Microsoft Teams è un software di collaborazione di gruppo che può essere utilizzato per aiutare i team a lavorare insieme in remoto. Puoi trovare chat, videochiamate e altri strumenti di collaborazione all'interno dell'app. Spiegheremo tutte le funzionalità più importanti in modo che tu possa decidere se vale la pena utilizzarle.

Puoi usare Microsoft Teams gratuitamente, anche se i team più grandi possono pagare per utente con Microsoft 365 Business per ottenere l'accesso a Teams insieme a tutte le app di Office 365 .

Che cos'è Microsoft Teams e quali funzionalità ha?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Al centro, Microsoft Teams ti consente di lavorare in modo efficace online con gli altri insieme a Microsoft Office o qualsiasi altra app integrata. Puoi anche sfruttare varie funzionalità come riunioni del team, chiamate private e altro che spiegheremo più dettagliatamente di seguito.

Riunioni e chiamate^{(Meetings & Calling)}

Con Microsoft Teams Meetings , puoi facilmente ospitare o partecipare a riunioni online e impostare il ritmo di presentazione della riunione. Ciò significa che se si desidera una chat individuale o si desidera eseguire una conferenza con un massimo di 10.000 partecipanti, è completamente possibile dalla funzionalità Riunioni^(Meetings) del team di Microsoft .

Inizi impostando una riunione e pianificando un'ora e una data. Puoi quindi inviare in anticipo gli inviti a coloro a cui vorresti partecipare. Una volta giunto il momento della riunione, puoi fare clic immediatamente per avviarla e tutti coloro che hanno l'invito potranno partecipare. 

Puoi anche inviare inviti alle riunioni a coloro che non fanno parte del tuo team. I partecipanti alla riunione possono chattare tramite voce, video o testo e scambiarsi file. È disponibile anche la condivisione dello schermo.

Al termine della riunione, sarai in grado di condividere le registrazioni e le note della riunione tra loro e potrai continuare nella chat della riunione per ulteriori informazioni.

Chat, collaborazione di lavoro e condivisione di file^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Sebbene le riunioni possano essere un ottimo posto per pianificare il futuro o per aggiornare tutti, la maggior parte del flusso di lavoro collaborativo avverrà all'interno dei canali di chat del team. Il proprietario del team può creare facilmente canali di chat separati, il che rende più facile per gli utenti mantenere le conversazioni nelle aree pertinenti.

In ogni canale di chat, i membri del team possono utilizzare i comandi @mention per menzionare altri utenti, condividere collegamenti a documenti di Microsoft Office su cui lavorare in modo collaborativo o condividere altri contenuti come immagini, video o allegati. Tutti i messaggi di chat sono archiviati online e puoi cercare rapidamente le conversazioni passate o aggiungere messaggi importanti ai segnalibri.

Inoltre, ogni membro di Microsoft Team può avere chat e chiamate private individuali con altri membri su Microsoft Teams . In questo modo, puoi lavorare insieme alle attività nei principali canali di chat per il tuo team e contattare gli altri individualmente per scopi più specifici.

App integrate e funzionalità di terze parti^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams consente inoltre agli utenti di aggiungere bot o integrazioni di app al proprio team. Ad esempio, l' app Microsoft Team Trello aggiungerà una nuova scheda all'interno del tuo team che puoi utilizzare per tenere traccia dei progressi compiuti in Trello .

Microsoft Teams può gestire le videochiamate da solo, ma se hai bisogno di contattare qualcuno tramite Zoom , sarai felice di sapere che l' integrazione di Zoom lo rende molto facile senza lasciare Microsoft Teams in alcun modo.

O che dire di Freehand ? Con questo, gli utenti del tuo team possono accedere a una lavagna virtuale durante la chat o le riunioni su cui è possibile scarabocchiare. È perfetto per annotare immagini o spiegare dettagli per conferenze più grandi.

Sono disponibili innumerevoli integrazioni di Microsoft Teams e possono essere perfette per semplificare la tua vita collaborativa. È possibile creare app personalizzate specifiche per Microsoft Teams . In questo modo, se hai un grande team ma hai bisogno di una funzione specifica, puoi assumere uno sviluppatore per creare la funzionalità per te.

Come si inizia con Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Iniziare con Microsoft Teams è molto semplice. Diamo un'occhiata a come creare la tua squadra. Dopo, spiegheremo come puoi entrare a far parte di una squadra. 

1. Innanzitutto, devi visitare il sito Web di registrazione di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} e registrarti gratuitamente. Se hai già un account Microsoft puoi accedere. 
2. Segui i passaggi per configurare la tua squadra. 
3. Quindi, fai clic sul pulsante Scarica l'app di Windows^{(Download the Windows app)} quando richiesto. In alternativa, visita la pagina di download^{(visit the download page)} .
4. Esegui il programma di installazione per Microsoft Teams e, una volta aperto, accedi al tuo account Microsoft creato in precedenza . Fare clic su ^(Click) Continua^(Continue) quando richiesto dal messaggio di benvenuto in ^(Welcome)Teams .

1. Ti verrà fornito un link che puoi condividere con gli altri per invitarli nel tuo team. Questo ti verrà anche inviato via email in modo che tu possa usarlo in seguito in qualsiasi momento. 

1. Fare clic su OK^{(Got It )} e quindi eseguire il processo di onboarding. Verranno visualizzati numerosi suggerimenti che spiegheranno come funzionano i canali, la chat e le riunioni. Prendi nota della scheda sul lato sinistro: viene utilizzata per passare rapidamente dal tuo team, alle notifiche, ai file e alle conversazioni private.

1. Se devi entrare a far parte di un team, chiedi un invito al tuo membro del team e visita il link nel tuo browser. Inserisci i tuoi dati se necessario, quindi fai clic su Invia richiesta^{(Send request)} . Una volta che la richiesta è stata approvata, puoi accedere a Microsoft Teams e potrai fare clic sulla casella a discesa per selezionare il team a cui sei stato invitato.

Microsoft Teams è l'unico buon software di collaborazione in team?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Esistono innumerevoli app per la collaborazione in team, ma solo alcune selezionate sono spesso considerate concorrenti di Microsoft Teams . 

Per la maggior parte degli utenti, Microsoft Teams sarà più che sufficiente per collaborare in modo efficace, ma se sei interessato a conoscere potenziali alternative, uno dei maggiori concorrenti di Microsoft Teams è Slack . Ci sono anche altre fantastiche app di collaborazione di squadra^{(other great team collaboration apps)} là fuori se nessuna di queste ha colpito nel segno.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams iѕ a group collaboration software that can be used to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tоols within the app. We will explain all of the biggest features so that you can decide whethеr it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

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