Gmail è uno dei fornitori di servizi di posta elettronica che dispone di una generosa quantità di spazio di archiviazione. Anche se questo è sicuramente un vantaggio, è anche uno dei maggiori svantaggi che molti utenti devono affrontare. Poiché gli utenti possono archiviare gigabyte di dati gratuiti, la pulizia delle e-mail^{(cleaning emails)} diventa una priorità minore, il che lascia agli utenti migliaia di e-mail da gestire quando alla fine esauriscono quasi tutto lo spazio di archiviazione gratuito. 

Mentre vedere migliaia di e-mail non lette e non necessarie può intimidire, ripulire tutto per ricominciare da capo è sorprendentemente facile e veloce. In questa guida, ti mostreremo come eliminare tutte le e-mail su Gmail , nonché come impostare la tua e-mail per eliminare automaticamente le vecchie e-mail e l'importanza di ripulire regolarmente la tua casella di posta.

Perché dovresti pulire regolarmente la tua casella di posta?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Se hai ancora abbastanza spazio nella tua casella di posta, ti starai chiedendo perché dovresti ripulirlo? Ripulire la tua posta elettronica ha numerosi vantaggi. Ecco i motivi principali: 

La maggior parte delle email perde il proprio valore^{(Most Emails Lose Their Value)}

Lo scopo principale di un'e-mail è inviare e ricevere informazioni. Quindi, se hai ricevuto un'e-mail^{(received an email)} di cinque anni fa, è probabile che i dati di quell'e-mail non contengano più alcun valore. 

Ad esempio, se tre anni fa hai ricevuto un thread di posta elettronica dal tuo ex datore di lavoro, pensi che tutte le informazioni da quel thread siano preziose? Probabilmente no. Ecco perché è meglio solo mantenere le e-mail con valore e provare a rimuovere quelle ridondanti.

Velocità di ricerca umana e informatica^{(Human and Computer Search Speed)}

Anche se organizzi le tue e-mail in cartelle su progetti diversi, è comunque più facile scansionare visivamente 50 e-mail anziché 500 e-mail. E anche se utilizzi sempre l'opzione di filtro di Gmail^{(Gmail’s filtering option)} per ridurre i risultati, non batterà comunque la comodità di un elenco più pulito e più breve. 

Non solo sarà difficile filtrare centinaia o migliaia di e-mail, ma Gmail impiegherà anche più tempo per filtrare un set di dati se contiene molti record. In poche^(Simply) parole, avere meno e-mail consentirà a te e a Gmail di eseguire una ricerca migliore. 

Prestazioni del sistema locale^{(Local System Performance)}

Oltre alla velocità di ricerca, avere molte e-mail può anche influire sul tuo sistema operativo, soprattutto utilizzando un programma di posta elettronica locale^{(using a local email program)} . Ad esempio, più email hai, più tempo impiegherà il tuo programma di posta elettronica per avviarsi e sincronizzarsi con il server. 

Di conseguenza, i tuoi backup impiegheranno più tempo. Quindi, anche se lo spazio su disco rigido è abbastanza conveniente, mantenere la tua casella di posta al minimo sarà sempre una soluzione migliore. 

Come eliminare tutte le email su Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Se desideri eliminare tutte le email che hai nella posta in arrivo di Gmail , tutto ciò di cui hai bisogno è un computer, il tuo account Gmail e un po' di tempo. Quindi, segui i passaggi seguenti per cancellare completamente la tua casella di posta: 

1. Apri il tuo account Gmail sul tuo browser. 
2. Nella posta in arrivo di Gmail , scegli la categoria che desideri eliminare. Le caselle di posta di Gmail^(Gmail) sono suddivise in tre o quattro categorie: Principale^(Primary) , Social , Aggiornamenti^(Updates) e Promozioni^(Promotions) . Il modo più rapido per eliminare le email in Gmail è rimuoverle per categoria.

1. Seleziona la scheda che desideri cancellare facendo clic su di essa. (In questa guida elimineremo la scheda Promozioni .)^(Promotions)
2. Nella parte in alto a sinistra dello schermo, seleziona la piccola casella di spunta sotto la barra di ricerca della posta^{(Search mail)} di ricerca. Questo selezionerà ogni e-mail sulla pagina, che è fino a 50 e-mail, e tutte le e-mail selezionate diventeranno una tonalità più scura. Se hai più di 50 e-mail promozionali, in questo modo non otterrai tutto, ma il passaggio successivo lo farà. 

