La maggior parte delle persone può parlare più velocemente di quanto riesca a digitare. Approfitta di questo superpotere dettando i tuoi documenti! L'uso della sintesi vocale è un ottimo modo per mettere rapidamente per iscritto i tuoi pensieri. Ti mostreremo come dettare documenti in Microsoft Word su un computer o sul tuo smartphone.

Se utilizzi la versione desktop di Word per ^(Word)Mac o Windows , non troverai il pulsante di dettatura a meno che non ti abboni a Microsoft 365 . Tuttavia, puoi utilizzare l' app Web gratuita di Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} o le app per smartphone per dettare il tuo desiderio. Assumiamo che tu abbia una buona connessione Internet e un dispositivo con microfono^(microphone) abilitato. 

Come utilizzare la dettatura^(Dictation) in Word su Mac^(Macs) , PC^(PCs) o Web

I passaggi per la dettatura dei documenti in Word sono sostanzialmente gli stessi, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando l'app desktop o la versione basata su browser.  

1. Avvia l' app Word , l'app desktop sul tuo Mac o PC o l'app Web in Chrome , Firefox o Edge .

1. Nel menu Home , seleziona l'icona del microfono.^(Home)

1. Se richiesto, seleziona il pulsante Consenti^{(Allow )} l'uso del microfono.

1. Gli utenti dell'app Web^(Web) vedranno una barra degli strumenti con i controlli per il microfono. Seleziona l'icona del microfono per iniziare a dettare.

1. Una volta attivata l'icona del microfono, puoi iniziare a parlare e vedrai le tue parole apparire nel documento di Word .

1. Gli utenti Web possono selezionare l'icona a forma di ingranaggio sulla barra degli strumenti di dettatura per scegliere la lingua parlata, selezionare il dispositivo microfono che desiderano utilizzare e attivare o disattivare la punteggiatura automatica e il filtro volgarità.

1. Puoi utilizzare la tastiera o i suggerimenti di Word per modificare il documento senza dover spegnere il microfono. 
2. Al termine, puoi uscire dalla dettatura selezionando Chiudi^(Close) ( X ) nella barra degli strumenti di dettatura o premendo nuovamente il pulsante del microfono sulla barra multifunzione. 

Questo è sufficiente per iniziare a dettare un documento di Word su un computer. Ma continua a leggere per alcuni suggerimenti e trucchi di esperti.

Come utilizzare la dettatura sull'app ^(Dictation)Word^{(Word App)} del tuo smartphone

Gli smartphone sono fatti per la dettatura. Potresti sentirti strano parlare da solo, ma è sicuramente più veloce che usare la minuscola tastiera del tuo telefono.

Inizia^(Start) con un nuovo documento Word o aprine uno esistente. Tocca lo schermo in cui vuoi iniziare a dettare, quindi seleziona l'icona del microfono. Puoi scegliere l'icona del microfono all'interno dell'app Word stessa o l'icona sulla tastiera virtuale. O uno funzionerà. 

Il vantaggio dell'utilizzo dell'icona del microfono dell'app Word è che avrai accesso ad altri strumenti di dettatura. Vedrai una barra degli strumenti con punteggiatura standard, una barra spaziatrice e un pulsante di ritorno a capo (nuova riga). A volte è più facile toccare quei pulsanti che usare i comandi vocali. 

Avrai anche accesso all'icona a forma di ingranaggio per regolare le impostazioni come la lingua parlata, la punteggiatura automatica e il filtro volgarità.  

La prima volta che selezioni l'icona del microfono nell'app Word , ti potrebbe essere chiesto di concedere a Word l' autorizzazione per registrare l'audio sul tuo telefono. Puoi scegliere di consentirlo ogni volta che utilizzi l'app o solo questa volta.

In qualsiasi momento puoi sempre selezionare il pulsante Aiuto^(Help) , dove troverai informazioni su tutti i comandi vocali che puoi utilizzare. 

Suggerimenti e trucchi^(Tricks) per dettare^(Dictating) in Microsoft Word

Certo, puoi dettare il testo di un documento di Word , ma sapevi tutte le altre cose che puoi fare in Word con i comandi vocali? Puoi usare la tua voce per modificare, formattare, creare elenchi e aggiungere un commento. 

Suggerimenti e trucchi per la punteggiatura^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Ti abituerai a pronunciare i nomi dei segni di punteggiatura e dei simboli^{(punctuation marks and symbols)} quando detti.

