Quando John Warnock , co-fondatore di Adobe , ha sviluppato il Portable Document Format ( PDF ), ha voluto rendere più facile per le persone distribuire i documenti senza doverli stampare. Sorprendentemente, non si è rivelato molto intuitivo.

Non solo i file erano di grandi dimensioni, ma il formato non supportava collegamenti ipertestuali esterni e poteva essere visualizzato solo con uno speciale visualizzatore PDF^{(PDF viewer)} . Nel tempo, sono stati inclusi miglioramenti funzionali in varie versioni del formato di file PDF che hanno semplificato il lavoro.

Tuttavia, non è ancora così facile apportare modifiche o modificare un documento PDF^{(edit a PDF document)} come la maggior parte degli altri documenti di testo, perché in realtà non erano pensati per essere modificati.

La maggior parte dei PDF inizia da un file sorgente^{(start from a source file)} in un altro formato nativo come Word e viene convertita nel formato di file PDF per la distribuzione. Se non sei l'autore originale, sarà un po' più difficile modificare il file perché il file sorgente non è disponibile per te o perché non hai le app giuste per modificarlo.

La buona notizia è che ci sono diversi modi per modificare un documento PDF . Ti mostreremo quattro fantastici strumenti che lo rendono possibile.

Utilizzo di Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è lo strumento più ovvio per la modifica dei PDF^(PDFs) . Come la maggior parte delle offerte di Adobe, puoi ottenerlo facilmente online acquistando le versioni Standard o Pro dell'editor.

Se non vuoi pagarlo, puoi iscriverti alla prova gratuita di 7 giorni e accedere alle potenti funzionalità di Acrobat DC.

Per iniziare a modificare il tuo PDF , devi aprire il file in Adobe Acrobat.

Vai su File > Apri.^(Open.)

Seleziona lo strumento Modifica PDF^{(Edit PDF)} nel riquadro di destra.

Fai clic^(Click) sul testo o sull'immagine che desideri modificare. Acrobat visualizzerà tutti gli strumenti^{(editing tools)} di modifica necessari per formattare il testo.

Nota:^(Note:) se c'è un carattere particolare che desideri utilizzare e non è né installato né incorporato nel tuo sistema, non puoi modificare alcun testo^{(can’t edit any text)} nel tuo documento PDF . Per i caratteri incorporati, puoi solo modificare la dimensione e il colore del carattere.

Salva il tuo file una volta che hai finito di apportare le modifiche.

Puoi utilizzare Adobe Acrobat per modificare documenti PDF nei client Windows e Mac . Inoltre, se hai un abbonamento ad Acrobat Pro DC , puoi modificare i PDF^(PDFs) su Android e iOS da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo utilizzando l' app mobile Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Utilizzo di Microsoft Word

Se possiedi già versioni recenti di Microsoft Word (2013 o successive), è il modo più semplice e veloce per modificare un documento basato su un PDF esistente .

I due formati sono di natura diversa, il che significa che alcune informazioni come tabelle con spaziatura delle celle, effetti dei caratteri, funzioni di compilazione dei moduli^{(form-fill-in)} e altro potrebbero andare perse durante la traduzione.

Innanzitutto, apri il programma Microsoft Word e fai clic su File.

Fare clic su Apri^(Open) per selezionare il file PDF che si desidera modificare dalla finestra del documento.

Riceverai un messaggio che dice che Word convertirà il tuo PDF in un documento modificabile e il suo contenuto in un formato che Word può visualizzare. Tuttavia , non cambierà il PDF originale.^(PDF)

Fare clic su OK . Apporta le modifiche desiderate sul documento e fai clic su File>Save per salvarlo di nuovo in formato PDF.

Utilizzo di Google Documenti

Questa è un'alternativa rapida e facile da usare per modificare i file PDF . Ecco i passaggi che devi eseguire per modificare i PDF^(PDFs) in Google Docs .

Accedi^(Log) a Google Drive con il tuo account Google . Fare clic su ^(Click) Nuovo^(New) in alto a sinistra.

Seleziona Carica file^{(File Upload)} .

Nella finestra del documento, trova il file PDF che desideri modificare e fai clic su Apri^(Open) . Una volta completato il caricamento, fai clic su Recenti^(Recent) nel riquadro di sinistra per trovare il PDF appena caricato.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file PDF e selezionare Open With>Google Docs .

Verrà creato un nuovo file di documenti^(Docs) modificabile .

Fare doppio^(Double) clic su di esso per apportare le modifiche necessarie e scaricarlo come PDF . Puoi anche inviarlo tramite e-mail o condividerlo con altri^{(share it with others)} utilizzando un collegamento condivisibile.

Utilizzo di un editor PDF

Trovare un editor PDF che ti consenta di modificare, aggiungere o modificare testo e immagini, firmare il tuo nome, compilare moduli e altro non è facile. Tuttavia, ci sono alcuni editor PDF online che puoi utilizzare con il tuo browser web per modificare il tuo file PDF e quindi salvarlo di nuovo sul tuo computer o archivio cloud, o condividerlo con altri.

Non tutte le modifiche ai PDF offrono le stesse funzionalità; ^(PDF)alcuni hanno restrizioni su ciò che puoi e non puoi fare, ma puoi utilizzare più di uno strumento per elaborare lo stesso documento PDF . Inoltre, non sono così completi come gli editor PDF desktop come ^(PDF)Acrobat , quindi non verranno convertiti perfettamente, il che significa che rimarrai con stili di formattazione strani e traduzioni errate.

Uno dei tanti editor PDF online che puoi utilizzare è l'editor PDF Sejda^{(Sejda PDF)} . Un fatto bonus è che può essere eseguito interamente sul tuo browser web o puoi ottenere la versione desktop.

Basta andare sul sito Web di Sejda PDF e fare clic su Editor PDF^{(PDF Editor)} nella colonna Modifica e firma .^{(Edit & Sign)}

Lì, carica il file PDF che desideri modificare. Puoi fare clic sul pulsante verde Carica file PDF^{(Upload PDF file)} per caricare il file dal tuo computer.

Puoi anche selezionare una posizione facendo clic sul menu a discesa e caricarla da Google Drive , Dropbox , OneDrive o un indirizzo Web^{(Web Address)} ( URL ).

Nota:^(Note:) l'edizione desktop non ti consente di aggiungere PDF tramite URL o servizi di archiviazione online.

Ora hai un formato modificabile del tuo documento. Come Acrobat , l'editor PDF Sejda^{(Sejda PDF)} offre un menu con strumenti di modifica^{(editing tools)} che puoi utilizzare per formattare il testo utilizzando diversi tipi di carattere, colori o dimensioni.

Apporta le modifiche desiderate, quindi fai clic su Applica modifiche^{(Apply Changes)} (pulsante verde) in basso al centro dello schermo.

Non preoccuparti che i tuoi file vengano archiviati su Internet. Sejda elimina automaticamente tutti i file caricati dopo due ore. Puoi anche eliminarlo tu stesso facendo clic sull'icona Elimina file .^{(Delete Files )}

Questi metodi sono un buon inizio per la modifica dei PDF e dovrebbero essere sufficienti per soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Рortable Document Format (PDF), he wanted to mаke it easier for people to distribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

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