3 modi per proteggere con password un file Excel: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} tutti conosciamo i file Excel che vengono utilizzati per creare fogli pieni di dati. A volte memorizziamo dati aziendali altamente riservati e importanti nei nostri file excel . In questa era digitale, scopriamo che tutte le cose importanti come account social, e-mail e dispositivi sono protetti da password. Se ti affidi molto alla creazione di documenti Excel per qualsiasi scopo importante, dovresti essere in grado di mantenere quel documento al sicuro come altre cose importanti che proteggi con una password.

Non pensi che i file excel dovrebbero essere protetti con una password se memorizzano contenuti importanti? Ci sono alcune occasioni in cui non vuoi che nessuno acceda ai tuoi documenti importanti o vuoi semplicemente concedere un accesso limitato al tuo documento. Se vuoi che solo una persona in particolare a cui dai l'autorizzazione possa leggere e accedere ai tuoi file excel, devi proteggerlo con una password. Di seguito^(Below) sono riportati alcuni metodi per proteggere i tuoi file excel e/o concedere un accesso limitato al destinatario.

3 modi^(Ways) per proteggere con password^{(Password Protect)} un file Excel

Metodo 1: aggiunta di una password (crittografia di Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Il primo metodo consiste nel crittografare l'intero file excel con una password selezionata. È il modo più semplice per proteggere i tuoi file. Devi semplicemente passare all'opzione "File" dove avrai la possibilità di proteggere l'intero file excel.

Passaggio 1: per prima cosa, fai clic sull'opzione " File ".

Passaggio 2: quindi, fai clic su " Informazioni^(Info) "

Passaggio 3: fare clic sull'opzione " Proteggi cartella di lavoro^{(Protect Workbook)} ".

Passaggio 4 – Dal menu a tendina cliccare sull'opzione “ Crittografa con password^{(Encrypt with password)} ”.

Passaggio 5: ora ti verrà chiesto di digitare una password. Scegli una password univoca da utilizzare e proteggi il tuo file excel con questa password.^{(protect your excel file with this password.)}

Nota: quando ti viene chiesto di digitare una password, assicurati di scegliere una combinazione di password complicata e univoca. Si nota che il mantenimento della solita password può essere facilmente attaccato da malware e decifrato. Un altro punto importante che devi tenere a mente è che se dimentichi questa password non sarai in grado di accedere al file excel. Il recupero del file excel protetto da password è un processo macchinoso. Pertanto, si consiglia di archiviare questa password in un luogo sicuro o di utilizzare un gestore di password per salvare questa password.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Quando apri il file la prossima volta, ti verrà chiesto di inserire la password. Questa password proteggerà e proteggerà il singolo file excel, non tutti i documenti excel salvati sul tuo sistema.

Metodo 2: consentire l'accesso in sola lettura^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Possono verificarsi casi in cui si desidera che qualcuno debba accedere ai file excel ma è necessario inserire la password se desidera apportare modifiche al file. Crittografare il file excel è praticamente semplice e facile da fare. Tuttavia, excel ti dà sempre una certa flessibilità quando si tratta di proteggere il tuo file excel. Pertanto, puoi facilmente fornire un accesso limitato ad altre persone.

Passaggio 1: fare clic su File

Passaggio 2: tocca l' opzione " Salva con nome ".^{(Save As)}

Passaggio 3: ora fai clic su Strumenti^{( Tools)} in basso nella finestra di dialogo Salva con nome .^{(Save As)}

Passaggio 4: dal  menu a discesa Strumenti selezionare ^(Tools)l'opzione Generale.^{(General option.)}

Passaggio 5 – Qui troverai due opzioni “ password da aprire^{(password to open)} ” e “ password da modificare^{(password to modify)} ”.

Quando imposti una password per aprire^{(set a password to open)} , ti verrà richiesto di inserire questa password ogni volta che apri questo file excel. Inoltre, una volta impostata la password da modificare^{(set the password to modify)} , ti verrà richiesta una password ogni volta che desideri apportare modifiche al file excel protetto.

Metodo 3: protezione di un foglio di lavoro^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Nel caso in cui tu abbia più di un foglio nel tuo file doc excel, potresti voler limitare l'accesso al foglio particolare per la modifica. Ad esempio, se un foglio riguarda i dati di vendita della tua attività che non desideri vengano modificati dalla persona che ha avuto accesso a questo file excel, puoi facilmente inserire la password per quel foglio e limitare l'accesso.

Passaggio 1: apri il tuo file excel

Passaggio 2: vai alla sezione Revisione^{(Review section)}

Passaggio 3: fare clic sull'opzione Proteggi foglio.^{(Protect Sheet option.)}

Ti verrà chiesto di impostare una password^{(You will be prompted to set a password)} e selezionare le opzioni con le caselle di spunta per dare accesso a particolari funzionalità del foglio^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Ogni volta che scegli una password per proteggere il tuo file excel, assicurati che sia univoca. Inoltre, dovresti ricordare quella password, altrimenti recuperare il file sarà un compito frenetico per te.

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Conclusione:^{(Conclusion:)}

La maggior parte dei luoghi di lavoro e delle aziende utilizza file di documenti excel per archiviare i propri dati altamente riservati. Pertanto, la sicurezza e la protezione dei dati contano molto. Non sarebbe fantastico aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per i tuoi dati? Sì, quando hai un dispositivo protetto da password, i tuoi account social sono protetti da password perché non aggiungi una password al tuo file excel e aggiungi più livello di sicurezza per i tuoi documenti. I metodi sopra^(Above) menzionati ti guideranno a proteggere l'intero foglio Excel o limitare l'accesso o semplicemente concedere l'accesso con alcune funzionalità limitate agli utenti del file.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

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Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

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