Alcuni anni fa, per firmarlo, dovevi stampare una copia cartacea di un documento. Grazie al popolare formato di file PDF , è facile firmare digitalmente un documento, riutilizzare la firma quando ne hai bisogno, scansionare e condividere il PDF^{(share the PDF)} con altri.

Che tu stia firmando un contratto di locazione, un contratto o richiedendo un prestito, ti mostreremo come firmare un file PDF in Windows .

Puoi firmare un file PDF in Windows utilizzando:

• Adobe Reader per Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Soluzioni online di terze parti

Come firmare un PDF in Adobe Reader

Se hai bisogno di firmare rapidamente un file PDF , puoi farlo utilizzando il programma Adobe Reader .

Adobe Reader è il lettore PDF più diffuso per Windows^{(most popular PDF reader for Windows)} che consente di modificare un file PDF^{(edit a PDF file)} e firmarlo con una firma digitale certificata o una firma autografa.

1. Per iniziare, apri il documento PDF a cui desideri accedere in Adobe Reader e trova l' icona Firma^(Sign) nella barra degli strumenti. In alternativa, apri il pannello della firma selezionando View > Sign .

1. Seleziona Inserisci firma^{(Place signature)} nella sezione Compila e firma^{(Fill & Sign)} .

Nella nuova finestra, seleziona la freccia a discesa per scegliere come desideri inserire la tua firma. Troverai quattro opzioni:

• Digita la mia firma
• Usa la mia webcam
• Disegna la mia firma
• Usa un'immagine

Come firmare un file PDF in Adobe Reader digitando la tua firma^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)}

1. Per fare ciò, digita il tuo nome o i caratteri che desideri per la tua firma nel campo Inserisci il tuo nome^{(Enter Your Name)} .

1. Puoi visualizzare in anteprima la tua firma nella casella Rivedi la tua firma^{(Review Your Signature)} .

1. Se lo desideri, puoi scegliere tra quattro diversi stili di firma selezionando l' opzione Modifica stile firma nella casella ^{(Change Signature Style)}Rivedi la tua firma^{(Review Your Signature)} .

1. Se sei soddisfatto della tua firma, seleziona Accetta^(Accept) per aggiungere la firma digitale al tuo documento PDF .

1. Vedrai una piccola scatola galleggiante con la tua firma all'interno. Trascina^(Drag) la casella nell'area del file PDF in cui desideri inserire la firma e ridimensiona l'immagine di^{(resize the image)} conseguenza.

1. Seleziona File > SavePDF firmato . Se lo desideri, puoi condividere il documento firmato direttamente con altri selezionando Firmato. ^{(Signed. Proceed to send)}Procedi con l' opzione di invio nella barra degli strumenti.

1. Seleziona se condividere via e-mail^{(share via email)} , inviare via fax^{( send to fax)} , far firmare ad altri^{( get others to sign )} o salvarne una copia^{( save a copy)} .

Come firmare un file PDF in Adobe Reader utilizzando una webcam^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)}

Puoi anche firmare file PDF in Windows utilizzando la webcam del tuo computer^{(using your computer’s webcam)} .

1. Per fare ciò, apri il file PDF che desideri firmare elettronicamente e seleziona Sign > Place Signature dalla sezione Devo^{(I Need to Sign)} firmare .

1. Seleziona Usa una webcam^{(Use a webcam)} dal menu a discesa della finestra di dialogo Inserisci firma .^{(Place Signature)}

1. Apparirà un'istruzione che dice: Firma il tuo nome con inchiostro nero su carta bianca. Fare clic sul pulsante "Avvia webcam" per iniziare a catturare l'immagine della firma^{(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image)} .

1. Seleziona Avvia webcam^{(Start Webcam)} .

1. Allinea^(Align) la tua firma in modo che si trovi sulla linea blu^{(blue line)} sullo schermo.

1. Un'anteprima della firma apparirà nella casella Anteprima della firma acquisita^{(Preview the captured signature)} .

1. Seleziona Accetta^(Accept) .

1. Sposta la tua firma nel punto in cui desideri che venga posizionata sul documento e ridimensionala per adattarla.

1. Salva il documento o seleziona Firmato. Procedi con l'invio^{(Signed. Proceed to send)} per ulteriori opzioni di condivisione.

