Come utilizzare Google Task – Guida introduttiva

Ci sono molte app di gestione(task management apps) delle attività là fuori progettate specificamente per far salire alle stelle la tua produttività. Tuttavia, non è sempre necessaria una nuova app per essere sempre al passo con le tue attività. A volte basta una semplice lista di cose da fare. 

Se credi in "più semplice è meglio", Google Task(Google Tasks) è la scelta giusta per te. Poiché è integrato in Gmail e Google Calendar, due(Google Calendar—two) app che probabilmente già utilizzi, non è necessario installarlo e abituarti a usarlo. Ecco tutto ciò che devi sapere su Google Task(Google Tasks) e su come trarne il massimo. 

Cosa sono le attività di Google? (What Are Google Tasks? )

Google Tasks è la versione digitale di Google della tua lista di cose da fare scritta a mano. Immagina una lista di controllo digitale con tutte le attività che devi completare, oltre alla possibilità di aggiungere note di testo e promemoria. Questo è Google Tasks in poche parole. 

Google Task e Google Keep(Google Tasks vs. Google Keep)

Se hai già familiarità con Google Keep , potresti chiederti in che modo Google Tasks è diverso. Sebbene un elenco di cose da fare di Google Keep possa servire allo stesso scopo, entrambe le app di Google si rivolgono a utenti diversi con approcci diversi alla gestione delle attività. 

Google Keep 

  • Una scelta migliore per gli utenti che trascorrono più tempo a lavorare con Google Docs
  • Ottimo(Great) per coloro che preferiscono visualizzare i propri compiti
  • Ti consente di aggiungere file multimediali ai tuoi elenchi di cose da fare, nonché testo, incluse immagini, pagine Web, trascrizione per le tue note e altro

Google Task(Google Tasks)

  • Offre una migliore integrazione con Gmail e Google Calendar
  • Una scelta migliore per coloro che preferiscono un design minimalista che non ti distragga dai tuoi compiti
  • Consente elenchi di controllo di solo testo

Come accedere a Google Task(How to Access Google Tasks)

Puoi utilizzare Google Task(Google Tasks) nel tuo browser, sul tuo computer e sugli smartphone. 

Su un dispositivo mobile, puoi scaricare un'app Google Tasks dedicata per iOS e Android . Con Google Tasks sul tuo smartphone, puoi accedere ai tuoi elenchi di cose da fare indipendentemente da dove ti trovi e cosa stai facendo. 

Sul desktop, puoi utilizzare Google Task(Google Tasks) nel tuo browser. È integrato in Gmail e Google Calendar . Dal momento che è in qualche modo nascosto in entrambe le app, ecco come accedere a Google Tasks in Gmail e Google Calendar

  1. Apri Gmail o Google Calendar nel tuo browser.
  2. Accedi al tuo account.
  3. Trova la barra laterale sul lato destro dello schermo e seleziona Attività(Tasks)

Per visualizzare Google Task(Google Tasks) in modalità a schermo intero, puoi installare e utilizzare l' estensione gratuita di Google Chrome Schermo intero per Google Task(Full Screen for Google Tasks) . Apre Google Task(Google Tasks) in una nuova scheda e ti consente di gestire le tue attività in piena vista. 

Come utilizzare Google Task (How to Use Google Tasks )

Google Tasks ha un design minimalista e un semplice insieme di funzionalità. Ti consente di creare elenchi, aggiungere e rimuovere attività da essi, aggiungere promemoria e condividere le tue attività con altri utenti. 

Come aggiungere attività a Google Task (How to Add Tasks to Google Tasks )

Per iniziare con Google Tasks , apri l'app nel tuo browser o sul tuo smartphone. 

Seleziona Aggiungi un'attività(Add a task) e digita il titolo dell'attività. Puoi anche aggiungere note alla tua attività in Dettagli(Details) . Per salvare l'attività, premi il tasto Invio(Enter) . Puoi tornare indietro e modificare la tua attività in un secondo momento. 

Se si tratta di un'attività di grandi dimensioni che vuoi dividere in parti più piccole, seleziona il menu Apri(Open menu) sul lato destro dell'attività, quindi seleziona Aggiungi una sottoattività(Add a subtask) . Puoi aggiungere tutte le attività secondarie che desideri. 

Come aggiungere Google Task al tuo Google Calendar(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)

Le tue attività Google(Google Tasks) vengono sincronizzate automaticamente con Gmail e Google Calendar . Per fare in modo che le tue attività vengano visualizzate nel tuo Google Calendar , devi aggiungere una data e un'ora durante la creazione o la modifica dell'attività. 

