Sono un grande utente di Excel e mi stupisce sempre quante poche persone aggiungano commenti ai propri fogli di calcolo Excel^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! L'aggiunta e l'utilizzo di commenti in Excel è un ottimo modo per spiegare formule, celle e altri dati nel foglio di calcolo stesso, risparmiando così il tempo trascorso al telefono con i colleghi! È davvero facile aggiungere commenti alle celle in Excel e ti spiegherò come puoi farlo in Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 ed Excel 2013 .

I commenti sono fondamentalmente note che possono essere inserite in qualsiasi cella in Excel . È utile per promemoria, note per altri e per riferimenti incrociati con altre cartelle di lavoro. Si noti che le versioni più recenti di Office hanno un'opzione denominata Mostra inchiostro^{(Show Ink)} nella barra degli strumenti Commenti^(Comments) e ciò è utile solo per i tablet PC. La funzione fondamentalmente ti consente di scrivere a mano un commento invece di digitarne uno. Su desktop e laptop, tuttavia, è utile solo per visualizzare i commenti scritti a mano creati su un tablet PC.

Inoltre, ci sono molte altre cose che puoi fare con i commenti dopo averli aggiunti a un foglio di lavoro come la formattazione, la modifica della forma, il ridimensionamento e così via. Scorri^(Scroll) fino alla fine del post per quei suggerimenti.

Aggiungi commenti a una cella di Excel 2013

Excel 2013 ha un aspetto leggermente diverso dal 2010, ma nel complesso è praticamente lo stesso. Per aggiungere un commento, fare clic sulla scheda Revisione e fare clic^{(Review tab and click)} su Nuovo commento^{(New Comment)} dopo aver selezionato la cella desiderata.

Ora digita il tuo commento e quando esci da quella cella, vedrai un piccolo triangolo rosso nell'angolo in alto a destra^{(right corner)} della cella che indica che la cella ha un commento.

Aggiungi commenti a una cella di Excel 2010

In Excel 2010 , aggiungere un commento è semplicissimo e lo stesso del 2013. Basta fare clic^{(Just click)} sulla scheda Revisione^{(Review tab)} e vedrai tutti gli strumenti di commento. Fare clic^(Click) sulla cella in cui si desidera aggiungere il commento, quindi fare clic su Nuovo commento^{(New Comment)} .

Apparirà una piccola finestra^{(dialog window)} di dialogo in cui puoi iniziare a digitare il testo. Noterai anche il piccolo triangolo rosso in alto a destra della cella, che è lì per indicare che la cella ha un commento.

Puoi visualizzare rapidamente tutti i commenti su un foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Mostra tutti i commenti^{(Show All Comments)} . Questo è utile se il foglio contiene molti commenti. Puoi anche fare clic su Precedente^(Previous) e Successivo^(Next) per scorrere tutti i commenti uno per uno.

Aggiungi commenti a una cella di Excel 2007

La procedura per Excel 2007 è la stessa di cui sopra. La prima cosa che vorrai fare è fare clic sulla cella in cui vuoi inserire il commento. Fare clic^(Click) sulla  scheda Revisione nella ^(Review)barra multifunzione^{(ribbon bar)} per visualizzare gli strumenti di modifica dei commenti^{(comment editing)} .

Nel gruppo Commenti^(Comments) , fai clic su Nuovo commento^{(New Comment)} . Nel foglio di calcolo di Excel verrà visualizzata una casella di testo per il commento^{(comment text box)} in cui è possibile digitare il nuovo commento.

Digita il tuo commento e fai clic fuori dalla casella di testo^{(text box)} quando hai finito. Noterai che c'è una piccola freccia rossa in alto a destra della cella, che indica che questa cella ha un commento. Facendo clic sulla cella viene visualizzato automaticamente il commento.

Aggiungi commenti^{(Add Comments)} a una  Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 e XP, hai un paio di opzioni in più per inserire commenti in una cella poiché non è presente la barra multifunzione^{(ribbon bar)} . Puoi utilizzare i menu in alto, il menu contestuale del mouse^{(mouse context-menu)} o la barra degli strumenti di revisione.

Aggiungi commenti utilizzando la barra dei menu

Innanzitutto, devi fare clic sulla cella in cui vuoi inserire il commento. Quindi fare clic sull'opzione di menu Inserisci^(Insert) e scegliere Commento^(Comment) .

Proprio come nel 2007, verrà visualizzata una casella di testo^{(text box)} accanto alla cella in cui puoi inserire il tuo commento. Inoltre, viene visualizzato un triangolo rosso nell'angolo^{(hand corner)} in alto a destra della cella.

Aggiungi commenti utilizzando il menu contestuale del mouse^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Un altro modo semplice ma elegante per inserire un commento in una cella di Excel^{(Excel cell)} è semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Inserisci commento^{(Insert Comment)} . In realtà funziona sia in Excel 2007 che in Excel 2003 .

