Quando la cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel , puoi applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati. 

Ad esempio, se modifichi l'altezza e la larghezza della riga^{(change the row height and width)} per un foglio, cambierà anche per i fogli raggruppati.

Perché vorresti raggruppare fogli di lavoro^{(Group Worksheets)} in Excel ?

È possibile eseguire diverse attività su fogli raggruppati, ad esempio:

• Modifica^(Modify) o aggiungi dati e inserisci formule. 
• Stampali contemporaneamente.
• Sposta^(Move) , copia o elimina le informazioni contemporaneamente. 

Poiché Excel non consente l'aggiunta di più fogli, puoi raggruppare 10 fogli, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare l' opzione Inserisci^(Insert) per inserire 10 fogli contemporaneamente.

Come raggruppare fogli di lavoro in Excel

Useremo l'esempio seguente per vedere come raggruppare fogli di lavoro in Excel . 

Supponiamo^(Say) che tu abbia diviso il tuo team di vendita in tre gruppi in base al prodotto che vendono e che tu abbia i dati di vendita per quei singoli team. I dati di vendita sono in tre fogli di lavoro separati, ogni foglio di lavoro contenente i dati per un prodotto. Vuoi calcolare la commissione per ogni dipendente senza dover inserire manualmente le formule su più fogli.

Invece di calcolare le commissioni su ciascun foglio separatamente, puoi raggruppare i fogli di lavoro. 

1. Tieni premuto il pulsante Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Fare clic^(Click) sui fogli che si desidera raggruppare. I fogli raggruppati diventano bianchi, mentre i fogli non raggruppati continuano ad apparire grigi. Vedrai la parola Gruppo^(Group) aggiunta alla barra del titolo quando ti trovi in ​​uno dei fogli raggruppati.

1. Aggiungi la formula per calcolare la commissione per un dipendente (colonna C, riga 2), preferibilmente nella prima riga, in modo da poter trascinare la formula nelle celle successive.

Nota^(Notice) che abbiamo raggruppato tutti e tre i fogli poiché vorremmo applicare le modifiche a tutti i fogli. 

1. Seleziona la cella in cui hai appena inserito la formula e trascina la selezione del bordo per applicare la formula all'intero intervallo di celle. In questo^(Doing) modo verranno applicate le stesse modifiche a tutti i fogli raggruppati.

1. Verificare che le modifiche vengano visualizzate anche in altri fogli di lavoro raggruppati. Se hai fatto tutto correttamente, tutti e tre i fogli dovrebbero avere la loro colonna D popolata con l'importo della commissione dovuta ai dipendenti.

Come raggruppare tutti i fogli di lavoro^{(Group All Worksheets)} in Excel ?

Se hai a che fare con una cartella di lavoro con diverse dozzine di fogli di lavoro, potrebbe volerci del tempo (e forse un'aspirina) per selezionare tutti i fogli di lavoro individualmente. Invece, Excel ha un'opzione Seleziona tutti i fogli^{(Select All Sheets )} che ti consente di raggruppare tutti i fogli contemporaneamente.

Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e toccare Seleziona tutti i fogli^{(Select All Sheets)} . 

Nota:^(Note:) il problema con l'utilizzo di questa opzione è che la navigazione tra i fogli di lavoro deseleziona (o separa) automaticamente tutti i fogli di lavoro, a differenza dell'ultima opzione (dove abbiamo selezionato i singoli fogli di lavoro), dove è possibile passare da un foglio all'altro senza separarli.

Come spostare^(Move) , copiare^(Copy) , eliminare^(Delete) , stampare^(Print) o nascondere fogli di lavoro raggruppati^{(Hide Grouped Worksheets)}

Puoi applicare numerose operazioni di Excel a fogli raggruppati come spostare, copiare o persino nascondere fogli^{(hide sheets)} . Di solito, funziona allo stesso modo dei normali fogli di lavoro. 

Sposta o copia fogli di lavoro raggruppati^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Dopo aver raggruppato i fogli di lavoro:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} su uno di essi e selezionare Sposta o Copia^{(Move or Copy)} .

1. Seleziona il libro di destinazione dall'elenco a discesa e seleziona la posizione in cui desideri spostare o copiare i fogli raggruppati. Se desideri copiare, seleziona la casella di controllo Crea una copia in basso e quindi seleziona ^{(Create a copy)}OK .

Elimina fogli di lavoro raggruppati^{(Delete Grouped Worksheets)}

Puoi anche eliminare i fogli raggruppati allo stesso modo. Quando i fogli di lavoro sono raggruppati, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei fogli raggruppati e selezionare Elimina^(Delete) .

Stampa fogli di lavoro raggruppati^{(Print Grouped Worksheets)}

Quando i fogli di lavoro sono raggruppati, premere Ctrl + P . Ora vedrai le opzioni di stampa^(Print) . Scorri^(Scroll) verso il basso fino a Impostazioni^(Settings) e seleziona Stampa fogli attivi^{(Print Active Sheets)} .

Prima di selezionare Stampa^(Print) , guarda l'anteprima a destra per assicurarti di stampare i fogli corretti. Dopo averlo confermato, seleziona Stampa^(Print) . 

Nascondi fogli di lavoro raggruppati^{(Hide Grouped Worksheets)}

Puoi anche nascondere i fogli raggruppati contemporaneamente. 

1. Inizia raggruppando i fogli. 
2. Dalla barra multifunzione in alto, seleziona Home e seleziona Formato^(Format) dal gruppo Celle^(Cells) .

1. Dopo aver selezionato Formato^(Format) , vedrai un menu a discesa. Seleziona Nascondi e mostra^{(Hide & Unhide )} > Nascondi foglio^{(Hide Sheet)} .

Questo nasconderà tutti i fogli raggruppati.

Come separare i fogli di lavoro in Excel

Se desideri separare tutti i fogli di lavoro raggruppati, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi foglio di lavoro e seleziona Separa fogli^{(Ungroup Sheets)} . 

Se non hai raggruppato tutti i^(all) fogli di lavoro nella cartella di lavoro, facendo clic su uno qualsiasi dei fogli di lavoro non raggruppati separerai anche i fogli di lavoro raggruppati.

Se desideri separare alcuni fogli di lavoro, tieni premuto Ctrl^{(press-hold Ctrl)} e fai clic sui fogli che desideri separare. 

Risparmia tempo^(Time) raggruppando i fogli di lavoro in Excel

Raggruppare i fogli di lavoro spesso consente di risparmiare tempo che altrimenti spenderesti per copiare e incollare formule su fogli o eseguire altre attività ripetitive. Excel è un programma ricco di funzionalità, tuttavia, e ci sono sempre scorciatoie per semplificare le cose in Excel^{(make things easier in Excel)} . Ad esempio, se stai lavorando su una cartella di lavoro con un numero elevato di fogli, esistono diversi modi per passare^{(switch between worksheets)} rapidamente da un foglio di lavoro all'altro.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets іdentical in layout and structυre, you can streamline yoυr work by groupіng similar sheets. To be more specifiс, onсe you learn how to group worksheеts in Excel, you can apply a change to corresponding cellѕ in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

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