Una delle limitazioni della sottrazione delle date in Excel è che l'applicazione può fornire solo il numero di giorni, il numero di mesi o il numero di anni separatamente, anziché un numero combinato.

Fortunatamente, Microsoft ha incluso una funzione Excel incorporata^{(Excel function)} per fornire differenze precise tra due date in un foglio di lavoro. Scopri come calcolare la quantità di tempo tra due date con precisione in Excel .

Utilizzando la funzione FRAC ANNO^{(YEARFRAC function)} in Excel

Usando la funzione YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , puoi calcolare la differenza precisa tra due date perché a differenza di altri metodi che restituiscono un risultato intero^{(integer result)} , questa funzione restituisce un risultato decimale per indicare le frazioni di un anno.

La funzione YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , tuttavia, richiede un po' più di conoscenza rispetto alla maggior parte delle altre funzioni. La formula base per utilizzare questa funzione è:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date è la prima data variabile, end_date è la seconda data variabile e base^(basis) è l'ipotesi in base alla quale Excel dovrebbe restituire il risultato del calcolo. È la base con cui devi stare attento quando usi la funzione YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

Supponiamo^(Suppose) di avere un foglio di lavoro Excel^{(Excel worksheet)} simile a questo e di voler calcolare la differenza precisa tra le due date in A1 e A2^{(A1 and A2)} :

Arrotondato a due cifre decimali, Excel ha^(Excel) restituito un risultato di 3,16 anni utilizzando la funzione YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} . Tuttavia, poiché non abbiamo incluso la variabile^{(basis variable)} di base nell'equazione, Excel ha presupposto che ci siano esattamente 30 giorni in ogni mese per una durata totale dell'anno di soli 360 giorni.

Esistono cinque valori che puoi utilizzare per la variabile di base^(basis) , ciascuno corrispondente a un'ipotesi diversa sulla durata di un anno.

Secondo il documento^{(help document)} della guida, l'omissione o l'utilizzo di un valore pari a 0 per la variabile di base^(basis) costringe Excel ad assumere lo standard NASD statunitense^{(US NASD standard)} di mesi di 30 giorni e anni di 360 giorni.

Questo può sembrare strano finché non ti rendi conto che molti calcoli finanziari vengono effettuati in base a queste ipotesi. Tutti i possibili valori per la variabile di base includono:^(basis)

• 0 – US NASD 30 giorni mesi/360 giorni anni

• 1 – Giorni effettivi nei mesi/Giorni effettivi negli anni

• 2 – Giorni effettivi nei mesi/360 giorni negli anni

• 3 – Giorni effettivi nei mesi/365 giorni negli anni

• 4 – Euro 30 giorni nei mesi/360 giorni negli anni

Si noti che il valore per la variabile di base^(basis) che restituirà il numero più accurato tra due date è 1. Di seguito sono riportati i risultati dell'utilizzo di ciascuno dei valori per la variabile di base :^(basis)

Sebbene alcuni dei valori per la variabile di base^(basis) possano sembrare strani, diverse combinazioni di ipotesi sulla durata di un mese e di un anno vengono utilizzate in diversi campi come l'economia, la finanza e la gestione delle operazioni.

Per rimanere comparabili tra mesi con un diverso numero di giorni (pensa febbraio^(February) vs marzo^(March) ) e tra anni con diverso numero di giorni (pensa anni bisestili e anni di calendario), queste professioni spesso fanno strane supposizioni che la persona media non farebbe.

Particolarmente utile per il finanziatore è l'utilizzo delle ipotesi offerte dalla variabile di base^(basis) per calcolare TAEG e APY^{(APRs and APYs)} sulla base di diversi scenari di capitalizzazione degli interessi. Gli interessi possono essere calcolati in modo continuo, giornaliero, settimanale, mensile, annuale o anche su più anni.

Con le ipotesi integrate nella funzione YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , puoi essere certo che i tuoi calcoli sono accurati e confrontabili con altri calcoli che utilizzano le stesse ipotesi.

Come indicato sopra, un valore di 1 per la variabile di base è tecnicamente il più accurato. ^(basis)In caso di dubbio, scegli 1 a meno che tu non sia certo delle ipotesi che vuoi fare sulla durata di un mese e di un anno. Divertiti!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limіtations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

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