Hai una cartella di lavoro di Excel^{(Excel workbook)} con migliaia di numeri e parole. Ci sono necessariamente multipli dello stesso numero o parola^{(number or word)} lì dentro. Potrebbe essere necessario trovarli. Quindi esamineremo diversi modi in cui puoi trovare valori corrispondenti in Excel 365 .

Tratteremo la ricerca delle stesse parole o numeri in due fogli di lavoro diversi e in due colonne diverse. Vedremo l'utilizzo delle funzioni EXACT , MATCH e VLOOKUP . Alcuni dei metodi che utilizzeremo potrebbero non funzionare nella versione Web di Microsoft Excel , ma funzioneranno tutti nella versione desktop. 

Che cos'è una funzione di Excel?^{(What’s An Excel Function?)}

Se hai già utilizzato le funzioni, vai avanti. 

Una funzione di Excel^{(Excel function)} è come una mini app . Applica una serie di passaggi per eseguire una singola attività. Le funzioni di Excel^{(Excel function)} più comunemente utilizzate si trovano nella scheda Formule . ^{(Formulas )}Qui li vediamo classificati in base alla natura della funzione –^{(function –)}

• Somma automatica
• Usato di recente
• Finanziario
• Logico
• Testo
• Appuntamento
• Ricerca e riferimento
• Matematica e Trig
• Più funzioni.

La categoria Altre funzioni^{(More Functions )} contiene le categorie Statistiche, Ingegneria, Cubo, Informazioni, Compatibilità e Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

La funzione esatta^{(The Exact Function)}

Il compito^{(s task)} della funzione Esatta^{(Exact function)} consiste nell'esaminare le righe di due colonne e trovare i valori corrispondenti nelle celle di Excel . Esatto significa esatto. Di per sé, la funzione Esatto^{(Exact function)} fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Non vedrà New York e New York^{(new york )} come una partita.

Nell'esempio seguente, ci sono due colonne di testo: Biglietti e Ricevute^{(text – Tickets and Receipts)} . Per solo 10 insiemi di testo, potremmo confrontarli guardandoli. Immagina se ci fossero 1.000 righe o più però. Questo è quando useresti la funzione Exact^{(Exact function)} .

Posizionare il cursore nella cella C2. Nella barra della formula^{(formula bar)} , inserisci la formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 si riferisce alla prima colonna di valori e F2:F10 si riferisce alla colonna accanto ad essa. Una volta premuto Invio^(Enter) , Excel confronterà i due valori in ogni riga e ci dirà se è una corrispondenza ( True ) o meno ( False ). Poiché abbiamo utilizzato intervalli anziché solo due celle, la formula si riverserà nelle celle sottostanti e valuterà tutte le altre righe.

Questo metodo è limitato però. Confronterà solo due celle che si trovano sulla stessa riga. Ad esempio, non confronterà ciò che è in A2 con B3. Come lo facciamo? MATCH può aiutare.

La funzione MATCH^{(The MATCH Function)}

CONFRONTA^(MATCH) può essere utilizzato per dirci dove si trova una corrispondenza per un valore specifico in un intervallo di celle.

Supponiamo di voler scoprire in quale riga si trova uno specifico SKU ( Stock Keeping Unit ), nell'esempio seguente.

Se vogliamo trovare in quale riga si trova AA003 , useremmo la formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 si riferisce alla cella con il valore che vogliamo abbinare. E2:E9 si riferisce all'intervallo di valori che stiamo cercando. Lo zero ( 0 ) alla fine della formula indica a Excel di cercare una corrispondenza esatta. Se stessimo abbinando numeri, potremmo usare 1 per trovare qualcosa di meno della nostra query o 2 per trovare qualcosa di più grande della nostra query.

Ma se volessimo trovare il prezzo di AA003 ?

La funzione VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

La V in VLOOKUP sta per verticale. Ciò significa che può cercare un determinato valore in una colonna. Quello che può anche fare è restituire un valore sulla stessa riga del valore trovato^{(found value)} . 

Se hai un abbonamento a Office 365 nel ^{(Office 365)}canale mensile^{(Monthly channel)} , puoi utilizzare il nuovo XLOOKUP . Se hai solo l'abbonamento semestrale, sarà disponibile per te a luglio 2020^{(July 2020)} .

Usiamo gli stessi dati di inventario e proviamo a trovare il prezzo di qualcosa.

Dove prima stavamo cercando una riga, inserisci la formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 si riferisce alla cella con il valore che stiamo abbinando. E2:G9 è l'intervallo di valori con cui stiamo lavorando. Ma VLOOKUP cercherà solo una corrispondenza nella prima colonna di quell'intervallo. Il 3 si riferisce alla 3a colonna dall'inizio dell'intervallo.  

Quindi, quando digitiamo uno SKU in J1, VLOOKUP troverà la corrispondenza e prenderà il valore dalle colonne della cella 3 da essa. ^{(cell 3)}FALSE dice a Excel che tipo di corrispondenza stiamo cercando. FALSE significa che deve essere una corrispondenza esatta dove TRUE gli direbbe che deve essere una corrispondenza ravvicinata.

Come trovo i valori corrispondenti in due fogli diversi?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Ciascuna delle funzioni precedenti può funzionare su due fogli diversi per trovare valori corrispondenti in Excel . Utilizzeremo la funzione ESATTO^{(EXACT function)} per mostrarti come. Questo può essere fatto con quasi tutte le funzioni. Non solo quelli di cui abbiamo parlato qui. Esistono anche altri modi per collegare le celle tra fogli e cartelle di lavoro diversi.

Lavorando sul foglio Titolari^{(Holders )} , entriamo nella formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 è la gamma che abbiamo selezionato nella scheda Titolari^{(Holders sheet)} . Dopo aver inserito una virgola, possiamo fare clic sul foglio Biglietti e trascinare^{(Tickets sheet and drag)} e selezionare il secondo intervallo. 

Guarda come fa riferimento al foglio e all'intervallo^{(sheet and range)} come Tickets!E2:E10 ? In questo caso ogni riga corrisponde, quindi i risultati sono tutti True .

In quale altro modo posso utilizzare queste funzioni?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Una volta padroneggiate queste funzioni per abbinare e trovare le cose, puoi iniziare a fare molte cose diverse con esse. Dai anche un'occhiata all'utilizzo delle funzioni INDEX e MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} insieme per fare qualcosa di simile a VLOOKUP .

Hai alcuni suggerimenti interessanti sull'utilizzo delle funzioni di Excel per trovare i valori corrispondenti in Excel ? Forse una domanda su come fare di più? Mandaci^(Drop) una nota nei commenti qui sotto.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousands of numbers and words. Therе are bound tо be multiples of the same number or word in there. You might need to find them. So we’re gоing to look аt several ways yоu can find matching vаlues in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

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