A volte una grande funzionalità in un'applicazione non ottiene mai il riconoscimento che merita e la finestra^{(Watch Window)} di controllo in Excel è un ottimo esempio di una di queste funzionalità.

Se usi Excel regolarmente, probabilmente hai lavorato su fogli di lavoro molto grandi che si estendono su centinaia, se non migliaia di righe. Potrebbe essere utile se alcune delle celle che devi monitorare spesso potessero essere visualizzate in una finestra separata in modo da poter vedere il valore corrente e la formula^{(value and formula)} a colpo d'occhio. Microsoft ha^(Microsoft) creato la finestra di controllo di Excel^{(Excel Watch Window)} proprio per questo scopo.

Utilizzo della finestra di controllo di Excel

Usando il Watch Window , puoi estrarre celle importanti in una finestra separata e tenerne traccia lì, il che ti evita di dover scorrere tutto il foglio di lavoro.

Diamo un'occhiata all'esempio qui sotto. Diciamo che questi dati fanno parte di un set di dati^{(data set)} molto più grande e vogliamo monitorare alcune celle importanti che cambiano abbastanza spesso.

Fare clic sulla scheda Formule sulla barra ^(Formulas)multifunzione^(Ribbon) e individuare il pulsante intitolato Finestra^{(Watch Window)} di controllo nella sezione Controllo formule^{(Formula Auditing)} .

Si aprirà la finestra di dialogo ^{(dialog box)}Watch Window  . La casella, ovviamente, è vuota poiché non abbiamo ancora aggiunto alcuna cella da monitorare.

Ora aggiungiamo una cella alla finestra di controllo^{(watch window)} . Per fare ciò, fai clic sul collegamento Aggiungi controllo^{( Add Watch)} che si trova nella parte superiore della finestra di dialogo^{(dialog box)} .

Nella finestra di dialogo ^{(dialogue box)}Aggiungi orologio^{(Add Watch)} , puoi scegliere le celle in due modi. Puoi digitare direttamente il riferimento di cella^{(cell reference)} oppure puoi selezionare le celle con il mouse. Digitare direttamente le celle è utile quando si desidera monitorare solo una o due celle.

Tuttavia, non sei limitato a selezionare solo una o poche celle alla volta. Puoi aggiungere celle contigue alla finestra^{(Watch Window)} di controllo facendo clic e trascinando il mouse per selezionare una serie di celle. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiungi^(Add) .

Noterai alcune cose dopo aver aggiunto le celle alla finestra^{(Watch Window)} di controllo . Innanzitutto, Excel ha iniziato a monitorare le celle. Eventuali modifiche al valore o alla formula^{(value or formula)} per quella cella verranno immediatamente visualizzate nella finestra^{(Watch Window)} di controllo .

In secondo luogo, la finestra^{(Watch Window)} di controllo segnala anche altre informazioni importanti sulle celle, inclusa la cartella di lavoro e il foglio^{(workbook and worksheet)} di lavoro in cui risiedono le celle e il nome della cella, se ne hai fornito uno.

Se preferisci, puoi anche trascinare la finestra^{(Watch Window)} di controllo su uno dei lati di Excel per agganciarla in modo che non occupi spazio prezioso sul foglio di lavoro in movimento.

Puoi aggiungere celle da altri fogli di lavoro all'interno della stessa  cartella di lavoro di Excel^{(Excel workbook)} , ma non puoi aggiungere celle da un'altra cartella di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha la propria finestra^{(Watch Window)} di controllo separata . Se lavori con fogli di calcolo di grandi dimensioni, Watch Window ti consente di ^{(Watch Window)}risparmiare tempo^{(time saver)} reale ed è probabile che aumenti la tua produttività consentendoti di dedicare più tempo al tuo lavoro e meno tempo a fare clic in Excel . Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

Inoltre, assicurati di controllare i miei altri articoli di Excel in cui puoi imparare a filtrare i dati, inserire un foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} in Word , aprire più istanze di Excel , tenere traccia delle modifiche in Excel e sottrarre date in Excel .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes a great featυre in an application never gets the recognition it deserves and the Watch Window in Excel is a great examplе of one such feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

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