Se hai mai creato un documento Word^{(Word document)} complesso , probabilmente ti sei imbattuto in quei problemi frustranti in cui non riesci ad allineare correttamente un punto elenco o un paragrafo^{(bullet point or paragraph)} di testo o del testo continua a interrompersi su un'altra pagina quando ne hai bisogno essere sulla stessa pagina.

Per risolvere questo tipo di problemi, a volte è necessario modificare manualmente la formattazione del documento. In Word , il testo del documento viene archiviato separatamente dalla formattazione. Questo è positivo perché semplifica la modifica della formattazione senza perdere testo.

In questo articolo, ti spiegherò come visualizzare i segni di formattazione nei documenti di Word . Questi segni di formattazione includono tabulazioni, trattini, spazi, segni di paragrafo, testo nascosto, interruzioni di pagina, ecc. Parlerò anche di un'altra funzionalità in Word chiamata Reveal Formatting , che ti consente di vedere tutta la formattazione applicata a qualsiasi testo selezionato.

Mostra segni di formattazione

Esistono due modi per mostrare la formattazione o i segni di paragrafo^{(formatting or paragraph marks)} in Word : utilizzando il pulsante sulla barra multifunzione Paragrafo^(Paragraph) o andando su Word - Opzioni^(Options) . Quest'ultimo metodo visualizzerà sempre i segni di formattazione per tutti i documenti. Usando il pulsante, puoi alternare la visualizzazione dei segni e ha effetto solo sui documenti attualmente aperti.

Per visualizzare i segni di paragrafo in Word , fai clic sulla scheda Home nella barra multifunzione, quindi fai clic sul segno di paragrafo^{(paragraph mark)} nella sezione Paragrafo^(Paragraph) .

Ad esempio, qui ho del testo in Word con formattazione di base:

Ora, se faccio clic sul pulsante in alto, vedrò immediatamente tutti i segni di formattazione nel documento.

Le linee con la freccia che punta a destra sono tabulazioni e i singoli punti sono spazi. Il testo nascosto è sottolineato con una linea tratteggiata e l' interruzione di pagina^{(page break)} viene visualizzata in basso. Se vuoi visualizzare sempre un segno di formattazione^{(formatting mark)} particolare , puoi farlo facendo clic su File e poi su Opzioni^(Options) .

Ora fai clic su Display nel menu a sinistra e vedrai una sezione chiamata Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

In fondo all'elenco, puoi anche scegliere di mostrare anche tutti i segni di formattazione, se lo desideri. Ora parliamo dell'opzione di formattazione di rivelazione in Word .

Rivela formattazione

Oltre a visualizzare i paragrafi e i segni di formattazione in un documento di Word^{(Word document)} , a volte è utile vedere che tipo di formattazione è stata applicata al testo. Questo è un po' simile a HTML e CSS^{(HTML and CSS)} , se hai familiarità con quei protocolli web.

Per rivelare la formattazione in Word , basta premere SHIFT + F1 e una finestra^{(dialog window)} di dialogo apparirà ancorata sul lato destro dello schermo.

Ora fai clic in un punto qualsiasi del tuo documento o seleziona del testo e puoi vedere tutta la formattazione applicata incluso il carattere, la lingua, gli effetti, ecc. Ti dirà anche la formattazione applicata al paragrafo e alla sezione. Questo è davvero utile se hai bisogno di vedere esattamente quale formattazione è stata utilizzata per produrre un certo aspetto per del testo.

Vale anche la pena notare che i collegamenti blu nella finestra di dialogo sono selezionabili. Quindi supponiamo che tu voglia cambiare il font, fai semplicemente clic su FONT e verrà visualizzata la finestra di dialogo Font .

Lo stesso vale per Effetti^(Effects) , Allineamento^(Alignment) , Rientro^{(Indentation)} , Spaziatura^(Spacing) , Margini^(Margins) , ecc. Questo è un altro ottimo modo per modificare la formattazione su una parte di testo selezionata che potrebbe causare problemi. Questi sono praticamente tutti i modi in cui puoi modificare la formattazione o visualizzare la formattazione^{(view formatting)} in un documento Word^{(Word document)} . Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a сomрlex Word document, you’ve probably run into those frustrating issues where you just cаn’t seem to get a bullet point or paragraph of text aligned correctly or some tеxt keeps breaking off onto another page when you need it to be on thе ѕame page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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