Hai bisogno di distribuire spesso i tuoi file di Microsoft Office come documenti PDF ? A seconda della versione di Office in uso, esistono diversi modi per salvare il documento come PDF . Per Office 2007 , ad esempio, è possibile salvare i file in PDF utilizzando un componente aggiuntivo fornito da Microsoft , denominato Salva come PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Questo componente aggiuntivo crea file PDF per i file in Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio e Word . La funzionalità di questo componente aggiuntivo è stata aggiunta in Office 2010 come funzionalità integrata. In Office 2013 e 2016, anche la funzionalità è integrata, ma è accessibile tramite l' opzione Esporta .^(Export)

Questo post mostra come installare Salva come PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} e usarlo per creare un file PDF da Word 2007 . Ti mostriamo anche come utilizzare la funzione integrata Salva^(Save) come PDF in Word 2010 .

Parola 2013/2016

È davvero facile salvare un documento in formato PDF in Word 2013/2016 . Tutto quello che devi fare è cliccare su File e poi su Esporta^(Export) .

Sul lato destro vedrai il pulsante Create PDF/XPS .

Apparirà la finestra di dialogo Salva con nome^{(Save As)} e vedrai alcune opzioni per salvare il PDF nella parte inferiore della finestra di dialogo. Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni^(Options) per una maggiore personalizzazione del file PDF .

Puoi ottimizzare il file PDF per la pubblicazione standard o per la pubblicazione online, riducendo ulteriormente le dimensioni.

Parola 2010

La possibilità di salvare documenti come file PDF in Word 2010 è già integrata. Non è necessario installare un componente aggiuntivo. Per salvare un documento come file PDF , fare clic sulla scheda File .

Nella scheda File , seleziona l'opzione ^(File)Salva con nome^{(Save As)} nell'elenco a sinistra.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . ^{(Save As)}Passare^(Navigate) alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF e immettere un nome per il file nella casella di modifica Nome file . ^{(File name)}Selezionare PDF (*.pdf) dall'elenco a discesa Salva come tipo .^{(Save as type)}

Le stesse scelte e opzioni di ottimizzazione sono disponibili in Office 2010 come in Office 2013 e 2016. .

Parola 2007

Per poter salvare un file come file PDF in Word 2007 , scaricare il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} da

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Per installare il componente aggiuntivo, fai doppio clic sul file .exe scaricato.

Leggere le Condizioni di licenza del software Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} e selezionare la casella di controllo Fare clic qui per accettare le Condizioni di licenza del software Microsoft . ^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)}Fare clic su Continua^(Continue) .

Una volta completata l'installazione, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Fare clic su ^(Click) OK .

Apri un file in Word 2007 che desideri convertire in PDF . Fare clic^(Click) sul pulsante Ufficio^(Office) .

Sposta il mouse sull'opzione Salva con nome nel menu ^{(Save As)}Office e passa il mouse sopra la freccia destra. Viene visualizzato il sottomenu Salva una copia del documento . ^{(Save a copy of the document)}Seleziona PDF o XPS^{(PDF or XPS)} dal sottomenu.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Passare^(Navigate) alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF . Immettere un nome per il file PDF nella casella di modifica Nome file .^{(File name)}

Se desideri che il file si apra automaticamente nel lettore PDF predefinito , seleziona la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione^{(Open file after publishing)} in modo che nella casella sia presente un segno di spunta.

Seleziona uno dei pulsanti di opzione Ottimizza per a seconda che il tuo documento verrà visualizzato sia online che stampato ( ^{(Optimize for)}Standard ) o principalmente online ( Dimensione minima^{(Minimum size)} ).

Ci sono alcune opzioni aggiuntive che possono essere impostate per il file PDF . Per accedere a queste opzioni, fare clic sul pulsante Opzioni^(Options) .

Si torna alla finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Fare clic sul pulsante Pubblica^(Publish) per salvare il file come file PDF con le opzioni selezionate.

Se è stata selezionata la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione^{(Open file after publishing)} nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS , il file ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF si apre automaticamente nel lettore ^(PDF)PDF predefinito dopo il salvataggio del file.

NOTA:^(NOTE:) il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} in Office 2007 converte solo i file in formato PDF . Non consente di applicare alcuna sicurezza ai documenti PDF . Divertiti!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Dependіng оn which version of Offiсe you have, there are different ways to save yоur document as a PDF. For Office 2007, for example, you can save files to РDF using an аdd-in supplied by Miсrosoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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