Un mio amico mi ha chiamato l'altro giorno chiedendomi come potevano visualizzare rapidamente una presentazione PowerPoint sul proprio computer senza utilizzare Office , dal momento che non lo avevano installato. Le ho detto di non preoccuparsi perché ci sono molti modi per visualizzare i file di Office senza effettivamente aver bisogno di Office .

Grazie a Google e al cloud computing in generale, al giorno d'oggi hai suite di produttività per ufficio completamente funzionali che puoi eseguire direttamente dal tuo browser. Una volta che Google è uscito con Google Documenti^{(Google Docs)} , Fogli^(Sheets) e Presentazioni^(Slides) , ha costretto Microsoft a ripensare l'intera strategia di Office . Ora Microsoft ha una versione gratuita della suite Office che puoi utilizzare online per creare e modificare file.

In questo articolo, ti mostrerò un paio di strumenti diversi che puoi utilizzare per aprire gratuitamente PDF^(PDFs) , file di Microsoft Office , file di Photoshop , ecc. Ora il problema principale qui con qualsiasi cosa gratuita è che le funzionalità sono limitate. L' Office of Word online , ad esempio, ti consente di eseguire attività di modifica di base, ma non è possibile eseguire attività più avanzate come la stampa unione o le note a piè di pagina, ecc. Tuttavia, se hai solo bisogno di visualizzare un file, queste soluzioni saranno va bene.

Microsoft Office online gratuito

Se stai cercando di visualizzare un documento di Office , Word , Excel o PowerPoint , l'opzione migliore è utilizzare Office Online . Basta andare su www.office.com e accedere con il tuo account Microsoft . Questo è l'unico requisito per utilizzare i loro strumenti gratuiti.

Con le app online di Office , ottieni le app principali di Microsoft Office : Word , Excel , PowerPoint e OneNote . Tuttavia, non sarà possibile utilizzare questi strumenti per visualizzare un database di Access , un diagramma di ^(Access)Visio o un file di Microsoft Project .

Per le app principali, puoi creare nuovi file, che verranno automaticamente archiviati nella tua cartella OneDrive oppure puoi caricare nuovi documenti dal tuo computer locale.

Come puoi vedere dal basso, la versione online di Word non ha tutte le schede che ha l'interfaccia della barra multifunzione nella versione completa di Word . Manca completamente i riferimenti e gli invii^(Mailings) . Inoltre, tutte le altre schede hanno solo alcune delle opzioni essenziali, ma mancano le altre. Per la maggior parte delle persone la versione gratuita è sufficiente, ma è per questo che Microsoft ha abbonamenti a Office 365 per chi ha bisogno di tutte le funzionalità.

Le stesse informazioni si applicano anche alle versioni online di Excel e PowerPoint . Ottimo^(Great) per visualizzare i file di Office , buono per la modifica, ma non completamente funzionante. Nel complesso, dovresti provarli se devi visualizzare e apportare semplici modifiche ai file di Office .

Google Documenti^{(Google Docs)} , Fogli^(Sheets) , Presentazioni^(Slides) e Drive

Oltre a Office online, il set di strumenti online di Google può aprire anche file di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Quindi, se sei nell'ecosistema di Google e hai solo bisogno di visualizzare alcuni documenti di ^(Google)MS Office , prova ad aprirli in Documenti^{(Google Docs)} Google , Fogli^{(Google Sheets)} Google o Presentazioni Google^{(Google Slides)} .

Ho aperto il mio curriculum completamente formattato in Google Docs e sembrava esattamente come quello in Word ! Sono stato quindi in grado di modificarlo secondo necessità senza problemi. Potrei anche salvare il file in formato Word da ^(Word)Google Docs .

Quello che mi piace di tutti gli strumenti di Google è che supportano componenti aggiuntivi, che possono aggiungere molte funzionalità al programma di base. Quindi Google Docs , ad esempio, può gestire citazioni e bibliografie utilizzando componenti aggiuntivi, che Office online non supporta.

Se devi aprire un file PDF , puoi semplicemente utilizzare Google Chrome invece di scaricare un lettore PDF gratuito^{(free PDF reader)} . Per la semplice visualizzazione e stampa, Google Chrome è un'ottima scelta. Basta^(Just) trascinare e rilasciare il PDF in una scheda aperta in Chrome per visualizzare il file PDF .

Se hai bisogno di visualizzare altri tipi di file con estensioni diverse^{(view other files types with different extensions)} , ti suggerisco di provare a utilizzare Google Drive . Google Drive può essere utilizzato per visualizzare i file di Adobe Photoshop e un sacco di altri file che normalmente richiedono un'applicazione specifica. Ovviamente non puoi modificare il file PSD o qualcosa del genere. Se vuoi farlo, hai bisogno di altri programmi come GIMP o Paint.NET . Tuttavia, per visualizzare un file, Google Drive è ottimo.

Anche se questi strumenti sono in circolazione da un po' di tempo, potresti non sapere tutte le diverse funzioni che possono svolgere. Entrambe le società aggiungono sempre nuove funzionalità, quindi è una buona idea provarle ora se non lo fai da molto tempo. Divertiti!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the othеr dаy asking how they could qυickly view a PowerPoint presentation оn thеir computer without using Offіce, sіnce they didn’t have that installed. I told hеr not to worry because there are many ways to view Office files without aсtually needing Offіce.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

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