Excel è un potente strumento che puoi utilizzare per creare grafici e grafici per piccole o grandi quantità di dati. In questo tutorial di Excel^{(Excel tutorial)} , ti mostrerò come prendere un piccolo insieme di dati e creare un semplice grafico a barre^{(bar graph)} , insieme alle opzioni che hai per personalizzare il grafico. Una volta apprese le nozioni di base, è possibile utilizzare le stesse tecniche su insiemi di dati più grandi.

Prima^(First) di tutto, ho creato una serie di dati sui test degli studenti^{(student test)} per il nostro esempio. Ci sono otto studenti con i punteggi dei test su quattro esami. Per trasformarlo in un grafico, devi prima selezionare l'intero intervallo di dati, inclusi i titoli ( Test 1 , ecc.).

Ora che i tuoi dati sono selezionati come mostrato sopra, vai avanti e fai clic sulla scheda Inserisci ^(Insert)nell'interfaccia della barra multifunzione^{(ribbon interface)} . Un po' a destra, vedrai la sezione Grafici^(Charts) come mostrato di seguito.

Per impostazione predefinita, tenta di elencare i tipi più comuni di grafici come Colonna^(Column) , Linea^(Line) , Torta^(Pie) , Barra^(Bar) , Area e Dispersione^(Scatter) . Se desideri un diverso tipo di grafico, fai clic su Altri grafici^(Charts) . Per il nostro esempio, proveremo a utilizzare un istogramma^{(column chart)} per visualizzare i dati. Fai clic^(Click) su Colonna^(Column) e quindi seleziona il tipo di grafico che desideri. Ci sono molte opzioni! Inoltre, non preoccuparti perché se scegli un grafico che non ti piace, puoi facilmente passare a un altro tipo di grafico^{(chart type)} con un semplice clic del mouse.

Quindi ora Excel creerà il grafico in base ai dati e lo scaricherà da qualche parte sul tuo foglio. Questo è tutto! Hai creato il tuo primo grafico/grafico in Excel e ci vogliono letteralmente solo pochi minuti. Creare un grafico è facile, ma ciò che puoi fare con il tuo grafico dopo averlo creato è ciò che rende Excel un ottimo strumento.

Nell'esempio sopra, vedo ogni persona lungo l' asse X^{(X axis)} e i punteggi del test sull'asse Y. ^{(Y axis)}Ogni studente ha quattro barre per i rispettivi punteggi dei test. È fantastico, ma se volessi visualizzare i dati in un modo diverso? Bene, per impostazione predefinita, una volta aggiunto il grafico, vedrai una nuova sezione nella parte superiore della barra multifunzione chiamata Strumenti grafico^{(Chart Tools)} con tre schede: Design , Layout e Format . Qui puoi cambiare tutto sotto il sole quando si tratta del tuo nuovo grafico.

Una cosa interessante che puoi fare è fare clic su Switch Row/Column in Dati^(Data) e il grafico cambierà istantaneamente con i dati cambiati. Ora ecco come appare il grafico con gli stessi dati, ma con X e Y^{(X and Y)} scambiati.

Anche questo grafico è utile perché ora posso vedere i punteggi di tutti gli studenti per esame. È molto facile scegliere chi ha fatto meglio e chi ha fatto il peggio in ogni test quando i dati vengono visualizzati in questo modo. Ora rendiamo il nostro grafico un po' più bello aggiungendo alcuni titoli, ecc. Un modo semplice per farlo è fare clic sulla piccola freccia in basso con una linea sopra sotto Layout grafico^{(Chart Layouts)} . Qui vedrai un sacco di modi diversi in cui possiamo cambiare il layout.

Se scegli quello mostrato sopra, il tuo grafico ora apparirà così con i titoli degli assi aggiuntivi aggiunti per te. Sentiti libero di scegliere altri layout solo per vedere come cambia il grafico. Puoi sempre cambiare il layout e non rovinerà il grafico in alcun modo.

Ora fai doppio clic sulle caselle di testo e puoi assegnare un titolo all'asse X e Y^{(X and Y)} oltre a dare anche un titolo al grafico. Quindi passiamo alla scheda Layout in ^(Layout)Strumenti grafici^{(Charts Tools)} . Questa è una scheda molto importante perché qui puoi modificare praticamente ogni piccolo dettaglio del tuo grafico. La parte migliore che mi piace è proprio nella parte sinistra della barra multifunzione chiamata Selezione corrente^{(Current Selection)} .

C'è una casella a discesa che ti consente di selezionare qualsiasi parte specifica del grafico e quindi puoi fare clic su Selezione formato^{(Format Selection)} per modificare le impostazioni solo per quella parte. Qui puoi vedere tutte le diverse sezioni che puoi selezionare:

Supponiamo di fare clic su Asse orizzontale (categoria)^{(Horizontal (Category) Axis)} e quindi fare clic su Selezione formato^{(Format Selection)} . Otterrò una finestra^{(dialog window)} di dialogo che mi consentirà di regolare tutte le proprietà per quell'oggetto. In questo caso, posso aggiungere ombre, ruotare il testo, aggiungere un colore di sfondo^{(background color)} , ecc.

Spostandoti lungo la barra multifunzione ancora in Layout , vedrai un sacco di altre opzioni nelle sezioni Etichette^(Labels) , Assi^(Axes) e Sfondo . ^(Background)Vai avanti e fai clic su questi e provali per vedere che tipo di effetto hanno sul grafico. Puoi davvero personalizzare il tuo grafico usando queste opzioni. La maggior parte delle opzioni qui sostanzialmente ti consente di spostare le cose in posizioni diverse sul grafico.

Infine, la scheda Formato in ^(Format)Strumenti grafico^{(Chart Tools)} ti consentirà di regolare la formattazione su ogni parte del grafico. Anche^(Again) in questo caso , puoi utilizzare lo strumento Selezione corrente^{(Current Selection tool)} a sinistra e quindi modificare gli stili del bordo, gli stili dei caratteri, la disposizione degli oggetti, ecc.

Per il gusto di farlo, ho aggiunto un effetto di riflessione^{(reflection effect)} a tutto il testo sul grafico e ho dato all'intero grafico un effetto 3D che proveniva da dietro in avanti anziché semplicemente piatto.

In Excel puoi creare grafici molto più complicati di quello che ho mostrato qui, ma questo tutorial era solo per bagnarti i piedi e capire le basi della creazione di un grafico. Se hai domande sul tutorial o sul tuo grafico, lascia un commento. Divertiti!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful toоl that you can use to create charts and graphs for small or large amounts of dаta. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data and create a simрle bar graph, along with the optіons you have to customize the graph. Once you haνe the basics down, you can use those same tеchniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

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