1. Successivamente, vedrai un piccolo testo visualizzato nella parte superiore dello schermo che dice "Tutte le 50 conversazioni in questa pagina sono selezionate^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ". Seleziona^(Select) tutte le x conversazioni in Promozioni. Fai clic sulla parte che dice " Seleziona tutte x conversazioni in Promozioni^{(Select all x conversations in Promotions)} ". Ciò ti consentirà di selezionare tutte le email nella categoria scelta. 

1. Quindi, seleziona l' icona Cestino^(Trash) situata sotto la barra di ricerca. 

1. Dopo aver fatto clic sull'icona Cestino^(Trash) , verrà visualizzata una finestra pop-up per confermare se desideri eliminare X numero di e-mail. Seleziona OK . 

1. Dopo aver confermato l'azione, ci vorrà del tempo, soprattutto se hai migliaia di email. Una volta completato il processo, vedrai un piccolo pop-up di conferma nella parte in basso a sinistra dello schermo. Aggiorna semplicemente^(Simply) la pagina e vedrai che tutte le tue e-mail sono state eliminate. 

Nota:^{(Note: )} sebbene tu abbia eliminato tutte le tue email nella categoria Promozione^(Promotion) , ciò non significa che siano state rimosse dal tuo account Gmail . Con Gmail , una volta eliminata un'e-mail, questa viene archiviata nella cartella del cestino per circa 30 giorni. Solo dopo questo periodo Google li cancellerà definitivamente. Se desideri accelerare questo processo ed eliminare definitivamente tutte le tue e-mail, segui i passaggi successivi di seguito. 

1. Vai alla cartella Cestino^{(Trash Folder)} che si trova sul menu di navigazione a sinistra dello schermo. 

1. Nella cartella Cestino, seleziona Svuota cestino, che ora^{(Empty Trash, now)} si trova nella parte superiore dello schermo. 

1. Al termine, ripeti la stessa procedura per le altre categorie di posta in arrivo e avrai una posta in arrivo di Gmail pulita per un nuovo inizio. 

Come eliminare automaticamente le email su Gmail^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Se vuoi rendere le cose più convenienti, puoi impostare un filtro che ti consentirà di eliminare automaticamente le vecchie email dalla tua casella di posta. 

1. Apri il tuo account Gmail sul tuo browser. 
2. Nella posta in arrivo di Gmail, fai clic sull'icona Impostazioni^(Settings) che si trova nella parte in alto a destra dello schermo. Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} . 

1. Nella pagina Impostazioni, seleziona Filtri e indirizzi bloccati^{(Filters and Blocked Addresses)} . Da questo menu, seleziona Crea un nuovo filtro^{(Create a new filter)} . 

1. Nella casella pop-up, digita old_than:X^{(older_than:X )} nel campo "ha le parole". La X su questo comando dovrebbe essere l'intervallo di tempo che preferisci per eliminare i vecchi messaggi. Il comando sarà d per giorni, w per settimane, m per mesi e y per anni. Ad esempio, se vuoi che l'intervallo di tempo sia di quattro anni, cambia la X in 4y . Quindi, seleziona Crea filtro^{(Create filter)} . 

1. Apparirà una finestra pop-up che ti chiederà se vuoi creare il filtro. Seleziona OK .

1. Quindi, seleziona la casella accanto all'opzione che dice Elimina^{(Delete it )} e applica anche il filtro a^{(Also apply filter to)} . Quindi, seleziona Crea filtro.^{(Create filter.)}

Questo cancellerà automaticamente tutte le tue email più vecchie della data che hai specificato. Se desideri eliminare questo filtro in futuro, procedi nel seguente modo: 

1. Apri il tuo account Gmail sul tuo browser. 
2. Nella posta in arrivo di Gmail, fai clic sull'icona Impostazioni^(Settings) che si trova nella parte in alto a destra dello schermo. Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} . 

1. Nella pagina Impostazioni, seleziona Filtri e indirizzi bloccati^{(Filters and Blocked Addresses)} e seleziona Elimina^(Delete) .

1. Apparirà una finestra pop-up. Seleziona semplicemente ^(Simply)OK e Gmail eliminerà il filtro. 

Mantieni una casella di posta pulita^{(Maintain a Clean Inbox)}

Sapere come eliminare tutte le e-mail su Gmail ti consentirà di avere una casella di posta ordinata e di assicurarti di ricevere tutte le e-mail essenziali. A parte questo, ora puoi impostare la tua casella di posta per eliminare automaticamente le vecchie e-mail, quindi non dovrai ricordarti di farlo manualmente. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drawbacks many users face. As users can ѕtore gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

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