che hai evidenziato ha una linea tracciata attraverso di esso.

Come utilizzare apice e pedice in Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Potresti aver notato che nello stesso menu sopra, c'è un'opzione per formattare il testo come apice o pedice^{(superscript or subscript)} .

L'utilizzo di queste due funzionalità richiede un passaggio in più. Ad esempio, se vuoi scrivere un esponente, come X alla potenza di 2 in un documento, dovrai digitare X2, quindi prima evidenziare il 2 in modo da poterlo formattare.

Ora seleziona il menu Formato , seleziona ^(Format)Testo^(Text) , quindi scegli Apice^{(Superscript)} . 

Vedrai che ora il "2" è formattato come esponente (apice). 

Se si desidera formattare il 2 in basso (pedice), è necessario scegliere Pedice^(Subscript) dal menu Formato^(Format) > Testo .^(Text)

È semplice da usare, ma richiede alcuni clic aggiuntivi nei menu per ottenerlo.

Formattazione di documenti in Google Docs

Oltre alle opzioni della barra multifunzione per far rientrare o allineare a sinistra/destra blocchi di testo e regolare l'interlinea, sono disponibili alcune altre utili funzioni che ti aiutano a formattare i tuoi documenti in Google Documenti^{(Google Docs)} .

Come modificare i margini in Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Innanzitutto, cosa succede se non ti piacciono i margini nel modello che hai scelto? Modificare i margini in un documento utilizzando Google Docs è semplice.

Per accedere alle impostazioni dei margini di pagina, selezionare File e Imposta pagina^{(Page setup)} . 

Nella finestra Imposta pagina^(Page) , puoi modificare una qualsiasi delle seguenti opzioni di formattazione per il tuo documento.

• Imposta^(Set) il documento come Verticale^(Portrait) o Orizzontale^(Landscape)
• Assegna un colore di sfondo per la pagina
• Regola^(Adjust) i margini superiore, inferiore, sinistro o destro in pollici

Seleziona OK quando hai finito e la formattazione della pagina avrà effetto immediatamente.

Imposta un rientro sporgente in Google Docs^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Un'opzione di formattazione del paragrafo con cui le persone spesso lottano in Google Documenti^{(Google Docs)} è la prima riga o il rientro sospeso. Il rientro della prima^(First) riga è dove si intende solo la prima riga del paragrafo. Il rientro sospeso è il punto in cui la prima riga è l'unica non^(not) rientrata.

Il motivo per cui questo è difficile è perché se selezioni la prima riga o l'intero paragrafo e usi l'icona del rientro nella barra multifunzione, verrà indentato l'intero paragrafo.

Per ottenere una prima riga o un rientro sospeso in Google Documenti^{(Google Docs)} :

1. Seleziona il paragrafo in cui vuoi il rientro sporgente.
2. Seleziona il menu Formato , seleziona ^(Format)Allinea e rientra^{(Align & indent)} e seleziona Opzioni^{(Indentation options)} di rientro .
3. Nella finestra^{(Indentation)} Opzioni di rientro, cambia Rientro speciale^{(Special indent)} in Appeso^(Hanging) .

L'impostazione predefinita sarà 0,5 pollici. Modificalo se lo desideri e seleziona Applica^(Apply) . Questo applicherà le tue impostazioni al paragrafo selezionato.

L'esempio seguente è un rientro sospeso.

Come numerare le pagine in Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

L'ultima funzionalità di formattazione che non è sempre facile da capire o utilizzare è la numerazione delle pagine. È un'altra funzione di Google Documenti^{(Google Docs)} nascosta nel sistema di menu.

Per numerare le tue pagine di Google Documenti^{(Google Docs)} (e formattare la numerazione), seleziona il menu Inserisci e seleziona ^(Insert)Numeri di pagina^{(Page numbers)} . Questo ti mostrerà una piccola finestra pop-up con semplici opzioni per formattare i numeri di pagina.

Le quattro opzioni qui sono:

• Numerazione su tutte le pagine in alto a destra
• Numerazione su tutte le pagine in basso a destra
• Numerazione in alto a destra a partire dalla seconda pagina
• Numerazione in basso a destra a partire dalla seconda pagina

Se non ti piace nessuna di queste opzioni, seleziona Altre opzioni^{(More options)} .