Come firmare un file PDF in Adobe Reader disegnando la tua firma^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)}

Disegnare la tua firma potrebbe non essere facile come digitare il tuo nome o usare la tua webcam per scansionare la firma. Tuttavia, se hai un PC Windows con touchscreen e stilo o penna per Surface^{(stylus or Surface pen)} , puoi disegnare la tua firma e firmare il documento PDF .

1. Per fare ciò, apri il documento PDF , seleziona Sign > Place Signature dalla sezione Devo firmare^{(I Need to Sign)} .
2. Seleziona Disegna la mia firma^{(Draw my signature)} dal menu a discesa Inserisci firma .^{(Place Signature)}

1. Quindi, disegna la tua firma nella casella vuota fornita.

1. Se commetti un errore durante il disegno, utilizza il collegamento Cancella firma^{(Clear Signature)} per cancellare ciò che hai disegnato e ricominciare da capo.

1. Seleziona Accetta^(Accept) . Apporre la firma sulla sezione che si desidera firmare sul documento e salvare il documento.

Come firmare un file PDF in Adobe Reader utilizzando un'immagine^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)}

Se hai la tua firma in formato immagine ( JPEG o PNG ), puoi usarla per firmare un file PDF in Windows .

1. Per fare ciò, apri il PDF in Adobe Reader , seleziona Sign > Place Signature . Nella nuova finestra, seleziona Usa un'immagine^{(Use an Image)} dal menu a discesa.

1. Quindi, seleziona Sfoglia^(Browse) per aprire il file immagine contenente la tua firma.

1. Ridimensiona l'immagine, seleziona Accetta^(Accept) per inserirla nel documento PDF e salva il file.

Come firmare un PDF in Adobe Acrobat DC Reader ^{(How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )}

Se disponi della versione completa di Adobe Acrobat Reader DC , puoi utilizzarla per firmare un file PDF in Windows . Tuttavia, il programma è anche disponibile gratuitamente online e puoi comunque firmare il tuo file PDF con esso.

1. Scarica e installa la versione Windows di ^(Windows)Adobe Acrobat Reader DC sul tuo PC. 

1. Apri Adobe Acrobat Reader DC , seleziona File > Open per aprire il file PDF che desideri firmare, quindi seleziona Sign > Add Signature .

1. Nella nuova finestra, aggiungi la tua firma personalizzata, cambia lo stile se lo desideri, quindi seleziona Applica^(Apply) .

1. Trascina^(Drag) la piccola casella con la tua firma nella sezione del file PDF in cui desideri apporre la tua firma, quindi salva il documento.

Come firmare un file PDF utilizzando Adobe Acrobat Reader online^{(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)}

Se non desideri scaricare la versione gratuita di Adobe Acrobat Reader DC , puoi utilizzare lo strumento online gratuito per firmare un file PDF in Windows .

1. Per fare ciò, vai su Adobe Acrobat online e fai clic su Seleziona un file^{(Select a File)} per caricare il documento PDF che desideri firmare. Puoi anche trascinare e rilasciare il file per caricarlo.

1. Accedi con il tuo account Adobe , Google o Apple per continuare e completare il modulo compilabile.

1. Seleziona Firma^{(Sign )} per aggiungere la tua firma.

1. Quindi, seleziona Aggiungi firma^{(Add Signature)} .

1. Puoi scegliere di digitare^(Type) , disegnare^{( Draw)} o caricare la tua firma come immagine^(Image) , quindi selezionare Applica^(Apply) .

1. Trascina^(Drag) la firma dove vuoi che vada e quindi seleziona Chiudi^(Close) .

1. Se desideri condividere il tuo file, seleziona Condividi^{(Share )} accanto al nome del file in Adobe Acrobat Reader Online .

1. Quindi, seleziona come desideri condividere il tuo file e seleziona Crea collegamento^{(Create link)} per ottenere un collegamento condivisibile.

1. Copia il link condivisibile e seleziona Condividi con altri^{(Share with others)} per inviare e notificare i tuoi destinatari via e-mail.