Seleziona l'attività, quindi scegli la Date/time in cui è necessario completare l'attività. Aggiorna la pagina e vedrai l'attività apparire in Google Calendar nella fascia oraria che hai scelto. 

Quando aggiungi una data e un'ora, puoi impostare l'attività in modo che si ripeta ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o ogni anno. Per creare un'attività ricorrente in Google Tasks , segui il percorso Aggiungi un'attività(Add a task) > Date/time > Ripeti(Repeat) . Scegli il periodo di tempo per la tua attività ricorrente e seleziona Ok

L'attività verrà visualizzata automaticamente in Google Calendar , anche se hai aperto Google Task(Google Tasks) utilizzando Gmail , l'app per dispositivi mobili o un'estensione di Chrome. 

Come organizzare le tue attività(How to Organize Your Tasks)

Dopo aver aggiunto un paio di titoli all'elenco delle cose da fare in Google Tasks , puoi iniziare a organizzarli. Google Task(Google Tasks) ti consente di creare più elenchi per progetti diversi. 

Per creare un nuovo elenco di attività, apri Google Task(Google Tasks) e apri il menu a discesa in Le mie attività(My Tasks) . Quindi seleziona Crea nuovo elenco(Create new list)

Un altro modo per organizzare le tue attività è spostarle per assicurarti di ricordare quale attività devi completare per prima. Riorganizzare le tue attività all'interno degli elenchi di Google Tasks è semplice. (Google Tasks)Seleziona un'attività e trascinala verso l'alto o verso il basso. Se decidi di modificare l'ordine delle attività che contengono attività secondarie, puoi farlo anche tu. 

Puoi anche trasformare le attività secondarie in attività autonome trascinandole nell'elenco principale delle attività. 

Se devi prima vedere le attività imminenti, puoi farlo modificando Ordina per(Sort by) impostazione su Google Task. 

Seleziona Altro(More) > Ordina per(Sort by) > Data(Date) per ordinare le attività in base alla data di scadenza, con le ultime attività mostrate in alto. Per tornare all'ordine originale, seleziona Altro(More) > Ordina per(Sort by ) > Il mio ordine(My Order)

Come aggiungere promemoria a Google Task(How to Add Reminders to Google Tasks)

Poiché Google Tasks aggiunge automaticamente le attività al tuo Google Calendar , riceverai notifiche via email come un normale evento del calendario. 

Se hai utilizzato Promemoria(Reminders) in Google Calendar e ora hai iniziato a utilizzare anche Google Task(Google Tasks) , ha senso tenerli nello stesso posto per comodità. 

Puoi importare facilmente i tuoi promemoria del (Reminders)calendario(Calendar) in Google Tasks seguendo il percorso Google Tasks > Le mie attività(My Tasks) (o un altro elenco di attività) > Altro(More) (i tre punti verticali sul lato destro) > Copia i promemoria in Tasks(Copy reminders to Tasks)

Vedrai la finestra di conferma che ti chiede se desideri importare i promemoria in Tasks . Seleziona Continua(Continue) > Importa promemoria(Import reminders)

Puoi quindi scegliere di mantenere i promemoria nelle tue attività Google(Google Tasks) e Google Calendar o eliminarli dal tuo calendario dopo essere stati copiati. 

Crea e condividi le tue attività di Google (Create and Share Your Google Tasks )

Non esiste un'opzione integrata per condividere i tuoi elenchi di cose da fare in Google Tasks , ma puoi farlo utilizzando l' app TasksBoard

TasksBoard è un'app desktop per Google Task(Google Tasks) che ti consente di visualizzare i tuoi elenchi di Google Task sotto forma di una bacheca delle attività, esportare i tuoi elenchi su (Google Tasks)Google Spreadsheet e condividere i tuoi elenchi di attività con altre persone. 

Hai già utilizzato Google Tasks ? In caso negativo, qual è la tua app di gestione delle attività e cosa ti ha spinto a sceglierla? Condividi la tua esperienza con i task manager nei commenti qui sotto. 



About the author

Sono un ingegnere del software con oltre 10 anni di esperienza nella creazione e manutenzione di Mac Apple, dispositivi iOS e browser Google Chrome. la mia esperienza include lo sviluppo, la manutenzione e il funzionamento di prodotti software da zero o il contributo a progetti open source. Ho anche avuto l'opportunità di lavorare su un'ampia varietà di progetti hardware, dalla riparazione di schermi rotti negli ospedali alla progettazione e implementazione di nuove funzionalità per iPhone. Nel mio tempo libero, mi diverto a giocare ai videogiochi preferiti, leggere libri, cucinare la cena con la mia famiglia o passare il tempo con gli amici.



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