Se lavori con i file PDF^{(PDF file)} , sai come possono diventare molto grandi molto rapidamente se contengono grafica e immagini. Fortunatamente, puoi comprimere i file PDF^{(PDF file)} come puoi comprimere qualsiasi altro tipo di file, il che può significare grandi risparmi nelle dimensioni del tuo file PDF^{(PDF file)} .

In questo post, proverò a mostrarti un paio di metodi per ridurre le dimensioni di un file PDF^{(PDF file)} . Se hai Adobe Acrobat (che non è gratuito), puoi provare i metodi 4 e 5, che funzionano davvero bene. C'è anche un modo per ridurre le dimensioni del file PDF in particolare su ^{(PDF file)}Mac OS X , che è il Metodo 3^{(Method 3)} .

Metodo 1 – SmallPDF.com

Il modo più semplice per ridurre il tuo file PDF^{(PDF file)} è utilizzare uno strumento online^{(online tool)} gratuito chiamato SmallPDF.com . Il sito è super pulito (non pieno di pubblicità di spam, ecc.) E fa un ottimo lavoro nel ridurre le dimensioni di file PDF di grandi dimensioni.

La cosa bella è che puoi usarlo ovunque o con qualsiasi sistema operativo^{(operating system)} e supporta anche la nuova funzionalità di trascinamento^{(drag and drop feature)} della selezione di HTML 5 , che è una bella comodità. È stato in grado di prendere un file da 500 KB^{(KB file)} e ridurlo a circa 368 KB. Non male, tuttavia, su Mac ( Metodo 2^{(Method 2)} ), sono stato in grado di ottenere lo stesso PDF fino a soli 82 KB.

Un altro strumento online che utilizzo per comprimere i file PDF è Neevia Compress PDF . Ha un sacco di opzioni e alcuni preset come alta compressione, bassa qualità dell'immagine^{(image quality)} o bassa compressione, alta qualità dell'immagine^{(image quality)} , ecc.

Inoltre, puoi rimuovere segnalibri, rimuovere livelli PDF , rimuovere annotazioni, rimuovere etichette di pagina e regolare manualmente la qualità per la compressione di immagini a ^{(image compression)}colori e monocromatiche^{(color and monochrome)} .

Metodo 2 – Compressore PDF

PDF Compressor è un programma gratuito che puoi scaricare per Windows XP/Vista/7/8 che ti consente di ridurre in modo rapido ed efficace le dimensioni di uno o più file PDF .

Supporta la compressione senza perdita di dati, quindi non dovresti vedere alcuna riduzione della qualità del PDF . Supporta anche documenti PDF crittografati e può lavorare su un batch di centinaia o addirittura migliaia di file PDF contemporaneamente.

Metodo 3 – Filtro PDF OS X

Se hai un Mac , c'è un modo semplice e fantastico per ridurre significativamente le dimensioni di un file PDF^{(PDF file)} utilizzando l' app Anteprima incorporata^{(Preview app)} . Innanzitutto, apri il tuo file PDF^{(PDF file)} in Anteprima^(Preview) semplicemente facendo doppio clic su di esso nel Finder . Per impostazione predefinita, i file PDF^{(PDF file)} si apriranno in Anteprima^(Preview) a meno che tu non abbia installato Adobe Reader o un ^{(Adobe Reader)}visualizzatore PDF^{(PDF viewer)} di terze parti . In tal caso, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri con^{(Open With)} .

Ora, fai clic su File e quindi su Esporta^(Export) .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo pop-up e una delle opzioni in basso è Quartz Filter . Fare clic^(Click) sul menu a discesa e selezionare Riduci dimensione file^{(Reduce File Size)} .

Fai clic su Salva^(Save) e il gioco è fatto. Sono stato in grado di ottenere un file PDF^{(PDF file)} da 500 KB fino a soli 82 KB utilizzando questo filtro. Se vuoi perfezionarlo, puoi aprire l'utility ColorSync. Basta premere ^{(Just press)} Command + Spacebar e iniziare a digitare colorsync. Quindi, fai clic su Filtri^(Filters) e fai clic su Riduci dimensioni file^{(Reduce File Size)} . Tieni presente che la regolazione delle impostazioni qui è utile solo se nel tuo file PDF^{(PDF file)} sono presenti molte immagini ad alta risoluzione .

Qui puoi rimuovere tutti i valori da Campionamento immagine^{(Image Sampling)} e inserire un valore per Risoluzione^(Resolution) . Se hai solo bisogno del PDF per la visualizzazione su un computer, 72 pixel/pollice ridurrà notevolmente le dimensioni del tuo PDF se le immagini sono di grandi dimensioni. Puoi anche giocare con la compressione dell'immagine^{(Image Compression)} e vedere che tipo di vantaggio ottieni.