1. Seleziona Avanti^(Next) , quindi scarica il documento firmato o ottieni un collegamento per condividerlo online.

Come firmare un file PDF utilizzando DocuSign^{(How to Sign a PDF File Using DocuSign)}

DocuSign è un fornitore di firme elettroniche che consente di aggiungere facilmente una firma digitale o elettronica a file PDF^(PDF) , Word o immagine.

1. Per firmare un file PDF utilizzando DocuSign , è necessario registrarsi per utilizzare il servizio. Crea^(Create) un account andando su DocuSign . Una volta effettuato l'accesso, trascina e rilascia il file PDF che desideri firmare e seleziona Inizia ora^{(Start Now)} .

1. Se sei l'unico a firmare il file PDF , seleziona la casella ^(PDF)Sono l'unico firmatario^{(I’m the only signer)} e seleziona Firma^(Sign) .

1. Se non sei l'unico a firmare il PDF , lascia la casella deselezionata e seleziona Avanti^(Next) .

1. Inserisci^(Enter) il nome e l'indirizzo email del destinatario a cui vuoi firmare il documento. Se sono già nell'elenco dei contatti, le loro e-mail verranno visualizzate quando inizi a digitare nel campo dell'e-mail.

1. Se è necessario più di un destinatario per firmare il documento, selezionare Aggiungi destinatario^{(Add Recipient)} .

1. Se sono nell'elenco dei contatti, seleziona la freccia a discesa accanto ad Aggiungi destinatario^{(Add Recipient)} , quindi seleziona Aggiungi dai contatti^{(Add from Contacts)} .

1. Puoi anche scegliere se il destinatario o i destinatari devono firmare,^{(needs to sign, )} se firmano di persona, riceveranno una copia del PDF firmato^{( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, )} o se devono visualizzare^{( needs to view)} .

1. Se desideri che solo i tuoi destinatari accedano al file PDF per la firma, seleziona Customize > Add access code .

1. Seleziona Avanti^(Next) .

Nota^(Note) : una volta che tutti i destinatari ottengono il documento PDF e lo firmano, ogni destinatario riceverà una copia completa via e-mail.

1. Aggiungi i campi richiesti al documento PDF come Firma, Data, Nome, Titolo, Società^{(Signature, Date, Name, Title, Company )} e così via. Quando i destinatari riceveranno il documento, dovranno semplicemente fare clic su ciascuno dei campi richiesti e inserire i dettagli richiesti prima di rispedire la copia firmata.

1. Seleziona Avanti^(Next) , visualizza in anteprima il documento e seleziona Invia^(Send) .

Nota^(Note) : puoi impostare una data di scadenza^{(expiration date)} per il documento PDF in Opzioni^(Options) nella sezione Rivedi e invia^{(Review and Send)} . Inoltre, puoi selezionare i privilegi del destinatario^{(Recipient Privileges)} , ad esempio se possono firmare su carta o modificare la responsabilità della firma.

1. Se hai ricevuto un'e-mail con un file PDF tramite DocuSign e richiede la tua firma, apri l'e-mail e seleziona Rivedi documento^{(Review Document)} .

1. Seleziona Inizia^(Start) e verrai indirizzato direttamente al punto in cui devi firmare o apporre la tua firma.

1. Tocca l' icona Firma qui .^{(Sign Here)}

1. Seleziona uno stile per la tua firma o disegnalo.

1. Se vuoi cambiare lo stile del carattere o come dovrebbe apparire la tua firma, seleziona Cambia stile^{(Change Style)} .

1. Scegli il tuo stile preferito tra le opzioni disponibili, quindi seleziona Adotta e firma^{(Adopt and Sign)} .

1. La firma apparirà sul documento. Seleziona Fine^(Finish) per completare il processo di firma.

Il proprietario del documento riceverà un'email di notifica che hai completato la firma del documento. Una volta che ogni altro destinatario avrà firmato, ognuno riceverà una copia del documento firmato.

Firma un file PDF utilizzando soluzioni online^{(Sign a PDF File Using Online Solutions)}

Se la firma di un file PDF in Windows utilizzando Adobe Reader o DocuSign sembra complicato, esistono diverse soluzioni online che puoi utilizzare per firmare elettronicamente o digitalmente i PDF^(PDFs) .

