Uno dei vantaggi di lavorare con i fogli di calcolo in Microsoft Excel è la possibilità di riutilizzare le formule e applicarle a nuove situazioni. In questi casi, vuoi assicurarti di non copiare per errore nessuno dei vecchi valori di ingresso che potrebbero distorcere e alterare il risultato. Quando ricevi un foglio di calcolo da qualcun altro o anche quando lavori su uno dei tuoi che contiene una discreta complessità, vuoi isolare ed eliminare rapidamente tutti i valori di input che alimentano le formule che usi. Invece di verificare il foglio di calcolo cella^{(spreadsheet cell)} per cella, facendo un lavoro estenuante, esiste un metodo per eliminare rapidamente tutti i valori da un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} e conservare solo le formule. Vediamo come funziona:

NOTA^(NOTE) : questo tutorial si applica alle versioni desktop di Microsoft Excel , disponibili in Microsoft Office e Office 365 . Non si applica alle versioni mobili di Excel , come quelle che si trovano gratuitamente, sui tablet Windows 10 o sui dispositivi con ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Come eliminare i valori dalle celle ma mantenere le formule in Microsoft Excel

Utilizziamo come esempio il piano di ammortamento del prestito^{(loan amortization schedule)} fornito da Microsoft come parte dei loro modelli di Office disponibili per il download^{(Office templates available for download)} . Vogliamo riutilizzare questo foglio di calcolo e creare la nostra simulazione. Per raggiungere questo obiettivo, vogliamo assicurarci che nel foglio di calcolo non rimangano valori rispetto ai dati precedenti forniti da Microsoft .

Innanzitutto, assicurati che la scheda attiva sulla barra multifunzione sia Home . Cerca la sezione Modifica^(Editing) e lì individua il menu a discesa Trova e seleziona . ^{(Find & Select)}Fare clic^(Click) su di esso. Nel menu seleziona^{(menu select)} " Vai a Speciale...^{(Go To Special…)} ".

Nella finestra pop-up^{(pop-up window)} visualizzata, seleziona Costanti^(Constants) , quindi, in Formule^(Formulas) , assicurati che sia contrassegnata solo la casella di controllo Numeri .^(Numbers)

Al termine, tocca o fai clic su OK .

Microsoft Excel analizzerà il tuo foglio di calcolo e selezionerà automaticamente tutte le celle che contengono solo numeri^{(numbers only)} , lasciando deselezionate le celle contenenti formule o testo.

Per il passaggio successivo, assicurati di non fare clic o toccare in nessun punto del foglio di calcolo perché così facendo annullerai la selezione corrente. Nella stessa sezione Modifica della scheda ^(Editing)Home , fai clic o tocca il pulsante Cancella^(Clear) . Il pulsante è rappresentato da una gomma e, se c'è spazio sufficiente nella finestra dell'applicazione^{(application window)} , compare anche la scritta Cancella . ^(Clear)Nel menu a discesa, seleziona Cancella contenuto^{(Clear Contents)} . In alternativa, utilizzare la tastiera e premere ^{(keyboard and press)} Elimina^(Delete) .

Il foglio di calcolo è ora ripulito da tutti i numeri di input mentre tutte le formule sono conservate e pronte per essere utilizzate per il tuo prossimo foglio di calcolo. Puoi essere sicuro ora che tutti i numeri utilizzati con queste formule vengono inseriti da te freschi e non ci sono avanzi del passato.

^(Did)Sei riuscito a pulire il foglio di calcolo ?

Dopo aver esaminato questa guida, scopri quanto sia facile pulire un foglio di calcolo dai vecchi valori di input e risparmiare tempo in modo rapido e preciso. Facci sapere come questo ha funzionato per te lasciando un commento qui sotto^{(comment below)} . Inoltre, ci sono domande relative a Excel a cui vuoi che rispondiamo nei nostri tutorial?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of wоrking with spreadsheets in Microsоft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to new situations. In those cases, yоu want to make sure yоu do not copy by mistake any of the old entry values that could distоrt and taint the outcome. When you receive a spreаdsheet from someone else or even when you work on one of yours that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolatе and delete all the input values that feed the formulas that уou use. Instead of vеrifying the spreadsheet cell by cell, doing grueling work, there is a method to quickly delete all values from an Excel spreadsheet and keep onlу the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

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