Metodo 4: stampa su Adobe PDF

Il modo più semplice per provare a ridurre un file PDF^{(PDF file)} è eseguire un piccolo trucco, che fondamentalmente è stampare il documento PDF^{(PDF document)} in un file PDF^{(PDF file)} . Sembra strano? È. Fondamentalmente, apri il file PDF^{(PDF file)} in Adobe Reader e lo stampi sulla stampante Adobe PDF^{(Adobe PDF printer)} .

Molto tempo questo funziona davvero bene e ridurrà significativamente le dimensioni del tuo file PDF^{(PDF file)} . Quando vai su File – Stampa^{(File – Print)} , scegli Adobe PDF dall'elenco a discesa delle stampanti:

Abbastanza sorprendentemente, sono stato in grado di ridurre un file PDF da 20 MB^{(MB PDF)} fino a 3 MB semplicemente usando questo metodo. Non sono molto sicuro di cosa faccia per ridurlo, ma funziona, soprattutto se hai un buon numero di immagini che occupano molto spazio.

Metodo 5 ^{(Method 5)} – Ottimizzatore PDF Adobe Acrobat^{(– Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Dalla versione 7^{(version 7)} di Adobe Acrobat , c'è una nuova opzione nel menu Avanzate chiamata ^(Advanced)Ottimizzatore PDF^{(PDF Optimizer)} .

Ora verrai portato su una schermata che ha un sacco di opzioni da configurare!

Fare clic sul pulsante Verifica utilizzo spazio^{(Audit space usage)} in alto a destra per ottenere un elenco dettagliato di ciascun componente del file PDF^{(PDF file)} e esattamente quanto spazio sta utilizzando:

Come puoi vedere, ci sono sei diverse cose che puoi fare per ridurre le dimensioni di un file PDF,^{(PDF file)} tra cui l'ottimizzazione o il ridimensionamento delle immagini, la riconfigurazione delle pagine scansionate, la regolazione dei caratteri, la regolazione della trasparenza, l'eliminazione di oggetti e la pulizia del file PDF^{(PDF file)} .

In Immagini^(Images) , ad esempio, puoi eseguire il downsampling e comprimere le immagini per risparmiare spazio. Questo è davvero utile, soprattutto se le tue immagini hanno una risoluzione molto alta. Se non è necessario stampare il file PDF , è possibile ridurre la ^{(PDF file)}qualità e il numero^{(quality and number)} di pixel per pollice. Per la visualizzazione sullo schermo, sono necessari solo 72 pixel.

Se hai scansionato un gruppo di pagine nel tuo PDF , fai clic sull'opzione Pagine scansionate ^{(Scanned Pages)} e scherza^{(option and mess)} con la barra di scorrimento, che va da Piccole dimensioni^{(Small Size)} ad Alta qualità^{(High Quality)} . Regolare secondo necessità.

Elimina oggetti^{(Discard Objects)} e Elimina dati utente^{(Discard User Data)} sono due opzioni di pulizia davvero utili per i file PDF^{(PDF file)} . In pratica puoi sbarazzarti di tutta la spazzatura extra che è normalmente memorizzata in ogni file PDF^{(PDF file)} . Puoi rimuovere i tag, appiattire i campi dei moduli, ecc.

Per Elimina dati utente^{(Discard User Data)} , puoi eliminare commenti, informazioni sui documenti^{(document information)} , metadati, dati oggetto, file allegati, dati di altre applicazioni e altro ancora.

Infine, la scheda Pulisci^{(Clean Up)} esegue alcune altre attività di pulizia come la compressione dell'intero file e l'ottimizzazione del PDF per una visualizzazione Web veloce.

La cosa migliore da fare è giocare con tutte le impostazioni per vedere cosa funziona meglio per il tuo particolare file PDF^{(PDF file)} . Si spera^(Hopefully) che uno dei cinque metodi sopra ottenga il tuo file PDF^{(PDF file)} in una dimensione ridotta che puoi allegare a un'e-mail o pubblicare^{(email or post)} su un sito web. Se utilizzi un metodo diverso non menzionato sopra per ridurre i tuoi file PDF^{(PDF file)} , faccelo sapere nei commenti. Divertiti!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, you know how they can become very large very quickly if they contain grаphics and images. Luckily, yoυ can compress РDF files like you can compress any other type of file, which can mean big savings in the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

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