Al giorno d'oggi molti file PDF^{(PDF files)} non sono ricercabili, rendendo difficile trovare testo specifico in un documento. Fortunatamente, diversi strumenti online ti consentono di rendere un PDF ricercabile con la tecnologia OCR ( Optical Character Recognition ) e il riconoscimento del testo.

Questi strumenti sono gratuiti con funzionalità limitate ma sono più convenienti dei costosi software PDF^{(PDF software)} che puoi utilizzare solo una o due volte. Puoi semplicemente caricare il tuo file, premere uno o due pulsanti e scaricare il documento ricercabile.

Il mio PDF è ricercabile?

Uno dei modi più semplici per vedere se il tuo PDF è ricercabile è cercare un testo particolare che sai esistere nel documento. A seconda dello strumento PDF o della piattaforma che stai utilizzando, potresti avere diversi modi per cercare il testo^{(ways to search for text)} .

Ecco alcuni esempi:

• Adobe Acrobat Reader su Windows o Mac : Select Edit > Find dal menu.
• PDFelement su Windows: seleziona l' icona Cerca^(Search) a sinistra.
• Anteprima su Mac^{(Preview on Mac)} : seleziona Edit > Find dalla barra dei menu e scegli Trova^(Find) .
• Scorciatoie da tastiera^(Keyboard) : su Windows , premi Ctrl + F , o su Mac , premi Command + F .

Quando si apre la casella di ricerca, digita il testo e premi Invio^(Enter) , A capo^(Return) o il pulsante di ricerca. Se vedi un messaggio che indica che non è stato possibile trovare il testo e sai che dovrebbe esserlo, il tuo documento PDF non è ricercabile.

Dopo aver confermato che non sei in grado di cercare nel documento, controlla uno di questi convertitori di file online. È possibile creare rapidamente e facilmente file PDF ricercabili utilizzando la ^(PDF)tecnologia OCR^{(using OCR technology)} .

PDF2Vai^(PDF2Go)

Puoi visitare lo strumento PDF2Go per creare PDF ricercabili^{(tool for creating searchable PDFs)} direttamente o selezionare Tutti gli Tools > Make PDF Searchable dal menu a discesa in alto.

1. Trascina^(Drag) e rilascia il file nella casella rossa o utilizza le altre opzioni per scegliere il file, inserire l' URL o caricarlo da Dropbox o Google Drive .

1. Una volta caricato il file, lo vedrai visualizzato. Scegli Inizia^{(Choose Start)} per convertirlo.

1. Al termine del processo, vedrai un messaggio di successo^(Success) . Se il file si apre automaticamente in una nuova scheda, vai lì. In caso contrario, seleziona Scarica^(Download) per aprirlo.

1. Nella nuova scheda, usa l' icona Download (o un'altra opzione di download a seconda del tuo browser) per salvare il file sul tuo computer.

Tieni presente che esiste un limite di dimensione di 100 MB per le conversioni gratuite con PDF2Go .

Online2PDF

Un'altra buona opzione per creare un PDF ricercabile è Online2PDF . Vai direttamente al convertitore PDF^{(the PDF converter)} o assicurati di selezionare PDF ricercabile come output nella pagina principale del convertitore (mostrata di seguito).

1. Trascina^(Drag) e rilascia il tuo file nella casella grigia o scegli Seleziona file per caricarne uno dal tuo computer.

1. Una volta caricato, il file verrà visualizzato accanto a File 1. Conferma che PDF ricercabile è selezionato nella casella Converti in e seleziona Converti^(Convert) .

1. Al termine del processo, vedrai il file nella cartella Download^(Downloads) predefinita del tuo browser . Se non lo vedi, puoi utilizzare il link per il download manuale . ^(Manual)Aprire la cartella contenente il file per accedervi.

Tieni presente che esiste un limite di dimensione di 100 MB per le conversioni gratuite con Online2PDF .

PDF online gratuito^{(Free PDF Online)}

Con Free PDF Online puoi creare facilmente un PDF ricercabile . Vai direttamente al convertitore^{(the converter)} o seleziona OCR PDF per aprirlo dalla pagina principale.

1. Scegli Scegli file^{(Pick Choose File)} per cercare il file sul tuo computer e inserisci la password se richiesta. Quando vedi il nome del file visualizzato accanto a #1, è stato caricato.
2. Facoltativamente, scegli una lingua per la conversione accanto a n. 2 e seleziona Inizia^(Start) accanto a n. 3 per convertire il file.

1. Al termine del processo, seleziona Download e quindi ottieni il file dalla cartella ^(Download)Download^(Downloads) del browser .

Tieni presente che esiste un limite di dimensione di 5 MB per le conversioni gratuite con Free PDF Online .

SandwichPDF

Un ultimo strumento gratuito da provare è SandwichPDF che crea specificamente PDF^{(creates PDFs)} ricercabili.