Alcuni degli strumenti più diffusi includono SmallPDF , Nitro Pro o Foxit Reader . Ognuno di questi strumenti ha funzionalità che ti consentono di creare, modificare, convertire, firmare e persino esportare il tuo file PDF senza sforzo.

Firma rapidamente un PDF sul tuo PC^{(Quickly Sign a PDF on Your PC)}

Firmare un PDF in Windows può essere una seccatura, ma con le istruzioni in questa guida dovresti essere in grado di farlo facilmente e salvare o condividere il documento con altri. Se utilizzi un Mac , consulta le nostre guide approfondite su come modificare i PDF su Mac^{(how to edit PDFs on Mac)} e su come firmare un PDF su Mac^{(how to sign a PDF on Mac)} .

Hai provato uno dei metodi qui elencati per firmare un file PDF in Windows ? Condividi^(Share) la tua esperienza con noi nei commenti.

How to Sign a PDF File on Windows

A few years back, уou had to print out a hard copy of a document in order to sign it. Thanks to the popular PDF file formаt, it’s easy to digitally sign a document, re-use the sіgnature when you neеd it again, scan, and share the PDF with others.

Whether you’re signing a lease, contract, or applying for a loan, we’ll show you how to sign a PDF file in Windows.

You can sign a PDF file in Windows using:

• Adobe Reader for Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Third-party online solutions

How to Sign a PDF in Adobe Reader

If you need to quickly sign a PDF file, you can do so using Adobe Reader program.

Adobe Reader is the most popular PDF reader for Windows that enables you to edit a PDF file and sign it with a certified digital signature or handwritten signature.

1. To get started, open the PDF document you want to sign in Adobe Reader and find the Sign icon in the toolbar. Alternatively, open the signature panel by selecting View > Sign.

1. Select Place signature under the Fill & Sign section.

In the new window, select the drop down arrow to choose how you want to place your signature. You’ll find four options:

• Type my signature
• Use my webcam
• Draw my signature
• Use an image

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature

1. To do this, type your name or the characters you’d like for your signature in the Enter Your Name field.

1. You can preview your signature in the Review Your Signature box.

1. If you want, you can choose from four different signature styles by selecting the Change Signature Style option under the Review Your Signature box.

1. If you’re satisfied with your signature, select Accept to add the digital signature to your PDF document.

1. You’ll see a small floating box with your signature inside. Drag the box to the area on the PDF file where you want to place the signature and resize the image accordingly.

1. Select File > Save to save your signed PDF file. If you want, you can share the signed document directly to others by selecting the Signed. Proceed to send option in the toolbar.

1. Select whether to share via email, send to fax, get others to sign or save a copy.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam

You can also sign PDF files in Windows using your computer’s webcam.

1. To do this, open the PDF file you’d like to sign electronically and select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.

1. Select Use a webcam from the Place Signature dialog drop down menu.

1. An instruction will appear saying: Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image.

1. Select Start Webcam.

1. Align your signature so that it sits on the blue line on your screen.

1. A preview of the signature will appear in the Preview the captured signature box.

1. Select Accept.

1. Move your signature to where you want it placed on the document and resize it to fit.

1. Save your document or select Signed. Proceed to send for more sharing options.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature

Drawing your signature may not be as easy as typing your name or using your webcam to scan the signature. However, if you have a Windows PC with a touchscreen and stylus or Surface pen, you can sketch out your signature and sign the PDF document.

1. To do this, open the PDF document, select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.
2. Select Draw my signature from the Place Signature dialog drop down menu.

1. Next, draw your signature in the empty box provided.

1. If you make a mistake while drawing, use the Clear Signature link to erase what you’ve drawn and start over.

1. Select Accept. Place the signature on the section you want to sign on your document, and save the document.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image

If you have your signature in image format (JPEG or PNG), you can use it to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, open the PDF in Adobe Reader, select Sign > Place Signature. In the new window, select Use an Image from the drop down menu.