Aggiungi commenti^{(Add Comments)} utilizzando la barra degli strumenti di revisione^{(Reviewing Toolbar)}

Infine, puoi utilizzare la barra degli strumenti Revisione^{(Reviewing toolbar)} in Excel per aggiungere commenti alle celle. Per aprire la barra degli strumenti Revisione^{(Reviewing toolbar)} , vai su Visualizza^(View) , Barre degli strumenti^(Toolbars) e scegli Revisione^(Reviewing) .

La prima icona all'estrema sinistra è il pulsante Nuovo commento^{(New Comment button)} . Fare clic^(Click) su di esso e una nuova casella di commento^{(comment box)} apparirà nella cella attualmente selezionata.

Ridimensiona un commento

Ora parliamo di un paio di cose che puoi fare con i commenti una volta che sono stati aggiunti. Innanzitutto, ridimensioniamo semplicemente il commento. Per farlo, fai clic e trascina una delle maniglie sugli angoli o sui lati della casella dei commenti^{(comment box)} .

Formatta un commento

Per impostazione predefinita, non c'è formattazione su un commento, ma cosa succede se si desidera modificare il carattere o aumentare le dimensioni del testo? Per formattare un commento, fai prima clic sulla cella e poi su Modifica commento^{(Edit Comment)} . Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno del commento e scegli Formato commento^{(Format Comment)} .

Ora sarai in grado di modificare la famiglia di caratteri, lo stile del carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere e gli effetti del carattere. Ora sei libero di rendere i tuoi commenti belli o brutti come preferisci.

Cambia forma del commento

Per impostazione predefinita, la casella del commento^{(comment box)} è un rettangolo, ma puoi effettivamente modificare la forma del commento. Sarebbe stato bello se avessero aggiunto quell'opzione alla sezione Commenti nella scheda ^(Comments)Revisione^(Review) , ma per qualche motivo non è presente. Invece devi aggiungere il pulsante della forma alla ^{(shape button)}barra degli strumenti di accesso^{(access toolbar)} rapido .

Per fare ciò, fai clic sulla scheda File e quindi su ^(File)Opzioni^(Options) .

Ora devi prima fare clic su Quick Access Toolbar sul lato sinistro^{(hand side)} . Nella parte superiore, vedrai un Scegli comandi dal^{(Choose commands from)} menu a discesa; vai avanti e seleziona Tutti i comandi^{(All Commands from)} dall'elenco. Scorri^(Scroll) verso il basso fino a visualizzare Modifica forma^{(Edit Shape)} , fai clic su di esso e quindi fai clic sul pulsante Add>> .

Per modificare la forma del commento, fare clic sulla cella e quindi su ^{(cell and click)} Modifica commento^{(Edit Comment)} . Quindi fai clic sul nuovo pulsante Modifica forma nella ^{(Edit Shape button)}barra degli strumenti di accesso^{(access toolbar)} rapido e ti verrà presentata tutta una serie di forme tra cui scegliere.

Copia i commenti in celle diverse

Se vuoi copiare un commento da una cella all'altra, è anche abbastanza semplice. Basta^(Just) selezionare la cella e quindi premere CTRL + C per copiare il contenuto. Quindi^(Next) , vai all'altra cella, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Incolla speciale^{(Paste Special)} .

Seleziona Commenti dall'elenco e solo i commenti verranno inseriti nella nuova cella. Qualsiasi altra cosa attualmente residente nella cella rimarrà la stessa.

Cambia utente Windows^{(Windows User)} con il tuo nome^{(Own Name)}

Potresti aver notato negli screenshot sopra che alcuni dei commenti iniziano con "Utente Windows" e questo perché la copia di Office è registrata con quel nome per impostazione predefinita. Puoi cambiarlo andando su File , facendo clic su Opzioni^(Options) e quindi su Generale^(General) .

Puoi lasciarlo vuoto se non vuoi che nulla appaia nel commento o cambiarlo con il testo che preferisci. Questo apparirà in cima a tutti i commenti per impostazione predefinita.

Rimuovi l'indicatore di commento dalle celle

Infine, cosa succede se vuoi nascondere quei triangoli rossi dalla parte superiore dei blocchi di celle anche se esiste un commento? Bene^(Well) , anche questo è facile. Vai su File , Opzioni^(Options) e poi Avanzate^(Advanced) .

Scorri verso il basso fino a Visualizza^(Display) e vedrai una sezione chiamata Per le celle con commenti, mostra:^{(For cells with comments, show:)} e qui puoi scegliere tra tre opzioni: Nessun commento o indicatore^{(No comment or indicators)} , Solo indicatori e commenti al passaggio del mouse^{(Indicators only, and comments on hover)} o Commenti e indicatori^{(Comments and indicators)} .

Questo è tutto ciò che puoi fare con i commenti in Excel , quindi spero che questo ti faccia sembrare un professionista di Excel nel tuo ufficio. Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big υser of Excel and it always amazes me how few pеоple add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

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