• Aggiungi^(Add) la punteggiatura semplicemente pronunciando il nome del segno di punteggiatura che vuoi inserire. Puoi dire cose come punto , ^(period)virgola^(comma) , nuova riga^{(new line)} e apostrofo^(apostrophe) . 
• Dire virgolette aperte^{(open quotes)} e virgolette chiuse^{(close quotes)} .
• Puoi dire puntini^(ellipsis) di sospensione o punto punto punto^{(dot dot dot)} … dipende da te!
• Per la punteggiatura come parentesi, parentesi e parentesi graffe, puoi dire parentesi aperta^{(open bracket)} o sinistra^{(left )} (o parentesi o parentesi graffa) e parentesi chiusa^{(close bracket)} o destra^(right) (o parentesi o parentesi graffa). 
• Se è un personaggio, probabilmente puoi dettarlo. Prova comandi come asterisco^(asterisk) , m-dash , segno di copyright^{(copyright sign)} e simbolo di grado^{(degree symbol)} . 

Suggerimenti e trucchi per la modifica^{(Editing Tips & Tricks)}

Pensare in questo modo. Tu sei il capo e Word è il tuo dipendente. Basta^(Just) dire a Word cosa vuoi che faccia. 

• Se dici elimina^(delete) , Word eliminerà l'ultima parola o il segno di punteggiatura che appare prima del cursore.
• Se dici elimina quello^{(delete that)} , rimuoverà l'ultima cosa che hai detto.
• Puoi dire a Word di eliminare una parola specifica nel mezzo di una frase. Ad esempio, supponiamo che tu abbia dettato: "Non puoi giudicare un libro dalla sua orribile copertina". Potresti dire cancella terribile^{(delete awful)} e poi ti ritroverai con "Non puoi giudicare un libro dalla copertina".
• Invece di dire backspace ripetutamente per tornare indietro di diversi spazi, puoi semplicemente dire backspace [1-100] . In altre parole, puoi dire backspace venti^{(backspace twenty)} . 
• Se commetti un errore, puoi sempre dire annulla^(undo) .

Suggerimenti e trucchi per la formattazione^{(Formatting Tips & Tricks)}

Come i suggerimenti per la modifica, puoi utilizzare i comandi vocali per aggiungere la formattazione a parole o frasi specifiche.

• Per una formattazione semplice come grassetto^(bold) , corsivo^(italics) , sottolineato^(underline) e barrato^{(strikethrough)} , puoi abbinare questi comandi a parole o frasi nel tuo documento. Ad esempio, nello screencap qui sotto, abbiamo detto " frasi in grassetto^{(bold phrases)} " e così è stato!
• Per annullare tutta la formattazione dal documento, pronuncia cancella tutta la formattazione^{(clear all formatting)} . 
• Usa il comando di allineamento^(align) per allineare il testo a sinistra, a destra o al centro.
• Se non sei sicuro che esista un comando particolare, provalo e scoprilo. Ad esempio, puoi dire, sottolineare l'ultima frase^{(underline last sentence)} e Word saprà esattamente cosa intendi.
• La creazione di elenchi è facile con comandi come l' elenco di inizio , l' elenco di ^{(start list)}inizio numerato^{(start numbered list)} e l'elenco di uscita^{( exit list)} .

Suggerimenti e trucchi per la dettatura bonus^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Prima di andare, dai un'occhiata a questi suggerimenti e trucchi finali per la dettatura.

• Dì aggiungi commento^{(add comment)} per creare una casella di commento vuota in cui puoi digitare.
• Ancora meglio, dì qualcosa come aggiungi commento Amo questo punto paragrafo^{(add comment I love this paragraph period)} e inserirà un commento con il testo "Amo questo paragrafo".
• Dettare i^(Dictate) simboli di valuta. Puoi dire il simbolo del dollaro^{(dollar sign)} , il simbolo della sterlina^{(pound sterling sign )} (non dimenticare la "sterlina" o inserirà il simbolo #), il simbolo dell'euro^{(euro sign)} o il simbolo dello yen^{(yen sign)} .
• Inserisci emoji^(emojis) comuni come faccina sorridente^{(smiley face)} , faccina^{(winky face)} ammiccante , emoji del cuore^{(heart emoji)} o faccina accigliata^{(frowny face)} . 

 Se conosci altri comandi di dettatura in Microsoft Word , lasciali nei commenti!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than theу can type. Take adνantage of this superpower by dictating your documents! Using speech-to-text is a great way to quickly get your thоughts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a computer or your smartphonе.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

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