1. Next, select Browse to open the image file containing your signature.

1. Resize the image, select Accept to place it on your PDF document, and save the file.

How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader 

If you have the full version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use it to sign a PDF file in Windows. However, the program is also available for free online and you can still sign your PDF file with it.

1. Download and install the Windows version of Adobe Acrobat Reader DC to your PC. 

1. Open Adobe Acrobat Reader DC, select File > Open to open the PDF file you want to sign, and then select Sign > Add Signature.

1. In the new window, add your custom signature, change the style if you want, and then select Apply.

1. Drag the small box with your signature to the section of the PDF file where you’d like to place your signature, and then save your document.

How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online

If you don’t want to download the free version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use the free online tool to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, go to Adobe Acrobat online and click Select a File to upload the PDF document you want to sign. You can also drag and drop the file to upload it.

1. Sign in with your Adobe, Google, or Apple account to continue and complete the fillable form.

1. Select Sign to add your signature.

1. Next, select Add Signature.

1. You can choose to Type, Draw, or upload your signature as an Image, and then select Apply.

1. Drag the signature to where you want it to go and then select Close.

1. If you want to share your file, select Share next to the file name in Adobe Acrobat Reader Online.

1. Next, select how you want to share your file, and select Create link to get a shareable link.

1. Copy the shareable link and select Share with others to send and notify your recipients via email.

1. Select Next, then download your signed document or get a link to share it online.

How to Sign a PDF File Using DocuSign

DocuSign is an eSignature provider that lets you easily add a digital or electronic signature to PDF, Word, or image files.

1. To sign a PDF file using DocuSign, you need to sign up to use the service. Create an account by going to DocuSign. Once you’re signed in, drag and drop the PDF file you want to sign and select Start Now.

1. If you’re the only one signing the PDF file, check the I’m the only signer box and select Sign.

1. If you’re not the only one signing the PDF, leave the box unchecked and select Next.

1. Enter the name and email address of the recipient you want to sign the document. If they’re already in your contacts list, their emails will appear as you start typing in the email field.

1. If more than one recipient is required to sign the document, select Add Recipient.

1. If they’re on your contacts list, select the drop down arrow next to Add Recipient, and then select Add from Contacts.

1. You can also choose whether the recipient(s) needs to sign, is an in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, or needs to view.

1. If you want only your recipient (s) to access the PDF file for signing, select Customize > Add access code.

1. Select Next.

Note: Once all recipients get the PDF document and they all sign it, each recipient will receive a completed copy via email.

1. Add the required fields to the PDF document such as Signature, Date, Name, Title, Company and so on. When the recipients get the document, they’ll simply click on each of the required fields and enter the required details before sending back the signed copy.

1. Select Next, preview your document, and select Send.

Note: You can set an expiration date for the PDF document under Options in the Review and Send section. Plus, you can select Recipient Privileges such as whether they can sign on paper or change signing responsibility.

1. If you received an email with a PDF file via DocuSign, and it requires your signature, open the email and select Review Document.

1. Select Start, and you’ll be directed straight to where you need to sign or place your signature.

1. Tap the Sign Here icon.

1. Select a style for your signature or draw it.

1. If you want to change the font style or how your signature should appear, select Change Style.

1. Choose your preferred style from the available options and then select Adopt and Sign.

1. The signature will appear on the document. Select Finish to complete the signing process.

The owner of the document will receive an email notification that you’ve completed signing the document. Once every other recipient has signed, each one will receive a copy of the signed document.

Sign a PDF File Using Online Solutions

If signing a PDF file in Windows using Adobe Reader or DocuSign sounds complicated, there are several online solutions you can use to electronically or digitally sign PDFs.

Some of the popular tools include SmallPDF, Nitro Pro, or Foxit Reader. Each of these tools has features that allow you to create, edit, convert, sign, and even export your PDF file without effort.

Quickly Sign a PDF on Your PC

Signing a PDF in Windows can be a hassle, but with the instructions in this guide, you should be able to do it easily and save or share the document with others. If you’re using a Mac, check out our in-depth guides on how to edit PDFs on Mac and how to sign a PDF on Mac.

Have you tried any of the methods listed here to sign a PDF file in Windows? Share your experience with us in the comments.

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