La finestra successiva ti consentirà di posizionare esattamente dove vuoi che vada la numerazione delle pagine.

• Nell'intestazione o nel piè di pagina
• Se^(Whether) iniziare o meno la numerazione dalla prima pagina
• Da quale pagina iniziare la numerazione delle pagine

Seleziona Applica^(Apply) quando hai finito di applicare le selezioni di numerazione delle pagine.

Altre utili funzioni di Google Documenti

Ci sono alcune altre importanti funzionalità di Google Documenti^{(Google Docs)} che dovresti conoscere se hai appena iniziato. Questi ti aiuteranno a sfruttare maggiormente Google Documenti^{(Google Docs)} .

Conteggio parole su Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

Curioso^(Curious) quante parole hai scritto finora? Basta^(Just) selezionare Strumenti^(Tools) e selezionare Conteggio parole^{(Word count)} . Questo ti mostrerà le pagine totali, il conteggio delle parole, il conteggio dei caratteri e il conteggio dei caratteri senza spazi. 

Se abiliti Visualizza conteggio parole durante la digitazione^{(Display word count while typing)} e selezioni OK , vedrai un conteggio totale delle parole per il tuo documento aggiornato in tempo reale nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

Scarica Google Documenti^{(Download Google Docs)}

Puoi scaricare il tuo documento in una varietà di formati. Seleziona File e Scarica^(Download) per vedere tutti i formati. 

Puoi selezionarne uno qualsiasi per ottenere una copia del tuo documento come documento Word , documento PDF , testo normale, HTML e altro.

Trova e sostituisci in Google Documenti^{(Find and Replace in Google Docs)}

Trova e sostituisci rapidamente^(Quickly) qualsiasi parola o frase nel tuo documento con nuove parole o frasi utilizzando la funzione Trova e sostituisci di ^(Replace)Google Documenti^{(Google Docs Find)} .

Per utilizzare Trova^(Find) e sostituisci^(Replace) in Google Documenti^{(Google Docs)} , seleziona il menu Modifica e seleziona ^(Edit)Trova e sostituisci^{(Find and replace)} . Si aprirà la finestra Trova^(Find) e sostituisci .^(Replace)

Puoi rendere la ricerca case sensitive abilitando Match case . Seleziona il pulsante Avanti^(Next) per trovare l'occorrenza successiva della parola di ricerca e seleziona Sostituisci^(Replace) per abilitare la sostituzione. 

Se ritieni di non commettere errori, puoi selezionare Sostituisci tutto^{(Replace all)} in per eseguire tutte le sostituzioni contemporaneamente.

Sommario di Google Documenti^{(Google Docs Table of Contents)}

Se hai creato un documento di grandi dimensioni con molte pagine e sezioni, può essere utile includere un sommario nella parte superiore del documento.

Per fare ciò, posiziona il cursore nella parte superiore del documento. Seleziona il menu Inserisci e seleziona ^(Insert)Sommario^{(Table of contents)} . 

Puoi scegliere tra due formati, il sommario numerato standard o una serie di collegamenti a ciascuna delle intestazioni del documento.

Alcune altre funzionalità di Google Documenti^{(Google Docs)} che potresti voler controllare includono:

• Tieni traccia delle modifiche^{(Track Changes)} : seleziona File , seleziona Cronologia versioni^{(Version history)} e seleziona Visualizza cronologia versioni^{(See version history)} . Questo ti mostrerà tutte le revisioni passate del tuo documento, comprese tutte le modifiche. Ripristina le versioni precedenti semplicemente selezionandole.
• Google Docs offline : nelle impostazioni di Google Drive^{(Google Drive settings)} , abilita Offline in modo che i documenti su cui lavori vengano sincronizzati sul tuo computer locale. Anche se perdi l'accesso a Internet, puoi lavorarci sopra e si sincronizzerà la prossima volta che ti connetterai a Internet.
• App Google Docs^{(Google Docs App)} : vuoi modificare i tuoi documenti Google Docs sul tuo telefono^{(Google Docs documents on your phone)} ? Installa l' app mobile di Google Documenti ^{(Google Docs)}per Android^{(for Android)} o per iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

Іf you’vе never usеd Google Docs before, you’re missing out on one of the most feаture-filled, сonvenient cloud-basеd word processors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

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