G Suite , precedentemente Google Apps , è una raccolta di applicazioni aziendali basate su cloud di Google . Hai solo bisogno di una connessione Internet^{(internet connection)} attiva e di un browser per utilizzare queste app cloud. Le applicazioni aziendali tradizionali creano e archiviano i documenti^{(create and store documents)} in locale. Ciò limita la condivisione e la collaborazione. 

In G Suite , il documento viene salvato online e chiunque può accedervi con le autorizzazioni corrette. La collaborazione^{(Collaboration)} all'interno di un'azienda è lo scopo principale^{(core purpose)} di G Suite . G Suite è progettato per aziende, scuole, organizzazioni non profit e qualsiasi altra organizzazione che sceglie uno dei tre piani tariffari.

G Suite è un servizio in abbonamento a pagamento^{(Paid Subscription Service)}

Molte persone sono confuse tra G Suite e le altre app gratuite di Google basate anche su Google Drive e sulla collaborazione^{(Google Drive and collaboration)} . Devi ricordare che G Suite è di livello aziendale e quindi include molti extra che non fanno parte delle app consumer^{(consumer apps)} gratuite di Google anche se i nomi potrebbero essere gli stessi. 

Ecco un breve elenco di questi extra:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Controlli amministrativi per gli account utente.
• ^{(Custom business)} Indirizzo email ^{(email address)}aziendale personalizzato (con un nome di dominio @yourcompany^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 GB di spazio su Google Drive^{(Google Drive space)} per utente (nel piano G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) contro i 15 GB di spazio nel Google Drive gratuito .
• Archivia tutti i messaggi e-mail e le chat^{(email message and chats)} e controlla per quanto tempo puoi conservarli.
• Crea^(Create) più calendari per scopi diversi. Ad esempio, un calendario basato su progetti. I membri possono collaborare su orari, appuntamenti e altro ancora.
• Utilizza la gestione degli endpoint^{(Use Endpoint management)} per proteggere i dati della tua azienda su tutti i dispositivi.
• Tempo di attività garantito del 99,9% sull'e -mail aziendale^{(business email)} con supporto telefonico ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• Potenti opzioni di sicurezza come l' autenticazione in due passaggi e SSO^{(authentication and SSO)} .
• Interoperabilità senza interruzioni^{(Seamless interoperability)} con Microsoft Outlook .

Quali app sono incluse in G Suite

Potrebbe sembrare che G Suite e un account Google^{(Google account)} gratuito abbiano le stesse app. Molte app sono comuni come Gmail , Documenti^(Docs) , Fogli^(Sheets) , Presentazioni^(Slides) , Moduli^(Forms) , Apps Script ecc. G Suite aggiunge funzionalità di livello aziendale^{(enterprise level)} ad alcune di queste app. 

Ad esempio, la versione legacy gratuita di Gmail e la versione G Suite^{(G Suite version)} sono simili. Quest'ultimo ti consente di abbandonare l'indirizzo @gmail.com per il tuo dominio personalizzato per un ^{(custom domain)}indirizzo email^{(email address)} più professionale . 

Anche Google Calendar è arricchito con calendari condivisi in grado di gestire programmi per interi team. In G Suite Calendar puoi impostare eventi con pochi clic e persino prenotare sale^{(book meeting)} riunioni. 

Gli utenti aziendali apprezzano la sicurezza^{(value security)} al di sopra di tutto. I controlli amministrativi supportano protocolli di sicurezza avanzati^{(advanced security protocols)} per tutti gli utenti. L' autenticazione^{(authentication and endpoint management)} a più fattori e la gestione degli endpoint sono due barriere rigorose contro qualsiasi attacco. Gli amministratori possono crittografare in remoto i dati sui dispositivi, bloccare i dispositivi mobili smarriti o rubati e cancellare i dispositivi dal Centro sicurezza^{(Security Center)} di G Suite . 

Quanto costa G Suite?

Sono disponibili tre versioni per team e aziende di qualsiasi dimensione. G Suite offre anche una prova gratuita di 14 giorni . ^(Day)I piani di pagamento sono flessibili, poiché puoi modificare il numero dei membri del team in qualsiasi momento e Google ti addebiterà di conseguenza ogni mese.