1. Seleziona Sfoglia^{(Select Browse)} per caricare il file o utilizza la casella dell'URL^(URL) per inserire il collegamento.
2. Facoltativamente, scegli una lingua di origine e seleziona la casella per migliorare la qualità, se lo desideri. Seleziona Inizia^{(Select Start)} .

1. Al termine del processo, vedrai il Risultato^(Result) con un collegamento al tuo file. Seleziona il collegamento per aprirlo in una nuova scheda e quindi scarica il documento per il tuo browser specifico.

Tieni presente che esiste un limite di dimensione di 10 MB per le conversioni gratuite con SandwichPDF .

Cerca il tuo PDF

Dopo aver utilizzato uno dei convertitori di file^{(file converters)} di cui sopra , apri il file con il tuo lettore PDF e cerca del testo utilizzando le istruzioni all'inizio di questa procedura. Il tuo lettore dovrebbe ora riconoscere il testo, rendendolo un documento PDF ricercabile .

Inoltre, dovresti essere in grado di selezionare il testo in modo da poterlo copiare e incollare altrove.

Per articoli correlati, guarda i componenti aggiuntivi dell'editor PDF per Chrome^{(PDF editor add-ons for Chrome)} o i migliori scrittori e stampanti PDF^{(best PDF writers and printers)} .

How to Make a PDF Searchable

Many PDF files these days are not searchable, making it hard to find specific text in a document. Fortunately, several online tools let you make a PDF searchable with OCR (Optical Character Recognition) technology and text recognition.

These tools are free with limited features but are more affordable than costly PDF software you may only use once or twice. You can simply upload your file, press a button or two, and download the searchable document.

Is My PDF Searchable?

One of the easiest ways to see if your PDF is searchable is to look for particular text that you know exists in the document. Depending on the PDF tool or platform you’re using, you may have a few ways to search for text.

Here are some examples:

• Adobe Acrobat Reader on Windows or Mac: Select Edit > Find from the menu.
• PDFelement on Windows: Select the Search icon on the left.
• Preview on Mac: Select Edit > Find from the menu bar and choose Find.
• Keyboard shortcuts: On Windows, press Ctrl + F, or on Mac, press Command + F.

When the search box opens, type your text and press Enter, Return, or the search button. If you see a message that the text could not be found, and you know it should be, your PDF document is not searchable.

Once you confirm that you’re unable to search the document, check out one of these online file converters. You can quickly and easily make searchable PDF files using OCR technology.

PDF2Go

You can visit the PDF2Go tool for creating searchable PDFs directly or select All Tools > Make PDF Searchable from the drop-down menu at the top.

1. Drag and drop your file into the red box or use the other options to choose your file, enter the URL, or upload it from Dropbox or Google Drive.

1. Once your file uploads, you’ll see it display. Choose Start to convert it.

1. When the process completes, you’ll see a Success message. If the file automatically opens in a new tab, go there. If not, select Download to open it.

1. In the new tab, use the Download icon (or other download option depending on your browser) to save the file to your computer.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with PDF2Go.

Online2PDF

Another good option for creating a searchable PDF is Online2PDF. Go directly to the PDF converter, or be sure to select Searchable PDF as the output on the main converter page (shown below).

1. Drag and drop your file into the gray box or choose Select files to upload one from your computer.

1. Once your file uploads, it will display next to File 1. Confirm that Searchable PDF is selected in the convert to box and pick Convert.

1. When the process completes, you’ll see the file in your browser’s default Downloads folder. If you don’t see it, you can use the Manual download link. Open the folder containing the file to access it.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with Online2PDF.

Free PDF Online

With Free PDF Online, you can make a searchable PDF easily. Go directly to the converter or select OCR PDF to open it from the main page.

1. Pick Choose File to browse for the file on your computer and enter the password if required. When you see the file name display next to #1, it’s been uploaded.
2. Optionally, pick a language for the conversion next to #2 and select Start next to #3 to convert the file.

1. When the process completes, select Download and then obtain the file from your browser’s Downloads folder.

Note that there is a 5 MB size limit for free conversions with Free PDF Online.

SandwichPDF

One final free tool to check out is SandwichPDF which specifically creates PDFs that are searchable.

1. Select Browse to upload your file or use the URL box to enter its link.
2. Optionally, pick a source language and check the box to enhance the quality if you like. Select Start.

1. When the process finishes, you’ll see the Result with a link to your file. Select the link to open it in a new tab and then download the document per your particular browser.

Note that there is a 10 MB size limit for free conversions with SandwichPDF.

Search Your PDF

After using one of the above file converters, open the file with your PDF reader and search for some text using the instructions at the beginning of this how-to. Your reader should now recognize text, making it a searchable PDF document.

In addition, you should be able to select the text so that you can copy and paste it elsewhere.

For related articles, look at PDF editor add-ons for Chrome or the best PDF writers and printers.

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