Base:^(Basic:) il piano base parte da $ 6 per user / al mese. Ogni utente^{(Every user)} riceve 30 GB di spazio di archiviazione condiviso protetto su tutte le app Google^{(Google apps)} . Include tutte le app di produttività^{(productivity apps)} di Google ma manca di Cloud Search (una funzione di ricerca^{(search feature)} per accedere ai contenuti dell'intera azienda in G Suite ), App Maker (uno strumento di sviluppo di app trascina e rilascia veloce^{(fast drag and drop app development tool)} per creare app personalizzate) e Vault (uno strumento di archiviazione^{(archiving tool)} per G Suite ). 

Alcune funzionalità mancanti nelle singole app includono un limite inferiore di 100 partecipanti a Google Meet ( rispetto^(Compared) a 150 e 250 rispettivamente nei piani Business ed Enterprise^{(Business and Enterprise)} ) e nessun live streaming per quelli sullo stesso dominio. 

Business: il business plan parte da $ 12 per user / al mese. Per quanto riguarda le funzionalità, è uguale al piano di base ma offre spazio di archiviazione illimitato per tutti gli utenti. Gli extra^(Extras) includono Vault , Cloud Search e App Maker . 

Enterprise: il piano executive^{(executive plan)} parte da $ 25 per user / al mese. Questo piano include tutte le funzionalità del piano aziendale^{(business plan)} con spazio di archiviazione illimitato, ma lo supporta con controlli avanzati di sicurezza e amministrazione^{(security and administration controls)} , oltre a funzionalità di reporting. 

Ci sono alcune strutture extra nelle singole app. Ad esempio, puoi trasmettere in streaming una presentazione tramite Google Meet a un massimo di 100.000 utenti sullo stesso dominio.

Puoi confrontare le diverse edizioni di G Suite^{(compare the different G Suite editions)} e acquistare un piano adatto al tuo team. 

Google ha anche versioni speciali denominate G Suite for Education e G Suite for Nonprofits con piani a prezzi inferiori. 

Come iniziare con G Suite

Iniziare su G Suite è semplice. Scegli prima il tuo piano. Seleziona il pulsante blu Inizia la prova gratuita ^{(Start Free Trial)} e G Suite^{(button and G Suite)} ti guiderà attraverso il processo di registrazione^{(registration process)} . Ricorda^(Remember) , sei limitato a 10 utenti nel periodo di prova^{(trial period)} . 

1. Seleziona la forza della tua squadra e il paese^{(team strength and country)} . 

2. Quando accedi, hai bisogno di un nome di dominio^{(domain name)} che sarà il tuo indirizzo univoco invece dello standard "@gmail.com". Nel caso in cui non ne possiedi uno, Google può aiutarti a sceglierne uno e ad acquistarne uno.

3. Il tuo nome di dominio^{(domain name)} univoco viene utilizzato per il tuo indirizzo email aziendale^{(business email address)} . Ora inizia l' installazione .^(Setup)

4. La configurazione^(Setup) porta direttamente alla Console di amministrazione^{(Admin Console)} . Qui dovrai verificare di essere il proprietario del nome di dominio^{(domain name)} che hai utilizzato nei primi passaggi. Google salta questo se il dominio viene acquistato tramite Google .

5. Accedi^(Sign) al tuo host di dominio^{(domain host)} (il servizio di hosting^{(hosting service)} dove hai acquistato il tuo nome di dominio^{(domain name)} ) e aggiungi il codice di verifica del testo ai record ^{(verification code)}DNS del tuo dominio o alle impostazioni DNS .

6. Google verifica il tuo dominio in pochi minuti. Ora puoi aggiungere nuovi utenti con i loro account di posta elettronica. Durante il periodo di prova^{(trial period)} , puoi aggiungere solo 10 utenti. 

7. Attiva Gmail^{(Activate Gmail)} per il tuo dominio e sei pronto per tuffarti in G Suite e configurarlo^{(G Suite and configure)} per la tua azienda. Una volta configurato, puoi iniziare a migrare i dati della tua organizzazione, come email, calendario, contatti, cartelle e file a G Suite .

8. Per configurare un piano di abbonamento^{(subscription plan)} , vai alla Google Admin console > Billing . Configura la fatturazione da questa schermata con l'aiuto di queste istruzioni^{(instructions)} . 

Semplifica la collaborazione

Oggi, tutte le suite di produttività utilizzano la collaborazione per aiutare i team a lavorare insieme in remoto. G Suite ha un rivale in Office 365 . Sia G Suite che Office 365^{(G Suite and Office 365)} sono basati su abbonamento e offrono un ricco portafoglio di strumenti. Se usi uno dei due, parlaci dei tuoi Mi piace e Non mi piace. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

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